Les quatre domaines des analyses
| Domaine | Question | Contenu |
|---|---|---|
| Indicateurs | Comment va l’hôtel ce mois-ci ? | Chiffre d’affaires net, charges, bénéfice ou perte, argent en banque, taux d’occupation, prix moyen par nuit, tendance mensuelle |
| Résultat | D’où vient le bénéfice ? | Compte de résultat, départements de l’hôtel et centres de coûts |
| Bilan | Que possède et que doit l’hôtel ? | Actif, passif et capitaux propres, variation nette, flux de trésorerie |
| Clôture | Le mois est-il complet ? | Périodes comptables, clôture mensuelle, autres travaux de clôture |
Choisir la période
Indicateurs, Résultat et Bilan partagent la sélection « Période » : « Ce mois-ci », « Mois dernier », « Ce trimestre », « Exercice à ce jour » ou « Période personnalisée ». La comparaison avec la même période de l’année précédente est toujours affichée. Sans données comptabilisées, STRYK l’indique au lieu d’afficher des zéros.
Lire les indicateurs et la qualité des données
La phrase de synthèse nomme le changement le plus important. « Pas encore calculable » signifie qu’il manque des données, par exemple le taux d’occupation sans inventaire de chambres. Un avis sur la qualité des données avec « Corriger » mène à l’analyse qui montre les justificatifs non comptabilisés ou les affectations manquantes.
Résultat et bilan
Résultat affiche le compte de résultat et répartit produits et charges par département de l’hôtel et centre de coûts ; tu vois ainsi si ce sont les chambres, le petit-déjeuner ou le bar qui portent le résultat. Le bilan est un rapport de gestion, pas les comptes annuels.
Exporter et partager des rapports
Les exports passent par le rapport du module dans la barre supérieure, onglet « Exports de données ». Avec l’option d’utiliser les filtres de la liste ouverte, l’export contient exactement ce que tu vois.
Formats
- Contrôle financier : Excel ou CSV
- Compte d’exploitation de l’hôtel : PDF, Excel ou CSV
- Avec le module de planification, « Envoi des rapports » envoie chaque mois un rapport en PDF et Excel à des destinataires fixes
Envoyer les chiffres d’octobre au propriétaire
- 01Choisir la période
Ouvrir Indicateurs et choisir « Mois dernier ».
La période affiche octobre avec la comparaison à l’année précédente. - 02Vérifier résultat et bilan
Passer à Résultat et Bilan et noter les écarts frappants.
Tu peux expliquer chaque changement important. - 03Exporter
Ouvrir le rapport du module dans la barre supérieure, choisir « Exports de données » et Excel.
Le fichier a la même période et les mêmes chiffres que la vue.
Module de planification : trésorerie, budget et répartition des coûts
Avec le module complémentaire de planification financière, Indicateurs affiche d’autres cartes : « Trésorerie », « Budget et prévision » et « Répartition des coûts ». Ces vues utilisent leurs propres périodes de planification.
