Comptabilité hôtelière pour le cabinet
Logiciel hôtelier avec export DATEV et BMD pour le cabinet comptable
STRYK remet chaque mois à ton cabinet comptable le journal au format du cabinet, avec un dossier de justificatifs si tu le souhaites. Personne n'a plus à rechercher les factures de vente en fin de mois.
- Remise au format DATEV, BMD, CSV ou Excel
- Relevé bancaire importé en CAMT ou CSV
- Remise test pendant l'essai de 14 jours
En bref
L'export comptable d'un logiciel hôtelier remet les factures et les réservations d'un mois dans un format que le cabinet peut importer. STRYK prépare cette remise au cabinet au format DATEV, BMD, CSV ou Excel, avec un dossier de justificatifs sur demande. La remise n'entraîne aucun supplément au prix de base ni au montant par chambre, et la propriétaire, le back-office et la réception travaillent sans licence supplémentaire.
Mis à jour
Ce qui pèse en fin de mois pour toi et pour le cabinet
Quand les justificatifs arrivent par e-mail, dans des dossiers et de vive voix, la clôture mensuelle bloque presque toujours aux mêmes endroits.
- Aujourd'hui
Le 3 du mois, le back-office cherche les factures : une partie dans la messagerie, une partie dans un dossier, trois impressions traînent encore à la réception. Le cabinet attend, et l'échéance de la déclaration de TVA se rapproche.
Avec STRYKLes factures sont créées dans STRYK à partir de la réservation et y restent. La remise mensuelle au cabinet puise dans ce fonds, avec un dossier de justificatifs sur demande. Plus personne ne cherche les factures de vente.
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Le cabinet t’envoie une liste : pour quatre réservations, la facture manque, pour deux paiements, le justificatif manque. Tu clarifies des postes du mois précédent que tu avais oubliés depuis longtemps.
Avec STRYKTu importes les relevés bancaires au format CAMT.053 (également CAMT.052 et CAMT.054) ou CSV. STRYK propose des rapprochements avec les factures ouvertes. Les postes ouverts sont visibles avant la remise, et non après.
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Ton cabinet travaille avec DATEV, celui de ton voisin avec BMD. Ton logiciel livre un tableau que quelqu'un doit d'abord remanier avant de pouvoir le lire.
Avec STRYKTu choisis le format qu'exige ton cabinet : DATEV, BMD, CSV ou Excel. Si le cabinet change de logiciel, tu modifies le format. Les écritures restent les mêmes.
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Le bouclage mensuel avec STRYK
Un mois type dans un hôtel de 24 chambres, avec un back-office à temps partiel et un cabinet extérieur.
La facture naît de la réservation
Au départ de la chambre 12, STRYK reprend dans la facture les postes ouverts, par exemple les boissons du bar. Une fois émise, la facture ne peut plus être modifiée. Les corrections passent par une annulation ou un avoir.
Clôture de la journée le soir
Le service du soir ouvre la clôture de la journée pour tout l'hôtel. STRYK signale les arrivées et départs ouverts, les brouillons et les postes en suspens. Ce qui n'est pas terminé le jour même, tu le vois tout de suite et non au moment de la clôture mensuelle.
Importer le relevé bancaire
Le back-office charge le relevé au format CAMT.053 ou CSV. STRYK propose des rapprochements avec les factures ouvertes, que le back-office valide. Il n'existe pas de connexion en direct au compte bancaire : le relevé arrive sous forme de fichier.
Classer la facture fournisseur
Le fournisseur envoie sa facture au format Factur-X ou XRechnung. STRYK la reçoit comme pièce d'achat. Le back-office voit ce qui est arrivé avant que la pile destinée au cabinet ne s'accumule.
Remise au cabinet comptable
La propriétaire vérifie le mois précédent et déclenche la remise, ou la laisse partir selon le paramétrage. Le cabinet reçoit le journal sous forme de fichier DATEV, BMD, CSV ou Excel, avec un dossier de justificatifs sur demande. Les questions qui suivent ne portent au plus que sur les pièces créées en dehors de STRYK.
Ce qui circule entre la réception et le cabinet
D'où viennent les données de la remise mensuelle, de la facture à la réception jusqu'au relevé bancaire au back-office.
Remise au cabinet comptable
La remise mensuelle existe au format DATEV, BMD, CSV ou Excel, avec un dossier de justificatifs sur demande. Tu définis le format dans lequel travaille ton cabinet.
Lire la suiteFactures issues de la réservation
Chaque facture naît du séjour, avec la Ortstaxe autrichienne (taxe de séjour) et les postes imputés à la chambre. Ce que le cabinet voit dans le journal est la même facture que celle remise au client, car une fois émise elle ne peut plus être modifiée.
Lire la suiteImport bancaire avec rapprochement
Les relevés au format CAMT.053 ou CSV arrivent dans STRYK. Le logiciel propose quel paiement correspond à quelle facture ouverte.
Lire la suiteArchive de contrôle et rapports
L'archive de contrôle te soutient techniquement pour la conservation, en lien avec les GoBD et la BAO, avec des délais de 7 ans en Autriche et de 10 ans en Allemagne. Cela ne constitue pas une certification. Les rapports se génèrent en PDF, Excel et CSV.
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Clôture mensuelle avant et après
Le travail pour le cabinet ne disparaît pas, il passe de la fin du mois au quotidien.
| Tâche | Messagerie, dossiers et Excel | Avec STRYK |
|---|---|---|
| Rassembler les pièces | Les factures sont dispersées entre la messagerie, les dossiers et Excel, et doivent être retrouvées en fin de mois. | Les factures naissent de la réservation. La remise peut inclure un dossier de justificatifs. |
| Format pour le cabinet | Le tableau est remis en forme à la main pour correspondre à ce que lit le logiciel du cabinet. | La remise se fait en DATEV, BMD, CSV ou Excel. |
| Rapprocher les paiements | Le relevé bancaire et la liste des factures sont posés côte à côte et cochés un à un. | Le relevé (CAMT ou CSV) est importé, STRYK propose des rapprochements. |
| Modifications de factures | Une facture est écrasée, et le cabinet garde encore l'ancienne version. | La version émise reste. L'annulation ou l'avoir apparaissent comme pièces propres dans la remise suivante. |
| Repérer les postes ouverts | Les factures manquantes ne se remarquent que lorsque le cabinet pose la question. | La clôture de la journée signale les arrivées et départs ouverts, les brouillons et les postes en suspens. |
| Conservation | Archivage dans des dossiers et sur des lecteurs réseau, sans délai uniforme. | Archive de contrôle avec des délais de 7 ans (AT) et 10 ans (DE), sans certification. |
Un prix qui évolue avec ton établissement
La remise au cabinet comptable fait partie des fonctions essentielles et ne donne lieu à aucun supplément. Des utilisateurs illimités signifient que le back-office, la propriétaire et la réception travaillent sans licence supplémentaire. Les honoraires de ton cabinet ne font pas partie de l'abonnement.
Tarifs en détail59 € de forfait de base + 6 € par chambre ou unité et par mois
Exemple avec 24 chambres203 €par mois
- Essai gratuit de 14 jours
- Pas de frais d'installation
- Accompagnement personnalisé au démarrage
Prix nets, facturation annuelle. 20 % de remise sur le forfait de base la première année de contrat.
Mettre en place la remise à ton cabinet
La mise en place se fait en quatre étapes. Ton cabinet n'a rien à installer.
Définir le format avec le cabinet
Demande à ton cabinet comptable s'il lit le DATEV, le BMD, le CSV ou l'Excel, et s'il souhaite un dossier de justificatifs. Cette réponse fixe le paramétrage dans STRYK.
Reprendre l'existant
Les clients, les réservations et les factures arrivent dans STRYK depuis un CSV, un XLSX ou un ZIP. Un essai à blanc signale les erreurs à l'avance, et un rapport d'erreurs indique les lignes concernées. Le changement de système se fait à une date de bascule.
Vérifier une remise test
Demande au cabinet de regarder la première remise portant sur un mois clos. Si le format convient à son logiciel, tu valides la remise pour l'exploitation courante.
Fixer la routine mensuelle
Définis qui, au back-office, contrôle le mois précédent et déclenche la remise. La clôture de la journée et l'import bancaire passent avant et gardent le mois propre.
Questions fréquentes
Quels formats l'export pour le cabinet comptable prend-il en charge ?
STRYK remet chaque mois au cabinet un journal au format DATEV, BMD, CSV ou Excel. Un dossier de justificatifs peut s'y ajouter sur demande. Le format adapté est celui que choisit ton cabinet, car c'est lui qui importe le fichier dans son logiciel.
La remise peut-elle se faire automatiquement chaque mois ?
Oui. La remise au cabinet est organisée comme une procédure mensuelle. Tu peux contrôler le mois précédent au préalable, puis déclencher la remise toi-même ou la laisser partir selon le paramétrage. Qui, au back-office, en est responsable se définit dans les rôles et les droits.
S'agit-il d'une connexion directe à DATEV ou à BMD ?
Non. Le cabinet reçoit la remise sous forme de journal au format adéquat et l'importe dans son propre logiciel. Le traitement qu'il en fait dépend de son paramétrage. Clarifie ce point avec lui avant la première remise.
Le cabinet reçoit-il aussi les factures comme justificatifs ?
Oui, sur demande, sous forme de dossier de justificatifs. Les factures émises par STRYK sont en plus disponibles en PDF avec ton logo. STRYK accepte également les factures fournisseurs au format Factur-X ou XRechnung.
Que se passe-t-il si ton cabinet change de logiciel ?
Tu modifies alors le format de la remise, par exemple de BMD vers DATEV. Les factures et les écritures dans STRYK restent les mêmes. Fais vérifier la première remise d'un mois clos par le nouveau cabinet.
STRYK remplace-t-il ta comptabilité et ton cabinet ?
Non. STRYK fournit les factures, les paiements et l'import bancaire comme base, et les remet dans le format du cabinet. La tenue des comptes, les clôtures et les déclarations fiscales restent du ressort de ton cabinet, qui traite le journal dans son propre logiciel.
Combien de temps conserver les factures, et STRYK t’aide-t-il ?
L'archive de contrôle de STRYK applique des délais de conservation de 7 ans en Autriche et de 10 ans en Allemagne. C'est un soutien technique, en lien avec les GoBD et la BAO, et non une certification. Ce qui fait foi, ce sont les règles de ton pays et les indications de ton cabinet.
Combien coûte la remise au cabinet comptable ?
Rien de plus. La remise fait partie des fonctions essentielles, tu ne paies que le prix de base et le montant par chambre. Ce que cela représente pour ton établissement figure sur la carte tarifaire de cette page, et tu peux tester pendant 14 jours.
Vérifier la remise mensuelle sur un vrai mois
Envoie une demande pour 14 jours de test. Nous configurons la remise au format de ton cabinet et la vérifions avec toi sur un mois clos.