Les sept domaines de la Comptabilité
Aujourd’hui rassemble ce qui demande ton attention ; le travail se fait dans les six autres domaines. Des sous-onglets séparent les listes liées, par exemple « Factures » et « Devis ».
| Domaine | Ce que tu y fais | Guide |
|---|---|---|
| Aujourd’hui | Tâches ouvertes, clôture journalière, indicateurs | Ce guide |
| Factures | Factures, devis, plans de facturation | Créer et envoyer une facture |
| Paiements | Impayés et relances, banque, encaissements et avoirs, bons cadeaux | Paiements et relances ; Rapprochement bancaire |
| Dépenses | Justificatifs fournisseurs, fournisseurs, cycles de paiement | Dépenses |
| Impôts | Échéances, TVA, taxe de séjour, expert-comptable | Guides fiscaux |
| Caisse | Ventes en caisse, caisse enregistreuse | Caisse et fiscalisation |
| Analyses | Indicateurs, résultat, bilan, clôture | Analyses ; Clôture journalière et mensuelle |
Lire les indicateurs
« Encaissé aujourd’hui » additionne les paiements enregistrés aujourd’hui. « À encaisser » est le total des factures clients impayées, y compris celles pas encore échues ; la part en retard est indiquée en dessous. « Chiffre d’affaires du mois » est le chiffre d’affaires facturé du mois en cours. Pour les comparaisons, utiliser Analyses.
La ligne de clôture journalière
Sous les indicateurs, STRYK affiche la plus ancienne journée hôtelière ouverte, par exemple « Clôturer hier (26/10), 1 point ouvert ». « Clôturer » ouvre la clôture de la journée hôtelière. Les journées sont clôturées dans l’ordre.
Traiter À faire
« À faire » liste chaque tâche ouverte avec un nombre, une échéance ou un montant. Chaque tâche a sa propre action, par exemple « Relancer », « Rapprocher » ou « Facturer », et ouvre la liste concernée. Une tâche disparaît dès que sa cause est résolue ; elle ne peut pas être cochée à la main.
Routine matinale à l’Hotel Nordlicht
- 01Clôturer la journée hôtelière
Choisir « Clôturer » dans la ligne de clôture journalière et résoudre les points de contrôle ouverts.
La ligne indique « Toutes les journées passées sont clôturées. » - 02Facturer les clients partis
Choisir « Facturer » à côté de « Clients partis sans facture » et créer les factures.
La tâche disparaît de « À faire ». - 03Rapprocher la banque
Choisir « Rapprocher » à côté de « Mouvements bancaires non rapprochés » et confirmer les propositions.
Les factures réglées affichent « Payé ». - 04Relancer les factures en retard
Choisir « Relancer » à côté de « Factures en retard » et envoyer les relances là où elles sont dues.
Chaque facture en retard a une relance ou une note. - 05Vérifier les échéances
Noter l’échéance des tâches fiscales et les attribuer.
Aucune tâche fiscale des trois prochains jours n’est sans responsable.
