Ulazni računi u hotelu
Ulazne račune hotela obrađuj digitalno, bez prepisivanja
STRYK prima dobavljačke račune kao XRechnung i Factur-X, provjerava ih i priprema preuzimanje kao ulazni račun. Odobrenje i plaćanje odlučuješ ti.
- Prijem XRechnung (UBL/CII) i Factur-X
- Bez automatskog odobrenja i automatskog plaćanja
- Papirni računi s originalom u prilogu
Ukratko
Digitalna obrada ulaznih računa znači da račun dobavljača stiže kao strukturirana datoteka i ne unosi se ručno. STRYK prima XRechnung (UBL/CII) i Factur-X, provjerava datoteku i nakon provjere je preuzima kao kreditorski račun. Nevaljani dokumenti ostaju zadržani. Odobrenje i plaćanje radi tvoj tim. Funkcija je uključena u osnovnu cijenu, koja se sastoji od osnovne naknade i iznosa po sobi, bez naknade po računu.
Ažurirano
Što ulazni računi dobavljača danas stoje u vremenu
Kad kuhinja, dobavljač pića i tehnička služba svaki mjesec šalju račune, samo plaćanje malo oduzima vremena. Skupo je sve prije toga.
- Danas
Račun za piće stigao je na adresu za nabavu, račun za perionicu rublja na recepciju, a račun tehničke službe u sandučić vlasnice. Na kraju mjeseca tražiš u tri mape i dva sandučića, dok računovodstveni ured ne dobije dokumente.
Sa STRYK-omProvjereni e-računi stoje kao kreditorski računi među ulaznim dokumentima. Papirne i PDF račune tamo unosiš ručno i dodaješ original. Tvoj back-office radi u jednom popisu.
Pročitajte više - Danas
Dobavljač opominje račun koji već imaš plaćen. Ili obrnuto: isti račun za meso stigao je jednom kao PDF privitak i jednom kao papirna kopija, pa oba završe na gomili za plaćanje.
Sa STRYK-omSvaki preuzeti račun je zapis sa statusom. Prije odobrenja vidiš što je od tog dobavljača već evidentirano. Provjeru duplikata pri odobrenju i dalje obavljaš ti.
Pročitajte više - Danas
E-račun stiže kao XML datoteka koju čovjek ne može čitati. Računovodstvo je ne otvori, traži PDF i ponovno upisuje iznos, datum i broj računa.
Sa STRYK-omSTRYK sam čita XRechnung (UBL/CII) i Factur-X i rezultat prikazuje kao običan račun. Sadržaj datoteke provjerava se prije nego što nastane ulazni račun. Ništa se ne upisuje ponovno.
Pročitajte više
Utorak u back-officeu: četiri dobavljača, jedna nevaljana datoteka
Primjer iz kuće s 30 soba. Knjigovotkinja radi na ulaznim računima dvaput tjedno, a vlasnica odobrava plaćanja.
Pregled novih e-računa
Četiri dobavljača poslala su e-račune: piće, perionica rublja, usluga kave, tehnička služba. Knjigovotkinja prenosi datoteke u ulazne dokumente. Dokumenti koji prođu provjeru spremni su za preuzimanje.
Prepoznavanje nevaljane datoteke
Račun usluge kave ne prolazi provjeru i ostaje zadržan. Knjigovotkinja to vidi prije nego što bilo što bude proknjiženo. Traži od dobavljača ispravljenu datoteku.
Preuzimanje kao ulazni računi
Tri provjerena računa knjigovotkinja preuzima kao ulazne račune. Dobavljač, broj računa, datum i iznosi dolaze iz datoteke. Ništa ne mora ponovno upisivati.
Vlasnica odobrava
Vlasnica provjerava iznose u odnosu na otpremnicu i narudžbu. Odobrava ono što je ispravno. STRYK ne pokreće nikakvo plaćanje. Doznaku izdaje tim preko banke kao i do sada.
Uvoz bankovnog izvoda
Popodne knjigovotkinja učitava bankovni izvod kao CAMT.053. Za terećenja za piće i perionicu rublja STRYK predlaže otvorene račune koji bi mogli odgovarati. Svaku dodjelu potvrđuje sama.
Računi mjeseca za porezno savjetovanje
Dnevnici odlaze računovodstvenom uredu kao DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. Porezni savjetnik dobiva račune koji su u sustavu provjereni.
Što STRYK preuzima kod ulaznih računa
Put seže od datoteke do računovodstvenog ureda. Uz svaku funkciju piše na kojem mjestu preuzima tvoj tim.
Primanje i provjera e-računa
STRYK prima ulazne račune kao XRechnung (UBL/CII) i Factur-X i provjerava datoteku. Dokumenti koji ne prođu provjeru ostaju zadržani. Papirne i PDF račune unosiš u istom području ručno, s originalom u prilogu.
Pročitajte višePreuzimanje kao ulazni račun
Nakon uspješne provjere iz e-računa nastaje ulazni račun. Podatke koji su već u datoteci ne moraš ponovno unositi. Odobrenje i plaćanje izričito ostaju kod tima.
Pročitajte višeUvoz banke za usklađivanje
Izvode uvoziš kao CAMT.053 (te CAMT.052/054) ili CSV. STRYK predlaže dodjelu otvorenim računima. Izravne veze s bankom nema, uvoz je uvoz datoteke.
Pročitajte višeMjesečni dnevnik za računovodstveni ured
Mjesečna predaja ide kao dnevnik u DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. Arhiv provjerenih dokumenata podržava čuvanje prema rokovima u Austriji (7 godina) i Njemačkoj (10 godina).
Pročitajte više
Ulazni računi s povezanim sustavom i bez njega
Lijevo je put računa dobavljača kroz sandučiće i stolove, desno isti put u STRYK-u. Odobrenje i plaćanje su u oba stupca kod tima.
| Zadatak | Sandučić, mape, ručno unošenje | S STRYK-om |
|---|---|---|
| Primanje računa | Papir, PDF privitci i XML datoteke iz više sandučića i s recepcije. | XRechnung i Factur-X primaju se i provjeravaju. Papirne i PDF račune unosiš ručno, s originalom u prilogu. |
| Unos podataka | Dobavljač, broj, datum i iznosi ručno se upisuju u tablicu ili računovodstveni program. | Podaci dolaze iz provjerene datoteke i prelaze u kreditorski račun. |
| Neispravna datoteka | Često se primijeti tek pri knjiženju ili kod računovodstvenog ureda. | Nevaljani dokumenti se zadržavaju prije nego što nastane ulazni račun. |
| Odobrenje | Račun na papiru putuje od stola do stola ili preko proslijeđivanja. | Odobrenje ostaje zadatak tvojeg tima. STRYK ništa ne odobrava automatski. |
| Plaćanje | Doznaka u internetskom bankarstvu. | Bez promjene. STRYK ne pokreće plaćanje i nije povezan s tvojim bankovnim računom. |
| Usklađivanje s bankom | Izvod i popis računa stavljaju se jedno uz drugo. | Izvod uvoziš kao datoteku, a prijedloge dodjele potvrđuješ ili mijenjaš. |
| Kraj mjeseca s računovodstvom | Mape, privitci e-pošte i Excel popis na kraju mjeseca. | Dnevnik kao DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. |
Jedna cijena koja raste s tvojim objektom
Obrada ulaznih računa spada u financijske funkcije u osnovnoj cijeni. Nema naknade po računu i nema dodatne licence za korisnike back-officea, jer je broj korisnika neograničen.
Cijene u detalje59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno
Primjer s 30 soba239 €mjesečno
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Bez naknade za postavljanje
- Osobna pratnja pri početku
Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.
Kako uvesti ulazne račune u STRYK
Put računa mijenjaš postupno. Postojeći dobavljači šalju i dalje kao do sada, dok ne prijeđeš.
Pitaj dobavljače za format
Provjeri s back-officeom koji dobavljači već šalju XRechnung ili Factur-X. Veliki dobavljači iz veleprodaje pića i velikih kuhinja često prelaze ranije od malih obrtnika.
Postavi zajedno s nama
Postavljanje je dio osnovne cijene. Razgovaramo s tobom o tome kako račun danas teče u kući i prilagođavamo STRYK tome.
Počni s nekoliko računa
U prvom mjesecu kroz STRYK neka prolaze e-računi samo od dva ili tri dobavljača. Tvoj tim upoznaje provjeru, preuzimanje i odobrenje na stvarnim dokumentima.
Format usuglasiš s računovodstvom
Dogovori s računovodstvenim uredom želi li dnevnik DATEV, BMD ili CSV. Predaja je mjesečna, po želji s paketom dokumenata.
Česta pitanja
Koje formate e-računa STRYK može primiti?
STRYK prima XRechnung u sintaksama UBL i CII te Factur-X. Drugi formati nisu dio ove funkcije. Datoteka se provjerava prije nego što iz nje nastane ulazni račun.
Što se događa s neispravnim e-računom?
Zadržava se i ne preuzima kao ulazni račun. Tvoj tim vidi da provjera nije prošla i može od dobavljača zatražiti ispravljenu datoteku. Knjiži se tek nakon toga.
Hoće li se račun platiti automatski?
Ne. STRYK ne odobrava račune automatski i ne pokreće plaćanje. Odobrenje i doznaku radiš ti ili tvoj tim. Veze s bankovnim računom također nema.
Kako papirni ili PDF računi dolaze u sustav?
Ručno. Pod Računovodstvo → Plaćanja → Ulazni dokumenti unosiš dobavljača, broj dokumenta, datum i iznose te učitavaš original kao privitak. Preuzimanje bez ručnog unosa vrijedi samo za XRechnung i Factur-X.
Kako dobavljači šalju e-račune u STRYK?
Kao datoteku u formatu XRechnung (UBL/CII) ili Factur-X. Zamoli dobavljače da pošalju strukturiranu datoteku, a ne samo PDF. Put kojim datoteke stižu u tvoje ulazne dokumente postavljamo zajedno s tobom pri uspostavi.
Dobiva li moj porezni savjetnik dokumente?
Da. Mjesečna predaja ide kao dnevnik DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. Koji format treba tvojem savjetniku, dogovori s njim.
Tko knjiži ulazne račune u financijskom računovodstvu?
Tvoj porezni savjetnik. STRYK preuzima provjereni račun kao ulazni račun i predaje ga u mjesečnom dnevniku. Bilanca i godišnji obračun ostaju kod tvojeg ureda.
Pokaži nam svoju hrpu računa
Razgovaramo s tobom o tome koji dobavljači šalju e-račune i kako put do poreznog savjetnika izgleda u STRYK-u. Pošalji zahtjev za probnih 14 dana.