Softver za seoska gospodarstva
Softver za seoski turizam: sobe i apartmani u jednom planu
Za imanja s gostinjskim sobama u glavnoj kući i apartmanima u pomoćnoj zgradi: sve je u jednom planu, med i sir idu na račun, a večer za uredskim poslom nakon štale postaje kraća.
- Sobe i apartmani u jednom planu zauzeća
- Proizvodi s imanja kao stavke na računu
- 14 dana besplatnog testiranja, i izvan sezone
Ukratko
Softver za seoski turizam vodi sobe i apartmane imanja u jednom kalendaru, uključujući rezervacije, austrijsku Ortstaxe (boravišnu pristojbu u Austriji) i račun. STRYK je takav hotelski softver koji radi u pregledniku, s sustavom za online rezervacije, evidencijom gostiju i dodacima za proizvode s imanja. Uz osnovnu cijenu dolazi iznos po iznajmljenoj jedinici i mjesecu, bilo da je riječ o dvokrevetnoj sobi ili apartmanu. Postavljanje ne košta ništa.
Ažurirano
Što na imanju navečer i dalje leži na stolu
Tko ujutro muze, a popodne prima goste, za administraciju ima sate nakon večere. Tamo najčešće završava sljedeće.
- Danas
Upit telefonom, drugi e-mailom, a uz to bilježnica u kuhinji. Tko je u šest ujutro već u štali, rezervaciju unosi na popis tek navečer.
Sa STRYK-omSvaka rezervacija odmah je u kalendaru, uključujući onu iz sustava za online rezervacije na tvojoj stranici. Ako domaćin telefonom prihvati rezervaciju, ne može dodijeliti sobu koja je jutros već rezervirana online.
Pročitajte više - Danas
Tri dvokrevetne sobe u glavnoj kući, dva apartmana u pomoćnoj zgradi i cjenik u kojem svaka jedinica izgleda drugačije. Ljeti vrijedi drugi raspored cijena nego na jesen.
Sa STRYK-omSobe i apartmani postoje kao zasebne kategorije u istom planu zauzeća. Cijene održavaš u kalendaru cijena, pravila vrijede za više kategorija i razdoblja, a pregled vidiš prije svake promjene.
Pročitajte više - Danas
Gost kupi dvije tegle meda, komad sira i doručak za dijete. Na dan odlaska netko na kalkulatoru računa što sve ide na račun.
Sa STRYK-omProizvode s imanja i doručak bilježiš uz boravak. Pri odjavi stoje na računu, a austrijska Ortstaxe već je uračunata. Račun je gotov kao PDF.
Pročitajte više
Ljetni dan na imanju s pomoćnom kućom
Primjer imanja s četiri sobe u glavnoj kući i dva apartmana u pomoćnoj kući, a vode ga domaćica i domaćin. Sva imena i brojevi su izmišljeni.
Pogled na dan, prije nego što pozove štala
Domaćica otvara kalendar u pregledniku za kuhinjskim stolom. Vidi dvije odjave, tri gosta koja ostaju i jedan dolazak od 15:00. Apartman 2 označen je kao neočišćen, jer je obitelj jučer kasno otišla.
Doručak i proizvodi s imanja na računu
Nakon doručka unosi dodatke: staklenku marmelade i komad planinskog sira za sobu 3. Stavke ostaju uz boravak, a pri odjavi ulaze u račun.
Odjava obitelji iz apartmana 1
Domaćica odjavljuje goste. Apartman prelazi u odgovarajući status čišćenja, a otvorene stavke idu na račun. Račun kao PDF e-poštom odlazi gostu.
Upit u pauzi za ručak
Par pita e-poštom za tjedan u srpnju. U kalkulatoru cijena domaćica provjerava cijenu za razdoblje, kategoriju i dob djece, bez stvaranja rezervacije. Odgovara iznosom uključujući boravišnu pristojbu.
Dolazak grupe planinara
Stižu dva para. Rezervacija je u kalendaru, soba je spremna za useljenje. Podaci o gostima već su iz rezervacije i dopunjuju se pri prijavi.
Večer pripada imanju
Nakon večere domaćin otvara prijavne slučajeve. Za oba para od 15:30 teče 24-satni rok do sutra popodne, STRYK ga prikazuje. Izvozi prijavne slučajeve za općinski portal i zatvara laptop.
Što seoski turistički objekt koristi u STRYK-u
Izbor slijedi ono što se kod iznajmljivanja na imanju svakodnevno koristi.
Sobe i apartmani u planu zauzeća
Kategorije s kapacitetom, dodatnim ležajevima, fotografijama i opisima postavljaš i za sobe i za apartmane. Kalendar prikazuje dan, tjedan, dva tjedna ili mjesec. Više soba možeš spojiti u jednu rezervaciju, na primjer za grupu.
Pročitajte višeProizvodi s imanja, doručak i dodaci
Artikle poput marmelade, sira ili jaja bilježiš uz boravak, a povijest ostaje sačuvana za svaku sobu. Pri odjavi stavke idu na račun. U kalkulatoru cijena prije potvrde provjeravaš cijene s dodacima.
Pročitajte višeCijene prema sezoni i trajanju boravka
Tarife povezuju cijenu, usluge, uvjete otkazivanja i plaćanje. Popuste vežeš uz trajanje boravka, rok unaprijed ili dane u tjednu. Pravila cijena vrijede za više kategorija i razdoblja.
Pročitajte višeBoravišna pristojba i prijava gostiju
Ortstaxe postaviš jednom: iznos, način obračuna, djecu, sezonu i trajanje boravka. Ulazi u cijenu u sustavu za online rezervacije, u rezervaciju i u račun. Za Austriju STRYK prati 24-satni rok za prijavu gostiju.
Pročitajte višeSustav za rezervacije na adresi imanja
Gosti rezerviraju na jednoj stranici pod nazivom tvojeg imanja na staystryk.com ili na vlastitoj domeni koju povežeš kroz STRYK. Na izbor je šest predložaka dizajna. Cijene i dostupnost dolaze izravno iz tvojeg kalendara.
Pročitajte višeRačun kao PDF i predaja računovodstvu
Račun nastaje iz rezervacije, s boravišnom pristojbom i proizvodima s imanja. Izdani račun ostaje nepromijenjen, a zaboravljena tegla meda dodaje se knjižnim odobrenjem i novim računom. Računovodstvo mjesečno dobiva dnevnik kao DATEV, BMD, CSV ili Excel datoteku.
Pročitajte više
Iznajmljivanje imanja sa zidnim kalendarom ili sa STRYK-om
Mnoga imanja počinju sa zidnim kalendarom i tablicom na računalu. To funkcionira do drugog apartmana.
| Zadatak | Zidni kalendar i tablica | Sa STRYK-om |
|---|---|---|
| Zauzeće soba i apartmana | Zidni kalendar i tablica idu paralelno, promjene se gube na jednom mjestu. | Jedan plan zauzeća za glavnu kuću i pomoćnu zgradu. Dodijeljenu sobu u STRYK-u ne može zauzeti drugi način rezervacije, a kod portala nakon uspješne sinkronizacije. |
| Sezonske cijene | Jedan cjenik po jedinici, promjene se ručno prenose u svaki list. | Kalendar cijena i pravila cijena za više kategorija, s pregledom prije promjene. |
| Proizvodi s imanja i doručak | Papirić na hladnjaku, zbroj na dan odlaska u glavi. | Stavke uz boravak, pri odjavi na računu. |
| Ortstaxe | Iznos po gostu i noćenju računa se za svaki račun iznova. | Jednom postavljena, pojavljuje se u cijeni, rezervaciji i računu. Visinu određuje općina. |
| Prijava gostiju u Austriji | Rokove pamti obitelj, podatke upisuje dvaput. | Prijavni slučajevi po boravku, upozorenje kad se rok približava i kad je istekao, izvoz u CSV i za općinske portale (MBS). |
| Rezervacija s vlastite stranice imanja | Upiti preko obrasca, potvrda telefonom, unos navečer. | Sustav za rezervacije s cijenama i dostupnošću izravno iz kalendara. |
Jedna cijena koja raste s tvojim objektom
Za imanje se računa svaka jedinica koju iznajmljuješ: soba jednako kao apartman. Korisnici ne koštaju ništa dodatno, čak i kad domaćica, domaćin i kći imaju svaki svoj pristup.
Cijene u detalje59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno
Primjer s 8 soba107 €mjesečno
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Bez naknade za postavljanje
- Osobna pratnja pri početku
Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.
S kalendara imanja na STRYK
Ništa ne moraš instalirati. STRYK radi u pregledniku, dovoljni su tablet ili računalo u uredu.
Pošalji upit s podacima o imanju
Navedeš broj soba i apartmana te kako se danas rezervira. Probni pristup dobit ćeš nakon osobnog razgovora; račun ne otvaraš sami.
Preuzimanje postojećih rezervacija
Ako su tvoji podaci u CSV ili Excel tablici, uvoz se obavlja uz pomoć, s predlošcima, probnim uvozom prije stvarnog i izvješćem o pogreškama. Prijenos podataka uključen je u cijenu.
Postavljanje soba, apartmana i cijena
Unosi kategorije, fotografije, cijene i Ortstaxe. Proizvode s imanja i doručak unosiš kao artikle. Stranicu imanja možeš preuzeti kao prijedlog teksta s postojeće web stranice. Spremanje se događa tek nakon tvoje potvrde.
Prebacivanje na određeni datum
Biraš dan od kojeg nove rezervacije idu samo kroz STRYK. Do tada radiš kao i dosad. Vlastite pristupe za svakog zaposlenika ili člana obitelji postavljaš uz uloge i prava.
Česta pitanja
Mogu li sobe u glavnoj kući i apartmane u pomoćnoj zgradi držati u jednom planu?
Da. Sobe i apartmani postoje kao kategorije u istom planu zauzeća i nude se u istom sustavu za rezervacije. Svaka jedinica za cijenu se računa kao jedna soba. Ako velika obitelj rezervira sobu i apartman zajedno, spoji ih u jednu rezervaciju.
Kako prodajem proizvode s imanja kao dodatak?
Artikle poput jaja, sira ili marmelade bilježiš uz boravak, a pri odjavi stoje na računu. To vrijedi za stavke koje gost uzme tijekom boravka. STRYK ne zamjenjuje trgovinu na imanju s blagajnom: nije fiskalna blagajna s vlastitim potpisom računa.
Radi li STRYK na tabletu u štali ili u kuhinji?
Da, na tabletu ili računalu s aktualnim preglednikom i internetskom vezom, u štali dakle samo uz mrežu ili WLAN. Instalacija nije potrebna, a više članova obitelji može istodobno raditi sa svojim pristupom.
Može li kći označiti čišćenje apartmana?
Da. S vlastitim pristupom u planu housekeepinga vidi koji se apartman danas oslobađa, pokreće čišćenje i javlja da je gotovo. Domaćica u planu vidi da je apartman spreman za useljenje, čak i kad je upravo u štali.
Moram li Ortstaxe računati pri svakom računu iznova?
Ne. Iznos, način obračuna te pravila za djecu, sezonu i trajanje boravka jednom uneseš pod Postavke. Nakon toga Ortstaxe je u cijeni, rezervaciji i na računu. Visinu određuje tvoja općina, a STRYK preuzima vrijednost koju uneseš.
Koliko je zahtjevan početak?
Pregledan, ako su cjenici i iznos boravišne pristojbe tvoje općine pri ruci. Unosi kategorije, cijene i Ortstaxe, a proizvode s imanja kao artikle. Postavljanje ne košta ništa, a uvoz podataka iz CSV ili Excel tablice pratimo uz probni uvoz i izvješće o pogreškama.
Mogu li doručak uključiti u cijenu ili ga naplaćivati posebno?
Da, oboje. Tarifa povezuje cijenu i usluge, na primjer noćenje s doručkom za sobe u glavnoj kući. Tko u apartmanu rezervira bez doručka, a ipak se jednom pridruži doručku, dobiva to kao stavku na računu uz boravak.
Može li gost platiti online?
Da, putem računa za online plaćanje tvojeg imanja. Koji su načini plaćanja dostupni ovisi o aktivaciji u tom računu. Uz integrirano online plaćanje naplaćuje se platformska naknada od 1,9 % na online obrađeni iznos, uz troškove pružatelja plaćanja i kartice. Bez integriranog online plaćanja nema platformske naknade.
Demo s tvojim sobama i apartmanima
Pošalji nam svoje sobe i apartmane te današnji način rezervacija. Nakon toga 14 dana testiraš kako izgleda ljetni dan s proizvodima s imanja i prijavom gostiju u STRYK-u.