Izrada ponude
Odaberite „Nova ponuda“, unesite primatelja i postavite „Vrijedi do“. Pod „Noćenja“ dodajte kategoriju sobe, dolazak, odlazak, goste, broj soba i cijenu po noći; daljnje usluge su stavke. Pri spremanju STRYK drži sobe kao opciju u kalendaru dok gost ne odgovori ili ponuda ne istekne.
Slanje i praćenje
„Pošalji dokument“ sprema ponudu i šalje je e-poštom s poveznicom za gosta. Ondje gost može prihvatiti, odbiti ili napisati poruku; „Kopiraj poveznicu za gosta“ daje vam poveznicu za druge kanale. Odgovori se pojavljuju pod „Poruke o ponudi“.
| Status | Značenje | Sljedeći korak |
|---|---|---|
| Nacrt | Još nije poslano. | Provjerite i pošaljite. |
| Poslano | Kod gosta; sobe se drže kao opcija. | Pričekajte odgovor ili se javite gostu. |
| Prihvaćeno | Obvezujuće; dokument postaje potvrda narudžbe. | Pretvorite u račun. |
| Odbijeno | Gost je odbio; opcija je oslobođena. | Nema. |
| Isteklo | Datum Vrijedi do je prošao. | Po potrebi izradite novu ponudu. |
| Pretvoreno | Postoji nacrt računa. | Provjerite i finalizirajte račun. |
Bilježenje odgovora
Ako gost prihvati putem poveznice za gosta, status se mijenja automatski. Za odgovor telefonom ili e-poštom u ponudi odaberite „Označi kao prihvaćeno“ ili „Odbij“.
Pretvaranje u račun
„Pretvori u fakturu“ prikazuje aktualnu ponudu; „Izradi nacrt računa“ izrađuje nacrt s istim primateljem, boravcima i cijenama. Nakon boravka dodajte usluge korištene na licu mjesta i finalizirajte račun kao i inače.
Hotel Nordlicht, seminarska grupa u studenom
- 01Pošaljite ponudu
Izradite ponudu s 8 dvokrevetnih soba za 2 noći i seminarskim paketom te odaberite „Pošalji dokument“.
Status „Poslano“; sobe se u kalendaru prikazuju kao opcija. - 02Zabilježite prihvaćanje
Tvrtka prihvaća e-poštom. Odaberite „Označi kao prihvaćeno“.
Status „Prihvaćeno“; dokument je potvrda narudžbe. - 03Izradite nacrt računa
Nakon odlaska odaberite „Pretvori u fakturu“ i „Izradi nacrt računa“.
Otvara se nacrt; ponuda prikazuje „Pretvoreno“.
Planovi obračuna za redoviti obračun tvrtkama
S dodatkom planova obračuna kartica „Planovi obračuna“ određuje kako se tvrtki redovito obračunava: ritam, datum presjeka, rok plaćanja, grupiranje i obvezni podaci poput broja narudžbe. Plan vrijedi kada ga odobri druga osoba. „Pripremi obračun“ prikazuje pregled prije nego što nastane nacrt.
