Logiciel hôtelier avec facturation
Logiciel hôtelier avec facturation : du séjour à la facture, sans ressaisie
Dans STRYK, la facture naît de la réservation. Chambre, extras, taxe de séjour et consommations de la caisse se réunissent sur le séjour, et la facture émise reste inchangée.
- 14 jours d’essai gratuit
- PDF de facture en 18 langues avec ton logo
- Transmission mensuelle au cabinet comptable en DATEV, BMD, CSV ou Excel
En bref
Un logiciel hôtelier avec fonction de facturation crée la facture directement à partir de la réservation, au lieu de la réécrire dans Word, Excel ou dans un logiciel de facturation séparé. STRYK reprend les chambres, les extras, la taxe de séjour et les consommations de la caisse, émet la facture en PDF, puis la verrouille contre toute modification. Factures, avoirs et transmission au cabinet comptable ne sont pas facturés en supplément du forfait de base et du montant par chambre.
Mis à jour
Où la facturation coûte aujourd’hui du temps et des nerfs
Si la facture est établie hors du logiciel hôtelier, chaque poste est saisi deux fois. Le jour du départ, lors des corrections et en fin de mois, cela se remarque en premier.
- Aujourd'hui
Le jour du départ, la réservation est à l’écran, les tickets du restaurant et du bar sont en pile à côté. La réception recopie le prix de la chambre, la taxe de séjour et le dîner dans un modèle. Avec 8 départs avant 10:30, il y a au moins une inversion de chiffres.
Avec STRYKLa facture vient de la réservation. Les postes qu’une caisse a imputés sur la chambre via l’interface ouverte figurent sur la facture au moment du départ. La taxe de séjour est déjà incluse.
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Un client signale une date erronée. La réception ouvre le fichier, corrige la valeur et l’enregistre sous le même nom. Le cabinet comptable a déjà la première version dans le dossier du mois.
Avec STRYKUne facture émise ne peut plus être modifiée. Une correction passe par un storno ou un avoir, les deux pièces restent traçables, et le journal d’activité montre qui l’a déclenchée.
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En fin de mois, la propriétaire rassemble factures, relevés bancaires et impressions. Le cabinet comptable prend contact au début du mois suivant, parce que deux pièces manquent et qu’un paiement n’est rattaché à aucune facture.
Avec STRYKTu importes les relevés bancaires au format CAMT.053 ou CSV, et STRYK propose la facture ouverte correspondante. La transmission mensuelle part en DATEV, BMD, CSV ou Excel vers le cabinet comptable, sur demande avec un dossier de pièces.
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Une journée de facturation à l’hôtel Nordlicht
Un exemple de l’hôtel Nordlicht avec 24 chambres. Les horaires sont donnés à titre d’exemple.
Les consommations de la veille sont sur la chambre
Hier soir, le bar de l’hôtel a imputé deux verres de vin sur la chambre 12 via l’interface de caisse. La réception voit le poste sur le séjour dès qu’elle ouvre la réservation. Personne n’a besoin de chercher un ticket.
Contrôler et saisir le minibar
La gouvernante signale deux boissons du minibar de la chambre 12. La réception les enregistre sur le séjour. Au départ, elles figurent sur la facture avec les autres postes.
Départ avec la facture prête
Au départ, STRYK reprend les postes ouverts dans la facture. Hébergement, extras et taxe de séjour figurent les uns sous les autres. La réception émet la facture et télécharge le PDF.
Correction par avoir
Un client conteste une boisson comptée deux fois. La réception émet un avoir, puis la facture correcte. La première facture reste inchangée dans le système.
Enregistrer le paiement sur la facture
Un client professionnel vire le montant après le départ. La réception enregistre le paiement sur la facture. Si le virement n’apparaît que sur le relevé suivant, l’import bancaire propose la facture correspondante.
Aucune facture ne reste à l’état de brouillon
Avant la fermeture, le personnel du soir ouvre la clôture de journée. Elle affiche deux brouillons de factures de départs non encore émises et un poste ouvert du bar. Le personnel du soir émet les deux factures avant que l’hôtel ferme.
Ce que comprend la fonction de facturation dans STRYK
De l’offre à la facture jusqu’à la transmission au cabinet comptable, le tout sur le même séjour.
Facture à partir de la réservation
La facture reprend le client, la période, la chambre et les extras de la réservation. Une fois émise, elle est immuable. Le PDF existe en 18 langues avec le logo de l’hôtel.
Lire la suitePostes du restaurant et du bar
Les systèmes de caisse imputent des postes sur la chambre d’un client enregistré, via une interface ouverte et documentée. Au départ, ils figurent sur la facture. Demande au fabricant de ta caisse si elle peut utiliser l’interface.
Lire la suiteTaxe de séjour sur la facture
Tu configures une fois le montant, le mode de calcul, les enfants, la saison et la durée du séjour dans les paramètres. La taxe apparaît dans le prix du moteur de réservation, dans l’aperçu des réservations et sur la facture. Le montant est fixé par ta commune.
Lire la suiteDevis, paiement et import bancaire
Un devis accepté se transforme en facture. Les relevés bancaires au format CAMT.053 ou CSV reçoivent des propositions de rattachement aux factures ouvertes. Il n’existe pas de connexion directe en temps réel avec la banque.
Lire la suiteTransmission au cabinet comptable
Une fois par mois, le journal part au cabinet en DATEV, BMD, CSV ou Excel, sur demande avec un dossier de pièces. Les archives de contrôle facilitent la conservation : 7 ans en Autriche et 10 ans en Allemagne. Ce n’est pas une certification.
Lire la suiteFacture électronique à l’émission et à la réception
STRYK établit les factures émises au format Factur-X (ZUGFeRD) avec contrôle. Les factures reçues au format XRechnung ou Factur-X peuvent être importées. STRYK ne propose pas de distribution via Peppol.
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Facture sur modèle et tableur ou dans le système hôtelier
Le tableau montre ce qui change dans chaque tâche lorsque la facture naît sur le séjour.
| Tâche | Modèle, tickets et tableur | Facture dans STRYK |
|---|---|---|
| Établir la facture | Recopier les données de la réservation et des tickets dans un modèle | La facture naît de la réservation |
| Postes du restaurant et du bar | Rassembler les tickets et les saisir le jour du départ | La caisse impute sur la chambre via l’interface, les postes figurent sur la facture au départ |
| Taxe de séjour | Calculer de tête par client et par nuit | Une fois configurée, elle apparaît dans le prix, la réservation et la facture |
| Correction après émission | Écraser le fichier, deux versions en circulation | Storno ou avoir, la facture émise reste inchangée |
| Rattacher les paiements | Comparer le relevé avec la liste des factures | Importer le relevé, un rattachement est proposé |
| Pièces pour le cabinet comptable | Rechercher dossiers, e-mails et impressions | Transmission mensuelle en DATEV, BMD, CSV ou Excel |
| Factures pour des clients étrangers | Entretenir un modèle par langue | PDF en 18 langues avec le logo de l’hôtel |
Un prix qui évolue avec ton établissement
Factures, devis, import bancaire et transmission au cabinet comptable font partie de l’offre de base. Le produit de base ne prévoit aucune commission sur le chiffre d’affaires. Avec un paiement en ligne intégré, la commission de la plateforme et les frais de ton prestataire de paiement s’ajoutent.
Tarifs en détail59 € de forfait de base + 6 € par chambre ou unité et par mois
Exemple avec 20 chambres179 €par mois
- Essai gratuit de 14 jours
- Pas de frais d'installation
- Accompagnement personnalisé au démarrage
Prix nets, facturation annuelle. 20 % de remise sur le forfait de base la première année de contrat.
Comment la facturation arrive dans STRYK
Tu gardes ta numérotation sous contrôle et bascules la facturation à une date convenue.
Vérifier les données de facturation et les modèles
Te nous transmets ta facture actuelle et les exigences de ton cabinet comptable. Ensemble, nous précisons les mentions qui doivent figurer sur ta facture STRYK.
Reprendre les données de base
Les clients et les réservations arrivent depuis CSV, XLSX ou ZIP dans un test. Tu vois le rapport d’erreurs avant le véritable import.
Configurer la taxe de séjour et l’interface de caisse
Tu saisis la taxe de séjour fixée par ta commune. Nous vérifions avec ton fournisseur de caisse si ton système peut utiliser l’interface.
Émettre la première facture à la date convenue
À la date convenue, tu émets la première facture dans STRYK. Ton cabinet reçoit la première transmission et vérifie le format.
Questions fréquentes
Puis-je modifier une facture déjà émise ?
Non. Une fois émise, la facture est immuable. Une correction passe par un storno ou un avoir ; ensuite, si nécessaire, tu émets une nouvelle facture. Les deux pièces restent dans le système, et le journal d’activité montre qui a fait quoi.
Comment les ventes du restaurant arrivent-elles sur la facture ?
Par une interface ouverte et documentée. Un système de caisse impute des postes sur la chambre d’un client enregistré, et au départ ils figurent sur la facture. Vérifie avec ton fournisseur de caisse si ton système peut utiliser l’interface. Les caisses fermées nécessitent un adaptateur certifié.
STRYK est-il une caisse avec signature des reçus ?
Non. STRYK ne signe aucun reçu et n’offre aucun raccordement RKSV ou TSE. Les ventes en espèces restent enregistrées dans ta caisse enregistreuse. La facture du séjour, elle, est établie par STRYK.
Comment les factures parviennent-elles au cabinet comptable ?
Par la transmission mensuelle du journal en DATEV, BMD, CSV ou Excel, sur demande avec un dossier de pièces. La transmission est une livraison de fichiers. Conviens à l’avance avec ton cabinet du format qu’il préfère.
STRYK établit-il des factures électroniques ?
Oui, au format Factur-X (ZUGFeRD) avec contrôle ; les factures reçues peuvent aussi être importées au format XRechnung et Factur-X. En Autriche, l’envoi par e-mail est limité, et une distribution via Peppol n’existe pas. Le moment à partir duquel ton établissement doit émettre des factures électroniques est expliqué sur la page Facture électronique à l’hôtel.
Puis-je établir des factures pour des clients dans d’autres langues ?
Oui. Le PDF de facture existe en 18 langues, sur demande avec le logo de ton hôtel. Les mentions obligatoires sur la facture relèvent de ton entreprise et suivent le droit de ton pays.
Un client peut-il utiliser un bon d’achat sur la facture ?
Oui. Tu honores les bons dans la réservation et sur la facture, y compris en partie ; le reste demeure disponible comme solde du bon. Les bons se vendent à la réception ou dans la boutique de bons de ton site. La vente en ligne nécessite un compte de paiement en ligne relié.
Teste la facturation avec tes propres départs
Nous te montrons le chemin de la réservation au check-out jusqu’à la transmission à ton cabinet comptable. La période d’essai dure 14 jours, sans frais de mise en service.