Configurer le profil de transfert
Définir le profil et les numéros de compte
- 01Saisir le cabinet
Comptabilité → Impôts → Expert-comptableOuvre « Profil de transfert » et renseigne « Conseiller fiscal / cabinet » et « E-mail de contact ».
Dès que t’enregistre la première adresse e-mail du cabinet, STRYK active l’envoi mensuel automatique. - 02Choisir le format par défaut
Comptabilité → Impôts → Expert-comptableSous « Format par défaut », choisis le format de ton cabinet. Pour BMD et RZL, définis le « Symbole d'écriture si STRYK ne peut pas en attribuer ». Pour DATEV apparaissent notamment « Numéro du consultant », « Numéro de client » et « Longueur du compte général ». Clique sur « Enregistrer ».
Le profil s’applique à chaque nouveau dossier et y est consigné. - 03Vérifier les comptes d’exportation
Paramètres → Finances → Pour l’expert-comptableOuvre « Plan comptable » et active « Afficher les détails ». La colonne « Compte d'exportation » indique le numéro de compte du cabinet. Les modèles marqués « Validation de l’expert-comptable en attente » sont des propositions.
Chaque compte mouvementé dispose d’un compte d’exportation confirmé par ton cabinet.
| Pays | Formats disponibles | Valeur par défaut du profil |
|---|---|---|
| Autriche | BMD (import des écritures), RZL (import des écritures), Journal Excel | BMD (import des écritures) |
| Allemagne | Lot de réservation DATEV, Journal Excel, Journal générique | Lot de réservation DATEV |
| Pays-Bas | XAF 4.0 (Pays-Bas), Lot de réservation DATEV, Journal Excel, Journal générique | XAF 4.0 (Pays-Bas) |
| Hongrie | Journal Excel, Lot de réservation DATEV, Journal générique | Journal Excel |
| Sujet | Ce que tu conviens |
|---|---|
| Comptes d’exportation | Numéro de compte du cabinet pour chaque compte et longueur du compte général ; les propositions de STRYK ne valent pas validation. |
| Plan comptable | Modèles marqués « Validation de l’expert-comptable en attente », en particulier les taux de TVA étrangers et l’autoliquidation (reverse charge). |
| Premier import | Import d’essai d’un mois ; confirmer les comptes, les codes TVA, les montants bruts et les signes. |
| Données DATEV | Numéro de consultant, numéro de client, code du plan comptable, code opérateur, origine, verrouillage des lots, comptes individuels pour les clients professionnels. |
| Dossier de contrôle | Étendue des tables, dérivation des taxes, textes de la documentation des procédures et classes de comptes dans SAF-T AT. |
Choisir le dossier
« Créer un transfert » te guide en deux étapes, « Choisir le dossier » et « Vérifier le contenu ».
Préparer le dossier de septembre
- 01Définir la période
Comptabilité → Impôts → Expert-comptableRègle « De » et « À » sur le mois, dans l’exemple du 01/09/2026 au 30/09/2026.
La période couvre exactement un mois. - 02Choisir le format et les pièces
« Format d'exportation » reprend le format par défaut. « Inclure les reçus d'achat » ajoute les originaux des factures d’achat comptabilisées. « Exiger des reçus complets » sous « Plus » bloque le dossier tant qu’un fichier de pièce manque.
Le format et l’option des pièces correspondent à l’accord. - 03Lancer la vérification
Clique sur « Vérifier le contenu ».
La carte affiche « L'exportation est prête » ou « Configuration complète » avec les points en suspens.
Lire la vérification et télécharger
La vérification compte les journaux, les lignes d’écriture, les périodes et les pièces. Dans l’exemple : 1 284 lignes d’écriture, 1 période, 46 pièces, 18,6 Mo (valeurs d’exemple). Le téléchargement ne dépose aucune déclaration fiscale.
Terminer et télécharger
- 01Traiter les messages
Corrige chaque erreur, reviens si besoin à la sélection avec « Retour » et vérifie à nouveau. Au-delà de 1 000 fichiers de pièces ou de 100 Mo, choisis une période plus courte.
La carte affiche « L'exportation est prête ». - 02Télécharger le dossier
Clique sur « Télécharger le dossier » et envoie le fichier à ton cabinet avec les éventuels avertissements en suspens.
Le dossier figure en tête des archives d’exportation ; ton cabinet confirme l’import.
Envoi mensuel par e-mail
Dans la section dépliable « Transmission », tu planifies l’envoi à l’adresse e-mail de contact. Le jour défini, STRYK met le mois précédent en file et l’envoie après sa clôture mensuelle. Si un mois déjà transmis est de nouveau clôturé, une nouvelle révision part automatiquement.
Configurer l’envoi
- 01Fixer la date
Comptabilité → Impôts → Expert-comptableVérifie l’interrupteur « Envoyer automatiquement à … après chaque clôture mensuelle ». Choisis « Jour du mois » (1 à 28), « Heure », le format et les pièces ; pour l’envoi, « Inclure les reçus d'achat » est d’abord désactivé. Clique sur « Enregistrer ».
« Prochaine transmission » affiche la prochaine date.
Archives d’exportation et archive des transmissions
Le lien « Archive des transmissions » en bas de la page ouvre l’archive de toutes les pièces financières : factures, écritures de journal, pièces d’achat et de caisse, dossiers de clôture, périodes fiscales et exports pour l’expert-comptable.
Vérifier l’archive
- 01Contrôler l’intégrité
Comptabilité → Impôts → Expert-comptableOuvre « Archive des transmissions » et clique sur « Vérifier » à côté de « Intégrité ».
« Intégrité » affiche « Vérifié » ; « Dernier scellement le » indique la dernière clôture.
Contrôle fiscal et documentation des procédures
La carte « Contrôle fiscal » crée un dossier contenant les écritures, comptes, clients, fournisseurs, factures, pièces et taxes d’une période.
Il contient index.xml et des tables CSV, les pièces originales jusqu’à 50 Mo, la documentation des procédures et un journal avec les sommes de contrôle. STRYK ne conserve pas le dossier de contrôle lui-même, seulement sa création et sa somme de contrôle ; conserve le fichier.
Créer le dossier de contrôle
- 01Choisir la période
Comptabilité → Impôts → Expert-comptable« De » et « À » sont réglés sur le dernier exercice clos ; 13 mois passés au maximum sont autorisés.
La période correspond à l’ordre de contrôle. - 02Générer le dossier
Clique sur « Créer le dossier de contrôle ». STRYK te demande de toi reconnecter ; relance ensuite l’opération.
Tu obtiens un fichier ZIP dont le nom se termine par « -STRYK-Prueferexport.zip ». - 03Télécharger la documentation des procédures
« Documentation des procédures » télécharge un PDF avec tes réglages actuels et toutes les modifications ; cela fonctionne aussi avec un accès en lecture.
Le PDF porte la date du jour.
Conservation et conservation légale
Le délai court à partir de la fin de l’année civile au cours de laquelle se termine l’exercice de la pièce. Une facture de Hotel Nordlicht de septembre 2026 est conservée jusqu’au 31/12/2033.
À l’expiration du délai, STRYK supprime chaque jour les données personnelles : les factures, les ventes de caisse et les ventes de bons conservent montants, numéros, dates et taux de TVA ; les données des destinataires et les documents générés sont effacés.
Pour conserver une pièce plus longtemps, par exemple pendant une procédure en cours, ouvre l’entrée, saisis une « Raison de conservation légale » et clique sur « Définir la conservation légale ».
| Pays | Livres et archive | Pièces et factures | Terrains et bâtiments |
|---|---|---|---|
| Autriche | 7 ans | 7 ans | 22 ans |
| Allemagne | 10 ans | 8 ans | 10 ans |
| Pays-Bas | 7 ans | 7 ans | 10 ans |
| Hongrie | 8 ans | 8 ans | 8 ans |
