Configurer les échéances et les rappels
En Autriche, l’UVA est due le 15 du deuxième mois suivant la période ; si ce jour tombe un week-end ou un jour férié, c’est le jour ouvrable suivant qui s’applique (« Échéance légale, reportée du … »).
Créer le profil d’échéances
- 01Ouvrir le calendrier des échéances
Comptabilité → Impôts → ÉchéancesClique sur « Configurer les échéances ».
Le volet de configuration s’ouvre. - 02Choisir la période de déclaration et le responsable
Sous « Période de dépôt », choisis « Mensuel » ou « Trimestriel » selon les indications de ton centre des impôts, une date de début et, sous « Responsable », la personne qui reçoit les rappels.
Le titre « Échéances fiscales » affiche la période de déclaration, le responsable et la date de début.
| Statut | Ce que tu fais |
|---|---|
| « Ouverte » | Clique sur « Préparer la déclaration » et suis les étapes. |
| « En retard » | Dépose immédiatement ou enregistre un dépôt déjà effectué. |
| « Terminée » | Vérifie le paiement sous « Payer ». |
Enregistrer la déclaration annuelle de TVA
- 01Déposer la déclaration annuelle
t’ou ton conseiller fiscal dépose l’U1 au plus tard le 30 juin ; si ce jour tombe un week-end ou un jour férié, le jour ouvrable suivant s’applique. STRYK ne dépose pas la déclaration annuelle et n’envoie aucun rappel par e-mail pour celle-ci.
La ligne « Déclaration annuelle de TVA 2025 » affiche « Ouverte », puis « Échéance dépassée » après l’échéance. - 02Marquer comme déposée
Comptabilité → Impôts → ÉchéancesDans la ligne, clique sur « Marquer comme déposée » et saisis la date, ainsi qu’une référence et une note si besoin. Il faut l’autorisation « Gérer la comptabilité ».
La ligne affiche « Terminée » avec « Déposée le … » ; STRYK journalise chaque étape. « Annuler l’enregistrement » la remet sur « Ouverte ».
Préparer l’accès FinanzOnline
Enregistrer l’accès dans STRYK
- 01Ouvrir « Accès FinanzOnline »
Paramètres → Finances → Impôts et caisseSaisis « Identifiant de participant », « Identifiant d’utilisateur » et « PIN du service web ». Pour enregistrer, te te reconnecte une fois avec ton Nextpulse ID.
STRYK confirme que l’accès est enregistré. - 02Vérifier la connexion
Clique sur « Vérifier la connexion ». S’il manque un droit, accorde-le dans FinanzOnline, puis vérifie à nouveau.
La carte affiche « Connecté et vérifié ».
Calculer et vérifier la période
Ouvre la période sous « Échéances ». La carte affiche « Base imposable », « TVA collectée », « TVA en amont » et « TVA à payer », puis « Champs du formulaire officiel » avec le taux, la base et la taxe de chaque case U30.
Du calcul à la validation
- 01Calculer la période
Comptabilité → Impôts → TVAPour une période au statut « À calculer », clique sur « Calculer ».
Le statut passe à « À vérifier » ; les montants et les cases apparaissent. - 02Vérifier les montants
Compare les montants avec le mois précédent. Régularise d’abord chaque pièce sous « À régler avant validation ».
Plus aucune pièce bloquante n’est listée. - 03Terminer la revue et valider
Avec le principe des quatre yeux, clique sur « Revue complète » ; une deuxième personne clique ensuite sur « Approuver ». Avec un seul utilisateur en comptabilité, clique sur « Vérifier et valider ».
Le statut passe à « À déposer » et « Historique » consigne chaque étape avec la personne et l’heure.
Régulariser les pièces et corriger les cases
Compléter les pièces bloquantes
- 01Ouvrir la pièce
Clique sur « Ouvrir la pièce » pour chaque entrée.
L’éditeur de facture ou la facture fournisseur s’ouvre. - 02Recalculer
Reviens à la période et clique sur « Recalculer ».
La section « À régler avant validation » disparaît.
Déposer la déclaration et enregistrer le dépôt
« Envoyer à FinanzOnline » n’apparaît que lorsque la transmission directe est activée pour ton hôtel. Le téléchargement seul ne termine pas la période.
Déposer via FinanzOnline
- 01Télécharger le fichier
À l’étape « Déposer », clique sur « Télécharger le fichier pour FinanzOnline ». Si « Le profil de dépôt est manquant » s’affiche, vérifie le numéro fiscal de l’hôtel sous « Profil de dépôt ».
Un fichier XML au format U30 est enregistré sur ton ordinateur. - 02Le téléverser dans FinanzOnline
Téléverse toi-même le fichier dans FinanzOnline ou transmets-le à ton conseiller fiscal. Conserve la confirmation du centre des impôts.
FinanzOnline confirme la réception. - 03Enregistrer le dépôt
Clique sur « Enregistrer le dépôt », choisis « Déposée moi-même » ou « Par le conseiller fiscal » sous « Déposée par », saisis la « Date de dépôt » et téléverse la confirmation en PDF. Clique ensuite sur « Enregistrer le dépôt ».
La période et la ligne d’échéance affichent « Terminée » ; les rappels s’arrêtent.
Payer la TVA due et rapprocher la banque
Après le dépôt, « Payer » affiche un montant à payer, un remboursement ou une déclaration néant.
Virer et rapprocher
- 01Préparer le virement
Clique sur « Préparer le SEPA » et vérifie la date d’exécution et l’IBAN de ton centre des impôts. STRYK renseigne « Finanzamt Österreich », le BIC BUNDATWW et le libellé avec le numéro fiscal et « U 09/2026 ».
Un fichier pain.001 est téléchargé ; importe-le dans ta banque en ligne. - 02Rapprocher le mouvement bancaire
Une fois le prélèvement importé, clique sur « Vérifier la banque », sélectionne le « Mouvement bancaire » et clique sur « Correspondance ».
Le statut passe à « Banque confirmée » avec « Payé le … ».
