Otvaranje zaključka hotelskog dana
U prikazu Danas „Zaključi“ u retku zatvaranja dana otvara „Zaključenje hotelskog dana“ za najstariji otvoreni dan. Na vrhu su pokazatelji dana, ispod njih „Provjere“, najprije blokirajuće.
Što oznake znače
- „Mora se obaviti“: blokira zaključak
- „Napomena“: savjet, ne blokira
- „Nije potrebno“: ne odnosi se na vaš hotel
| Točka provjere | Što se provjerava | Gdje to rješavate |
|---|---|---|
| Fakturirani boravci na odlasku | Svaki gost koji je otišao ima račun. | „Izradi račune“ u točki provjere |
| Dospjele fakture riješene | Ne ostaje nijedan nacrt za prošli boravak. | Računi, filtar Nacrt |
| Uplate knjižene | Evidentirana plaćanja nalaze se u glavnoj knjizi. | Popis iz točke provjere |
| Preneseni POS artikli za polazak | Troškovi restorana i bara nalaze se na računu gosta. | Blagajna → Prodaja |
| Prebrojane ladice s novcem | Brojanje blagajne za taj dan je evidentirano. | Blagajnički dnevnik |
| Bankovne transakcije pregledane | Do tog dana nema neuparenih bankovnih transakcija. | Plaćanja → Bankovne transakcije |
Zaključak hotelskog dana
Nakon zaključka STRYK prikazuje koji su računi i plaćanja automatski knjiženi. Ponovno se može otvoriti samo posljednji zaključeni dan, uz razlog. Automatski zaključak dana u Postavke → Financije sam zaključuje dane bez otvorenih točaka.
Zaključak hotelskog dana
- 01Riješite točke provjere
Kliknite svaki redak označen s „Mora se obaviti“ i otklonite uzrok.
Preostale su samo napomene. - 02Provjerite dan
Odaberite „Provjeri dan“.
Status je „Spreman“. - 03Zaključak
Odaberite „Zaključi 26. 10.“ Ako je otvoreno više dana, „Zatvori sve otvorene dane“ obrađuje ih redom i zaustavlja se na prvom danu s otvorenim točkama.
Status je „Zatvoreno“.
Zaključite mjesec
Pod „Zaključak“ „Obračunska razdoblja“ navode svaki mjesec sa statusom „Otvoreno“ ili „Zatvoreno“. „Pregled“ otvara zaključak mjeseca. „Provjerite automatski“ knjiži što STRYK može, primjerice račune, plaćanja, razgraničenja i amortizaciju, i provodi kontrole. Svaka preostala točka ima „Riješi“, koje otvara pravo mjesto.
Zaključak rujna u hotelu Hotel Nordlicht
- 01Automatska provjera
Odaberite „Pregled“ pokraj 09/2026, a zatim „Provjerite automatski“.
Redak statusa prikazuje datum provjere. - 02Riješite otvorene točke
Odaberite „Riješi“ pokraj svake blokirane točke.
Nijedna točka nije označena kao „Blokirano“. - 03Zaključite mjesec
Odaberite „Zatvori mjesec“.
Razdoblje prikazuje „Zatvoreno“. - 04Izradite paket zaključka
Pod „Zatvori paket“ odaberite „Kreiraj paket“ i „Preuzmi“.
Spremljena je ZIP datoteka s dokumentima mjeseca.
Ostali poslovi zaključka
„Ostali poslovi zaključka“ prikazuju otvorene točke mjeseca: dugotrajnu imovinu, razgraničenja, rezerviranja, usklađivanje konta i inventuru. Knjiženja, konta i dnevnik nalaze se u „Knjigovodstvo (stručnjaci)“; za svakodnevni rad vam ne treba.
Arhiva i ponovno otvaranje
Nakon svakog zaključka mjeseca arhiva se sama zapečati; nalazite je pod Porezi uz predaju poreznom savjetniku. Za knjiženje zakašnjelog dokumenta ponovno otvorite mjesec uz razlog i ponovno ga zaključite; povijest bilježi svaki korak. Godišnji zaključak slijedi isti obrazac čim su svi mjeseci zaključeni.
