Preskoči na sadržaj
Isprobaj STRYK

Program za iznajmljivače soba

Program za iznajmljivače soba: zauzeće, prijava gostiju i račun

Za sve koji iznajmljuju tri do pet soba uz posao ili na imanju: gosti sami unose podatke za prijavu, boravišna pristojba (u Austriji Ortstaxe) računa se automatski, a navečer za kuhinjskim stolom ostaje samo provjera.

Isprobaj STRYKZatražite demo pristup
  • Gosti unose podatke za prijavu prije dolaska
  • Ortstaxe za djecu i sezonu postaviš jednom
  • 14 dana isprobaj uz posao

Ukratko

Program za iznajmljivanje soba povezuje kalendar zauzeća, prijavu gostiju, boravišnu pristojbu i račun za nekoliko soba. STRYK radi u pregledniku i obračunava osnovnu cijenu plus fiksni iznos po sobi i mjesecu, neto. Kod četiri sobe veći dio čini osnovna cijena. Naknade za postavljanje nema, a tvoj partner dobiva vlastiti pristup bez doplate.

Ažurirano

Što te iznajmljivanje sobe košta uz ostali posao

Tko iznajmljuje tri ili pet soba uz posao ili poljoprivredu, administraciju obavlja navečer za kuhinjskim stolom. Tamo najviše ostaje prijava, predaja podataka i dvostruke potvrde.

  1. Danas

    Obrazac za goste ispunjavaš ručno nakon dolaska, često tek idućeg jutra. Hoće li prijava na vrijeme biti predana, primijeti tek kad se papir ponovno nađe u ruci.

    Sa STRYK-om

    Gosti unose podatke za prijavu na mreži prije dolaska, a ti ih provjeriš pri dolasku. U Austriji STRYK za svaki boravak prikazuje rok od 24 sata od check-ina i upozorava kad rok ističe ili je istekao.

    Pročitajte više
  2. Danas

    Pri odjavi netko traži papir s iznosom Ortstaxe. Djeca plaćaju manje, noći se broje na prste, a račun se piše na osjećaj.

    Sa STRYK-om

    Iznos i način obračuna unosiš jednom, uključujući djecu, sezonu i trajanje boravka. STRYK uračunava taksu u cijenu, rezervaciju i račun. Visinu određuje tvoja općina, a STRYK je ne provjerava prema odluci.

    Pročitajte više
  3. Danas

    Upiti stižu telefonom, porukom i preko portala. Kuhinjski kalendar pokazuje samo ono što imaš upisano, pa se jedna soba obeća dvaput.

    Sa STRYK-om

    Telefon, tvoja stranica za rezervacije i povezani portali upisuju u jedan kalendar. Kad je soba zauzeta, STRYK za nju ne prihvaća drugu rezervaciju, a kod portala to vrijedi nakon uspješne sinkronizacije. Nove rezervacije se pojavljuju bez ponovnog učitavanja i uz napomenu, čak i kad se tek vratiš s posla.

    Pročitajte više

Petak do nedjelja u kući s četiri sobe

Primjer: bračni par iznajmljuje četiri privatne sobe u kući, a oboje tijekom tjedna rade izvan kuće.

  1. Pogled na petak prije posla

    Za kuhinjskim stolom u pregledniku otvoriš kalendar. Dvije sobe danas se iseljavaju, jedna ostaje, a jedna se popodne zauzima. Tko poslije posla priprema koju sobu, jasno je bez pregledavanja papira.

  2. Upit u pauzi za ručak

    Par telefonom pita za dvije noći u listopadu. U kalkulatoru cijena vidiš cijenu i boravišnu pristojbu za to razdoblje, bez stvaranja rezervacije. Zatim uneseš rezervaciju, a STRYK predloži odgovarajuću slobodnu sobu.

  3. Dolazak gostiju iz Hamburga

    Gosti su podatke za prijavu već prethodnog dana unijeli na mreži, uz podatke iz osobne isprave i potpis. Provjeravaš ih za kuhinjskim stolom i odvodi do sobe.

  4. Rezervacija preko vlastite stranice

    Dok kuhaš, preko tvoje stranice za rezervacije stiže rezervacija za srpanj. Upisuje se u kalendar bez ručnog unosa, pa je soba za sljedeći dan telefonski poziv već zauzeta.

  5. Odjava i račun

    Par iz sobe 2 odjavljuje se. Račun nastaje iz rezervacije, s Ortstaxe kao zasebnom stavkom, a PDF ide gostima e-poštom. U planu soba 2 nakon toga stoji kao neuređena, dok je ne oslobodiš nakon pripreme.

Što ti za nekoliko soba zaista treba

Za nekoliko soba malo je dovoljno, ali to malo mora biti točno. Plan čišćenja (housekeeping), vaučeri i izvještaji također su uključeni, ako ti zatrebaju kasnije.

  • Kalendar sa statusom sobe

    Plan zauzeća prikazuje dan, tjedan ili mjesec. Unosi rezervacije, mijenjaš ih i otkazuješ te bilježiš dolaske bez rezervacije (walk-in). Više soba može se objediniti u jednoj rezervaciji, primjerice za obitelj s dvije sobe.

    Pročitajte više

  • Prijava gostiju

    Gosti unaprijed na mreži unose podatke za prijavu. Za Austriju STRYK izvozi slučajeve prijave kao CSV i za općinske portale (MBS). Prijave u drugim zemljama i dalje sami provodiš prema pravilima te zemlje.

    Pročitajte više

  • Ortstaxe (boravišna pristojba)

    Iznos, način obračuna i izuzeci za djecu, sezonu i trajanje boravka postavljaju se jednom pod Postavke → Hotel. Nakon toga taksa se pojavljuje u cijeni na tvojoj stranici za rezervacije i na svakom računu.

    Pročitajte više

  • Račun i stranica za rezervacije

    Iz rezervacije nastaje račun, a izdani račun ostaje nepromijenjen. Na tvojoj stranici za rezervacije gosti rezerviraju izravno, bez provizije portala, a stranica ne košta nikakvu doplatu.

    Pročitajte više

Privatne sobe s kuhinjskim kalendarom ili sa STRYK-om

Pet zadataka koji se uz iznajmljivanje stalno ponavljaju.

Privatne sobe s kuhinjskim kalendarom ili sa STRYK-om
ZadatakKuhinjski kalendar i papirnati obrazacSa STRYK-om
Bilježenje zauzećaKuhinjski kalendar, bilješke na mobitelu i portal-extranet moraju se ručno uskladiti.Jedan kalendar za sve načine rezervacije. Zauzetu sobu ne može se potvrditi drugi put.
Prijava gostijuObrazac za goste ručno, dopuna nakon dolaska.Podaci za prijavu stižu unaprijed na mreži. U Austriji STRYK prikazuje rok za svaki boravak i izvozi CSV ili podatke za općinske portale.
Obračun OrtstaxeNoći i djeca računaju se pri odjavi napamet.Jednom postavljena, taksa se pojavljuje u cijeni, rezervaciji i računu.
Priprema sobaDogovor usmeno ili ceduljicom na vratima.Plan čišćenja sa statusom po sobi. Tko čisti, vidi koje su sobe danas na redu.
Izdavanje računaPredložak u Wordu ili Excelu, kasniji ispravci prepisuju original.Račun iz rezervacije. Nakon izdavanja mijenja se samo putem storna ili knjižnog odobrenja.

Jedna cijena koja raste s tvojim objektom

Za četiri sobe važna je prije svega osnovna cijena; iznos po sobi dolazi četiri puta. Cjenik na ovoj stranici prikazuje zbroj. Ne primaš li online plaćanja preko STRYK-a, ne nastaje ni naknada platforme.

Cijene u detalje

59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno

Primjer s 4 soba83 €mjesečno

  • 14 dana besplatnog probnog razdoblja
  • Bez naknade za postavljanje
  • Osobna pratnja pri početku
Isprobaj STRYK

Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.

Od cedulje do programa u četiri koraka

Ne moraš ništa instalirati. Uvođenje je pripremljeno za male kuće s nekoliko soba.

  1. Navedi sobe i načine rezervacije

    Reci broj soba i kako se danas rezervira, primjerice telefonom i preko portala. Kratki poziv pokazuje odgovara li STRYK za tvojih nekoliko soba, nakon čega dobivaš probni pristup.

  2. Unesi sobe

    Sobe unosiš pojedinačno ili zajedno, sa zauzećem i opisom. Kod četiri sobe popis je kratak.

  3. Preuzmi postojeće podatke

    Ako su gosti i buduće rezervacije u tablici, uvoze se kao CSV ili XLSX. Probni uvoz unaprijed pokazuje što bi se preuzelo. Imaš li samo papirnati kalendar, nekoliko rezervacija unesi izravno.

  4. Postavi boravišnu pristojbu

    Uneseš iznos svoje općine. Od tada se pojavljuje u svakoj cijeni. Koji iznos vrijedi, pročitaj u odluci tvoje općine.

Česta pitanja

Treba li privatnom iznajmljivaču uopće program?

Ne, nije nužan. Isplati se čim rezervacije stižu na više načina ili prijava gostiju i boravišna pristojba redovito oduzimaju vrijeme. Kod jedne sobe i nekoliko gostiju godišnje često je dovoljan kalendar. Na probi u 14 dana vidiš hoće li se trud za tvoju kuću smanjiti.

Kako obavljam prijavu gostiju sa STRYK-om?

Gosti unose podatke za prijavu na mreži prije dolaska, a ti ih provjeravaš pri dolasku. U Austriji STRYK prikazuje rok od 24 sata za svaki boravak i izvozi slučajeve prijave kao CSV ili za općinske portale (MBS). Samu prijavu predaješ putem koji propisuje tvoja općina.

Što STRYK košta za četiri sobe?

Osnovnu cijenu plus fiksni iznos po sobi i mjesecu, neto uz PDV. Cjenik na ovoj stranici izračunava upravo primjer s četiri sobe, za godišnji i mjesečni obračun. Godišnji obračun traje 12 mjeseci i produljuje se za 12 mjeseci; kod mjesečnog obračuna cijena je 20 % viša. Korisnici i podrška ne koštaju ništa dodatno.

Moram li svaki dan gledati u STRYK?

Ne. Nove rezervacije pojavljuju se uz napomenu, a dnevni plan može svakog jutra u fiksno vrijeme stići kao PDF e-poštom. Pozivnica i podsjetnik za online check-in šalju se gostima automatski.

Kako gosti ulaze u kuću kad radimo tijekom dana?

To reguliraš sami, primjerice sigurnosnim sandučićem za ključeve. STRYK šalje tvoj opis kao poruku prije dolaska, ako za to postaviš automatizaciju s predloškom. Na brave na vratima STRYK nije povezan.

Mogu li izdavati račune bez PDV-a?

O tome ne odlučuje softver, nego tvoj porezni status, primjerice vrijedi li za tebe austrijski režim malog poduzetnika (Kleinunternehmerregelung). Prije prvog računa to razjasniš sa svojim poreznim savjetnikom. Na probi zatim zajedno provjeravaš odgovara li iskaz PDV-a i tekst računa tvojem slučaju. Na zahtjev porezni savjetnik dobiva mjesečni dnevnik.

Može li moj partner raditi sa svojim pristupom?

Da, broj korisnika nije ograničen i ne košta ništa dodatno. Tvoj partner dobiva vlastiti pristup i može unositi rezervacije dok si na poslu. Kasnije u dnevniku aktivnosti vidiš tko je koju rezervaciju unio.

Izračunaj cijenu za svoje privatne sobe

Pošalji upit s brojem soba i načinima na koje gosti danas rezerviraju. Zatim 14 dana isprobaj hoće li kuhinjski stol navečer ostati slobodan.

Isprobaj STRYKZatražite demo pristup