Računovodstvo na prvi pogled: svaki dan započnite s Danas

Gdje se u Računovodstvu što nalazi, što prikazuje Danas i kako otvorene zadatke rješavati utvrđenim redoslijedom.

3 min čitanjaRačunovodstvo → Danas

Što nakon toga možete sigurno raditi

Svaki računovodstveni zadatak pronalazite u jednom od sedam područja.
Ispravno čitate ključne pokazatelje i redak zatvaranja dana.
Otvorene zadatke rješavate a da ništa ne propustite.

Što trebate prije početka

Postavljanje financija je dovršeno. Inače Danas prikazuje napomenu s „Nastavi postavljanje“.
Potrebno je pravo čitanja financija. Gumbi koji nešto mijenjaju, primjerice „Nova faktura“, zahtijevaju pravo upravljanja financijama.

Sedam područja Računovodstva

Danas skuplja ono što traži pozornost; u ostalih šest područja obavljate posao. Podkartice odvajaju povezane popise, primjerice „Fakture“ i „Ponude“.

Područje, namjena i vodič

Područje	Što ondje radite	Vodič
Danas	Otvoreni zadaci, zatvaranje dana, ključni pokazatelji	Ovaj vodič
Računi	Računi, ponude, planovi obračuna	Izrada i slanje računa
Plaćanja	Otvorene stavke i opomene, banka, uplate i dobropisi, poklon-bonovi	Plaćanja i opomene; Bankovno usklađivanje
Troškovi	Dokumenti dobavljača, dobavljači, skupna plaćanja	Troškovi
Porezi	Rokovi, PDV, boravišna pristojba, porezni savjetnik	Porezni vodiči
Blagajna	Prodaja na blagajni, fiskalna blagajna	Blagajna i fiskalizacija
Izvješća	Pokazatelji, rezultat, bilanca, zaključak	Izvješća; Zatvaranje dana i mjeseca

Čitanje ključnih pokazatelja

„Danas naplaćeno“ zbraja plaćanja evidentirana danas. „Otvoreno“ je zbroj neplaćenih računa kupaca, uključujući one kojima rok još nije istekao; ispod je prikazan dospjeli dio. „Prihod ovog mjeseca“ je fakturirani prihod tekućeg mjeseca. Za usporedbe koristite Izvješća.

Prikaz Danas u hotelu Hotel Nordlicht — Ključni pokazatelji, redak zatvaranja dana i popis Za obaviti. Prvi zadatak je glavna radnja.

Redak zatvaranja dana

Ispod ključnih pokazatelja STRYK prikazuje najstariji otvoreni hotelski dan, primjerice „Zaključiti jučer (26. 10.), 1 otvorena točka“. „Zaključi“ otvara zatvaranje hotelskog dana. Dani se zaključuju redom.

Rješavanje popisa Za obaviti

„Za obaviti“ navodi svaki otvoreni zadatak s brojem, rokom ili iznosom. Svaki zadatak ima vlastitu radnju, primjerice „Opomeni“, „Dodijeli“ ili „Naplati“, i otvara odgovarajući popis. Zadatak nestaje čim je uzrok otklonjen; ne može se ručno označiti kao obavljen.

Jutarnja rutina u hotelu Hotel Nordlicht

01
Zaključite hotelski dan
U retku zatvaranja dana odaberite „Zaključi“ i riješite otvorene točke provjere.
Redak glasi „Svi prošli hotelski dani su zaključeni.“
02
Obračunajte goste koji su otišli
Kod „Gosti koji su otišli bez računa“ odaberite „Naplati“ i izradite račune.
Zadatak nestaje iz popisa „Za obaviti“.
03
Uskladite banku
Kod „Nepovezane bankovne promjene“ odaberite „Dodijeli“ i potvrdite prijedloge.
Plaćeni računi prikazuju „Plaćeno“.
04
Pratite dospjele račune
Kod „Dospjeli računi“ odaberite „Opomeni“ i pošaljite opomene gdje je to potrebno.
Svaki dospjeli račun ima opomenu ili bilješku.
05
Provjerite rokove
Zabilježite rok poreznih zadataka i dodijelite ih.
Nijedan porezni zadatak u sljedeća tri dana nije bez odgovorne osobe.

Završna provjera

„Za obaviti“ sadrži samo zadatke koje ste svjesno planirali za kasnije.

01Svi prošli hotelski dani su zaključeni.
02Nijedan gost koji je otišao nije bez računa.
03Bankovne transakcije usklađene su do jučer.
04Svaki dospjeli račun ima opomenu ili bilješku.
05Porezni rokovi sljedećih dana imaju odgovornu osobu.

Česte pogreške i ispravno rješenje

Problem

Zadatak ostaje na popisu iako je obavljen.

Rješenje

Otvorite ga njegovom radnjom i provjerite je li uzrok doista otklonjen, primjerice račun koji je još u nacrtu.

Problem

Hotelski dani se gomilaju i ne mogu se zaključiti.

Rješenje

Najprije zaključite najstariji otvoreni dan; redak uvijek prikazuje sljedeći.

Problem

„Otvoreno“ se zamjenjuje s dospjelim.

Rješenje

„Otvoreno“ uključuje i račune kojima rok još nije istekao. Dospjeli dio prikazan je ispod i pod „Dospjeli računi“.

Sedam područja Računovodstva

Čitanje ključnih pokazatelja

Redak zatvaranja dana

Rješavanje popisa Za obaviti

Jutarnja rutina u hotelu Hotel Nordlicht

Završna provjera

Upoznaj STRYK kroz procese svojeg hotela.