Pronalaženje i filtriranje računa
Popis prikazuje broj, primatelja, datum, dospijeće, bruto iznos i status. Filtrirajte po statusu ili po „Privatno“ i „Tvrtka“ te pretražujte po broju, primatelju ili rezervaciji. Nacrti još nemaju broj.
Izrada nacrta
Odaberite „Nova faktura“, zatim „Privatni gost“ ili „Tvrtka“. Državu STRYK nikada ne postavlja sam jer ona određuje porezna pravila i e-račun. Nacrti se spremaju automatski.
Što ulazi u nacrt
- Primatelj: za gosta potražite postojećeg gosta; za tvrtku naziv tvrtke, kontakt osoba, potpuna adresa i PDV ID
- Datum računa, rok plaćanja, razdoblje usluge i broj rezervacije
- Jedna stavka po usluzi s količinom, jedinicom, jediničnom cijenom i kategorijom, primjerice smještaj, doručak ili boravišna pristojba
- Porezna stopa: STRYK predlaže uobičajenu stopu prema kategoriji i datumu usluge i upozorava ako ne odgovara; boravišna pristojba je 0 %, ne podliježe porezu
- Napomena na dokumentu (ispisuje se) i interna napomena (ostaje u STRYK-u)
| Poruka | Što učiniti |
|---|---|
| Porezne stope još nisu postavljene. | Postavite porezne stope pod Postavke → Financije. |
| Račun se može finalizirati tek kada je raspon brojeva računa potvrđen. | Potvrdite raspon brojeva pod Postavke → Financije. |
| Najprije dovršite primatelja. | Unesite ime ili naziv tvrtke. |
| Dodajte barem jednu stavku s opisom i količinom. | Dovršite stavku ili uklonite prazne retke. |
| Za finalizaciju je potrebna potpuna adresa za račun. | Unesite ulicu, poštanski broj, mjesto i državu. |
Provjera PDF-a i finalizacija
Popis „Obvezni podaci računa“ za svaki zahtjev prikazuje „Ispunjeno“, „Nedostaje“ ili „Potvrdite“; „Ispravi →“ vodi do nedostajuće vrijednosti. Nakon finalizacije broj je trajno dodijeljen i račun se više ne može uređivati.
Finalizacija računa za sobu 12
- 01Otvorite pregled
Odaberite „Otvori PDF pregled“ i pročitajte ga kao što će ga pročitati primatelj.
Primatelj, stavke i ukupni iznos su ispravni. - 02Riješite obvezne podatke
Riješite svaku točku označenu s „Nedostaje“ ili „Potvrdite“.
Svi obvezni podaci prikazuju „Ispunjeno“. - 03Finalizirajte
Odaberite „Finalizirati fakturu“ i potvrdite.
Račun ima broj i status „Otvoreno“.
Slanje e-poštom
Odaberite „Poslati“: primatelj, predmet i poruka unaprijed su ispunjeni; odaberite jezik i provjerite PDF prilog. „Poslano“ potvrđuje samo predaju usluzi za slanje, ne i primitak. Zapisnik slanja bilježi svako slanje; „Razjasni slanje“ pomaže kada slanje nije uspjelo.
E-račun
Za tvrtke koje moraju primiti e-račun dijalog slanja prikazuje „kao e-račun“: STRYK izrađuje PDF s ugrađenim podacima računa i automatski ga šalje. „E-račun“ u računu prikazuje status dostave i nudi PDF i XML. „Savezni e-račun“ šalje račune austrijskim saveznim tijelima na savezni portal za e-račune.
Zbirni obračun tvrtkama
Ugovore s tvrtkama s mjesečnim zbirnim obračunom obračunavate u popisu računa s „Naplata tvrtkama“. Boravci označeni s „Potrebna radnja“ ostaju izvan obračuna i vidljivi.
Obračun listopadskih boravaka tvrtki
- 01Odaberi razdoblje
Odaberite „Naplata tvrtkama“, unesite 1. do 31. listopada i odaberite „Provjeri“.
Svaka tvrtka s boravcima za naplatu pojavljuje se sa svojim ukupnim iznosom. - 02Izradite zbirni račun
Odaberite „Izradi zbirni račun“.
Otvara se novi nacrt. - 03Finalizirajte i pošaljite
Provjerite nacrt, finalizirajte ga i pošaljite.
Boravci su obračunati i više nisu na popisu.
Evidentiranje plaćanja
Kada novac stigne, u računu odaberite „Evidentiraj plaćanje“; djelomično plaćanje ostavlja status „Djelomično plaćanje“. Bankovne prijenose najbolje je potvrditi kroz bankovno usklađivanje.
