Ouvrir la clôture de la journée hôtelière
Dans Aujourd’hui, « Clôturer » dans la ligne de clôture journalière ouvre « Clôture journalière de l'hôtel » pour la plus ancienne journée ouverte. En haut figurent les chiffres de la journée, en dessous les « Contrôles », les bloquants en premier.
Signification des marques
- « À faire obligatoirement » : bloque la clôture
- « Remarque » : une indication, ne bloque pas
- « Non requis » : ne concerne pas ton hôtel
| Point de contrôle | Ce qui est vérifié | Où le résoudre |
|---|---|---|
| Séjours partis facturés | Chaque client parti a une facture. | « Créer les factures » dans le point de contrôle |
| Brouillons de factures échues résolus | Il ne reste aucun brouillon pour un séjour passé. | Factures, filtre Brouillon |
| Paiements comptabilisés | Les paiements enregistrés figurent au grand livre. | Liste depuis le point de contrôle |
| Articles POS de départ transférés | Les consommations du restaurant et du bar figurent sur la facture du client. | Caisse → Ventes |
| Tiroirs-caisses comptés | Le comptage de caisse de la journée est enregistré. | Livre de caisse |
| Mouvements bancaires examinés | Aucune opération bancaire non rapprochée jusqu’à ce jour. | Paiements → Opérations bancaires |
Clôturer une journée hôtelière
Après la clôture, STRYK indique quelles factures et quels paiements ont été comptabilisés automatiquement. Seule la dernière journée clôturée peut être rouverte, avec un motif. La clôture journalière automatique sous Paramètres → Finances clôture d’elle-même les journées sans point ouvert.
Clôturer une journée hôtelière
- 01Résoudre les points de contrôle
Cliquer sur chaque ligne marquée « À faire obligatoirement » et en résoudre la cause.
Il ne reste que des remarques. - 02Vérifier la journée
Choisir « Jour de vérification ».
Le statut est « Prêt ». - 03Clôturer
Choisir « Clôturer le 26/10 ». Avec plusieurs journées ouvertes, « Clôturer tous les jours ouverts » les traite dans l’ordre et s’arrête à la première journée comportant des points ouverts.
Le statut est « Fermé ».
Clôturer le mois
Sous « Clôture », « Périodes comptables » liste chaque mois avec « Ouvert » ou « Fermé ». « Examen » ouvre la clôture mensuelle. « Vérifier automatiquement » comptabilise ce que STRYK peut, par exemple factures, paiements, régularisations et amortissements, et exécute les contrôles. Chaque point restant a « Corriger », qui ouvre le bon endroit.
Clôturer septembre à l’Hotel Nordlicht
- 01Vérifier automatiquement
Choisir « Examen » à côté de 09/2026 puis « Vérifier automatiquement ».
La ligne d’état affiche la date de la vérification. - 02Régler les points ouverts
Choisir « Corriger » à côté de chaque point bloqué.
Aucun point n’est marqué « Bloqué ». - 03Clôturer le mois
Choisir « Fermer le mois ».
La période affiche « Fermé ». - 04Créer le dossier de clôture
Sous « Dossier de clôture », choisir « Créer un package » et « Télécharger ».
Un fichier ZIP contenant les documents du mois est enregistré.
Autres travaux de clôture
« Autres travaux de clôture » affiche les points ouverts du mois : immobilisations, régularisations, provisions, rapprochement des comptes et inventaire. Écritures, comptes et journal se trouvent dans « Comptabilité (experts) » ; tu n’en as pas besoin au quotidien.
Archive et réouverture
Après chaque clôture mensuelle, l’archive se scelle automatiquement ; tu la trouves sous Impôts, avec la transmission à l’expert-comptable. Pour comptabiliser un justificatif tardif, rouvrir le mois avec un motif et le clôturer à nouveau ; l’historique consigne chaque étape. La clôture annuelle suit le même schéma une fois tous les mois clôturés.
