Preskoči na sadržaj
Isprobaj STRYK

E-račun za hotele

E-račun u hotelu: ZUGFeRD izrada, XRechnung primanje

STRYK iz tvojeg izdanog hotelskog računa izrađuje provjerenu datoteku Factur-X/ZUGFeRD i prima XRechnung i Factur-X od dobavljača.

Isprobaj STRYKZatražite demo pristup
  • Factur-X/ZUGFeRD s provjerom prema EN 16931
  • Primanje XRechnung i Factur-X
  • Prvi Factur-X račun u besplatnom testu

Ukratko

E-račun je račun sa strukturiranim podacima koje softver može učitati bez ručnog prepisivanja. Obična PDF datoteka to ne ispunjava. STRYK iz zaključenih računa izrađuje provjereni dokument Factur-X/ZUGFeRD i šalje ga e-poštom. Ulazne datoteke XRechnung i Factur-X STRYK prima kao ulazne račune. XRechnung kao izlazni format STRYK ne izrađuje.

Ažurirano

Gdje e-račun u hotelu zapinje

Zbog postupnog uvođenja obveze u Njemačkoj e-računi stižu na recepciju i u računovodstvo, često prije nego itko zna kako ih pročitati ili izraditi.

  1. Danas

    Računovodstvo poslovnog gosta vraća tvoj račun za tri noćenja: PDF datoteku sustav ne može učitati. Račun ponovno pišeš u drugom programu i šalješ ga još jednom.

    Sa STRYK-om

    STRYK iz izdanog računa izrađuje datoteku Factur-X/ZUGFeRD i prije toga je provjerava prema europskoj normi EN 16931. Datoteka ide primatelju e-poštom.

    Pročitajte više
  2. Danas

    Dobavljač pića šalje XRechnung kao XML datoteku. Na računalu na recepciji se otvara kao nepregledna gomila teksta, a nitko ne zna jesu li iznosi i porezna stopa točni.

    Sa STRYK-om

    STRYK prima XRechnung (UBL i CII) i Factur-X kao ulazni račun. Iznose i poreznu stopu nitko ne mora prepisivati iz nepregledne gomile teksta.

    Pročitajte više
  3. Danas

    Ne znaš točno od kada tvoj hotel mora izdavati e-račune i ulazi li račun privatnom gostu u tu obvezu. Svaka informacija zvuči drukčije.

    Sa STRYK-om

    Pitanja na ovoj stranici razvrstavaju rokove u Njemačkoj uz navod zakona i datum stanja. U STRYK-u e-račun nastaje na istom mjestu kao račun, bez drugog programa.

    Pročitajte više

Dan računa s poslovnim gostima i dobavljačima

Primjer jednog dana u hotelu s 25 soba, u kojem poslovni gosti dolaze tijekom tjedna, a vanjski porezni savjetnik vodi knjigovodstvo.

  1. Preuzimanje računa dobavljača

    Preko noći je stigao XRechnung od službe za pranje rublja e-poštom. Datoteku učitavaš u STRYK kao ulazni račun, umjesto da XML otvaraš na računalu na recepciji. Ako želiš, dokument ide poreznom savjetniku uz idući mjesečni prijenos.

  2. Check-out poslovnog gosta

    Gost nakon tri noćenja odlazi iz sobe 12. Pri check-outu se otvorene stavke, primjerice mini-bar, dodaju na račun. Izdaješ račun, a nakon toga se više ne može mijenjati.

  3. Izrada datoteke Factur-X

    Za zaključeni račun izrađuješ e-račun. STRYK ga provjerava prema EN 16931 i sastavlja datoteku i PDF. Šalje se tek provjerena datoteka.

  4. Slanje tvrtki

    Račun ide e-poštom računovodstvu poslovnog gosta. Tamo zaposlenici otvaraju PDF, a njihov softver iz ugrađenih podataka čita sadržaj sam.

  5. Ispravak putem odobrenja

    Poslovni gost javlja pogrešno razdoblje boravka. Izdani račun ne mijenjaš, nego ga ispravljaš storniranjem ili knjižnim odobrenjem. Ispravljeni račun dobiva vlastitu datoteku.

  6. Dnevno zaključenje

    Dnevno zaključenje za cijeli hotel pokazuje otvorene stavke i nacrte računa. Noćni portir prije kraja smjene vidi što sutra jutro još nedostaje na računu.

Što STRYK nudi za e-račune u hotelu

Izlaz i ulaz, uz ispravke i predaju poreznom savjetniku.

  • Factur-X/ZUGFeRD za izlazne račune

    STRYK iz izdanog računa izrađuje dokument Factur-X/ZUGFeRD. Prije izrade provodi se provjera prema EN 16931. PDF računa dostupan je na 18 jezika dokumenta, s logotipom tvojeg hotela.

    Pročitajte više

  • Račun nepromjenjiv nakon izdavanja

    Izdani račun ostaje kakav jest. Pogreška se ispravlja storniranjem ili knjižnim odobrenjem. Tako poslana datoteka uvijek odgovara onome što stoji u knjigovodstvu.

    Pročitajte više

  • Primanje XRechnung i Factur-X

    STRYK prima XRechnung u formatima UBL i CII te Factur-X za tvoje ulazne račune. Podaci tako stižu strukturirani, umjesto da ostanu kao XML datoteka u sandučiću e-pošte.

    Pročitajte više

  • Predaja poreznom savjetniku

    Porezni savjetnik dobiva mjesečni dnevnik kao DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. Izlazni računi i ulazni dokumenti tako su na jednom mjestu.

    Pročitajte više

PDF račun ili provjereni e-račun

Razlika se vidi u računovodstvu primatelja i kod tebe, čim se pojavi greška.

PDF račun ili provjereni e-račun
ZadatakPDF iz Word predloškaFactur-X iz STRYK-a
Račun poslovnom gostuWord ili PDF predložak koji primatelj često vrati ako njegov sustav ne može učitati.Factur-X/ZUGFeRD iz izdanog računa, nakon provjere prema EN 16931, šalje se e-poštom.
Račun dobavljača kao XRechnungXML datoteka bez programa za čitanje, iznosi se ručno upisuju u dnevnik.Primanje kao ulazni račun u STRYK-u, predaja mjesečnog dnevnika poreznom savjetniku.
Ispravak nakon slanjaNova datoteka pod istim brojem, kasnije rasprave u dopisivanju.Storno ili knjižno odobrenje, ispravljeni račun dobiva vlastitu datoteku.
Jezik računa za goste i tvrtkePredložak za svaki jezik održavaš sami.PDF na 18 jezika dokumenta s logotipom hotela.
Predaja poreznom savjetnikuDokumenti e-poštom, u mapi ili na USB stick-u.Mjesečni dnevnik kao DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata.

Jedna cijena koja raste s tvojim objektom

E-račun spada među ključne funkcije za račune. U osnovnoj cijeni nema provizije od prometa, a broj korisnika je neograničen. Kod online plaćanja preko STRYK-a naplaćuje se platformna naknada od 1,9 % plus troškovi pružatelja plaćanja. Troškovi tvoje e-adrese i usluga trećih strana mogu se dodatno pojaviti.

Cijene u detalje

59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno

Primjer s 25 soba209 €mjesečno

  • 14 dana besplatnog probnog razdoblja
  • Bez naknade za postavljanje
  • Osobna pratnja pri početku
Isprobaj STRYK

Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.

Kako pripremiti hotel za e-račun

Što obaviš prije prvog e-računa, tim redoslijedom.

  1. Razjasni obvezu i tko je obuhvaćen

    Zapiši koji računi idu tvrtkama, a koji privatnim gostima. Pitaj svog poreznog savjetnika od kada tvoj posao mora izdavati e-račune.

  2. Prikupi podatke poslovnih gostiju

    Provjeri kod deset najčešćih poslovnih gostiju jesu li adresa, primatelj računa i e-adresa računovodstva potpuni.

  3. Prenesi podatke o računima i testiraj

    Pratimo uvoz tvojih gostiju, poslovnih gostiju i rezervacija iz CSV, XLSX ili ZIP datoteka. Probni prolaz prije toga pokazuje kod koje tvrtke adresa nije potpuna.

  4. Prvi e-račun zajedno isprobaj

    Izradi račun za jednog poslovnog gosta, pošalji ga na vlastitu adresu i zamoli poreznog savjetnika da pogleda datoteku.

Česta pitanja

Od kada hotel mora izdavati e-račune?

U Njemačkoj najkasnije od 1. siječnja 2028., za račune poduzećima u zemlji. Primati e-račune mora svako poduzeće već od 1. siječnja 2025. Ako je ukupni promet prošle godine bio veći od 800.000 eura, prijelazni rok završava već 1. siječnja 2027. (§ 27 stavak 38 UStG, stanje: listopad 2026.). To je orijentacija i ne zamjenjuje savjet poreznog savjetnika.

Vrijedi li obveza e-računa i za privatne goste?

Ne, za račune privatnim osobama nema obveze e-računa. Obveza se odnosi na račune poduzećima, primjerice poslovnim gostima i službenim putnicima. Računi malih iznosa do 250 eura bruto u Njemačkoj izuzeti su (§ 33 UStDV). Noćenje s doručkom često je ispod tog iznosa, a poslovni boravak od više noćenja obično iznad.

Je li ZUGFeRD isto što i XRechnung?

Ne. ZUGFeRD je PDF s ugrađenim podacima računa i tehnički je isti kao francuski Factur-X. XRechnung je čista XML datoteka bez slike. STRYK izrađuje Factur-X/ZUGFeRD i prima oba formata, ali XRechnung samo na ulazu.

Kako primam e-račune dobavljača u STRYK-u?

Dokument učitavaš u STRYK kao ulazni račun. Prihvaćaju se formati XRechnung (UBL i CII) i Factur-X. Uz paket dokumenata iz mjesečnog prijenosa ove račune dobiva i tvoj porezni savjetnik. Kako dobavljači šalju datoteke, dogovaraš s njima.

Može li STRYK slati e-račune preko Peppola?

Ne. STRYK šalje datoteku Factur-X e-poštom i nema dostavu preko Peppola. To vrijedi i za Austriju, gdje je slanje e-poštom moguće samo uz ograničenja. Unaprijed provjeriš prihvaća li tvoj poslovni gost primitak e-poštom.

Kako ispraviti e-račun koji kupac odbije?

Storniranjem ili knjižnim odobrenjem. Izdani račun u STRYK-u je nepromjenjiv, čak i kad je datoteka već poslana. Za novi račun izrađuješ vlastitu datoteku Factur-X.

Prvi Factur-X račun u testu

Postavljamo STRYK s tvojim podacima i prolazimo s tobom prvi Factur-X račun. Pošalji zahtjev za 14-dnevni test.

Isprobaj STRYKZatražite demo pristup