Preskoči na sadržaj

Bankovno usklađivanje: uvoz izvoda i uparivanje transakcija

Unesite bankovne transakcije u STRYK, potvrdite predložena uparivanja i knjižite bankovne naknade, podijeljena plaćanja i prijenose između vlastitih računa.

Što nakon toga možete sigurno raditi
  • Izvod uvozite jednom, bez duplikata.
  • Jednoznačne prijedloge potvrđujete u jednom koraku, a ostale provjeravate pojedinačno.
  • Ispravno knjižite bankovne naknade, djelomična plaćanja i podijeljene prijenose.
Što trebate prije početka
  • Bankovni račun postavljen je sa svojim IBAN-om, a imate datoteku izvoda ili povezano internetsko bankarstvo.
  • Uvoz i potvrda uparivanja zahtijevaju pravo upravljanja financijama.
01

Uvoz bankovnog izvoda

Odaberite „Uvoz bankovnog izvoda“. Prije nego što se išta knjiži, STRYK prikazuje pregled datoteke.

Podržane datoteke

  • CAMT.052, CAMT.053 i CAMT.054 (XML ili ZIP)
  • MT940
  • CSV: jednom dodijelite stupce banke (datum knjiženja, iznos ili duguje i potražuje, bankovna referenca)

Provjera pregleda

  1. 01
    Pročitajte skupine

    Pregled razdvaja „Nove transakcije“, „Već postoje“ i „Za provjeru“.

    Znate koliko je redaka novo.
  2. 02
    Odlučite o retcima za provjeru

    Za svaki redak pod „Za provjeru“ odaberite postoji li već ili je zasebno plaćanje.

    Nijedan redak nije ostao neodlučen.
  3. 03
    Potvrda

    Odaberite „Potvrdi uvoz“.

    Dodaju se samo nove transakcije; „Uvezeni bankovni izvodi“ navode datoteku.
02

Povezivanje internetskog bankarstva

S „Poveži banku“ STRYK redovito preuzima transakcije nakon što odobrite pristup u svojoj banci. „Sinkroniziraj sada“ preuzima odmah. Kada banka zatraži novo odobrenje, STRYK prikazuje „Obnovite odobrenje“.

03

Potvrda prijedloga

Za svaku uplatu STRYK predlaže cilj i prikazuje zašto: broj računa u opisu plaćanja, iznos se točno podudara, ime odgovara. Provjerite cilj i odaberite „Potvrdi“.

Prijedlozi označeni s „Jednoznačno“ imaju broj računa u opisu plaćanja i točan iznos. „Potvrdi sve jednoznačne“ potvrđuje ih u jednom koraku. Svaka potvrda može se poništiti.

Otvorene bankovne transakcije s predloženim ciljem i razlogom. Jednoznačni prijedlozi mogu se potvrditi zajedno; naknadu banke STRYK predlaže kao bankovne naknade.

Uparivanje ponedjeljkovog izvoda u hotelu Hotel Nordlicht

  1. 01
    Uvoz

    Uvezite datoteku CAMT.053 od ponedjeljka i odaberite „Potvrdi uvoz“.

    Nove transakcije pojavljuju se pod „Otvoreno“.
  2. 02
    Potvrdite jednoznačne

    Odaberite „Potvrdi sve jednoznačne“.

    Upareni računi prikazuju „Plaćeno“.
  3. 03
    Provjerite ostatak

    Za svaki preostali prijedlog odaberite „Potvrdi“ ili „Drugo uparivanje“.

    Filtar „Otvoreno“ je prazan.
04

Ručno uparivanje

Ako je prijedlog pogrešan ili ga nema, „Drugo uparivanje“ nudi ove ciljeve. „Zapamtite kao pravilo“ ubuduće jednako knjiži slične transakcije.

Drugo uparivanje

  • Potražite drugi račun ili račun dobavljača
  • Uparite kao vraćeno izravno terećenje
  • Knjižite bez računa, s protukontom i poreznom stopom
  • Prijenos između vlastitih računa
  • Zanemarite; može se kasnije ponovno provjeriti
05

Bankovne naknade i podijeljena plaćanja

Za naknade vaše banke STRYK predlaže „Bankovne naknade“; odaberite „Knjiži kao bankovne naknade“, račun nije potreban. Ako jedan prijenos plaća više računa ili manje od iznosa računa, koristite „Podijeli bankovnu uplatu“: unesite plaćeni iznos po računu i po potrebi popust ili bankovnu naknadu s razlogom.

Koje uparivanje za koju transakciju
TransakcijaUparivanje
Gost plaća račun u cijelostiPotvrdite prijedlog
Tvrtka plaća tri računa jednim prijenosom„Podijeli bankovnu uplatu“
Mjesečna naknada za vođenje računa„Knjiži kao bankovne naknade“
Plaćanje dobavljaču iz skupnog plaćanjaPotvrdite predloženi račun dobavljača
Prijenos na štedni računPrijenos između vlastitih računa
Isplata pružatelja usluga plaćanja ili platforme za rezervacijePotvrdite predloženu isplatu
06

Isplate i vraćena izravna terećenja

Pružatelji usluga plaćanja i platforme za rezervacije isplaćuju mnogo plaćanja gostiju odjednom, umanjeno za naknade. Njihovu datoteku uvezite s „Uvoz OTA isplata“; STRYK zatim dodjeljuje pojedinačna plaćanja. Vraćeno izravno terećenje ponovno otvara račun i uz njega knjiži bankovnu naknadu.

Završna provjera

Svaka bankovna transakcija uparena je jednom, a saldo u STRYK-u odgovara vašoj banci.

  1. 01Svi izvodi do jučer su uvezeni.
  2. 02Nijedna otvorena transakcija nije starija od tri dana.
  3. 03Bankovne naknade knjižene su kao bankovne naknade, a ne kao dokumenti troškova.
  4. 04Stanje banke u STRYK-u odgovara izvodu.

Česte pogreške i ispravno rješenje

Problem

Izvod je uvezen dvaput.

Rješenje

Već postojeći retci se prepoznaju. Retke pod „Za provjeru“ označite kao zasebna plaćanja samo ako to doista jesu.

Problem

Prijenos je evidentiran ručno, a sada se pojavljuje i na izvodu.

Rješenje

Potvrdite transakciju uz postojeće plaćanje umjesto da je ponovno knjižite.

Problem

Jedan prijenos za više računa dodijeljen je samo jednom računu.

Rješenje

Poništite potvrdu i koristite „Podijeli bankovnu uplatu“.

Upoznaj STRYK kroz procese svojeg hotela.

U osobnom savjetovanju zajedno prolazimo rezervacije, housekeeping, cijene i financije.

Kontakt