Software pro více domů
Software pro více ubytovacích zařízení: jedno přihlášení, každý dům zvlášť
Ve STRYKu je každý tvůj dům samostatný hotel s vlastními pokoji, cenami a fakturami. Jedním přihlášením v programu přepínáš mezi hotely.
- Přepínání hotelů jedním přihlášením Nextpulse ID
- Vlastní pokoje, ceny a faktury pro každý dům
- Základní poplatek a poplatek za pokoj platí pro každý hotel
Stručně
Ve STRYKu vedeš více domů jako samostatné hotely a mezi nimi přepínáš v programu přihlášením přes Nextpulse ID. Každý dům má vlastní pokoje, ceny, rezervační stránku a faktury. Souhrnný nebo skupinový pohled na všechny domy neexistuje. Cena platí pro každý hotel: základní poplatek plus částka za pokoj nebo jednotku. 14 dní můžeš vyzkoušet zdarma.
Aktualizováno
Kde společné tabulky u více domů selhávají
Kdo vede penzion a apartmánový dům ve stejných souborech, všimne si toho nejdřív při třídění, u účetní a při přihlašování.
- Dnes
Penzion a apartmánový dům jsou na dvou listech téhož souboru. Při třídění podle dne příjezdu se řádek dostane na špatný list a apartmán 3 se pro tutéž sobotu nabídne dvakrát.
S STRYKKaždý dům má ve STRYKu vlastní plán obsazenosti. Už přidělený apartmán nepřijme druhý slib na žádné cestě rezervace, u portálů až po úspěšné synchronizaci. Žádný řádek se nemůže dostat do plánu jiného domu.
Číst dál - Dnes
Penzion a apartmánový dům patří k různým podnikům. Doklady leží ve společné složce a účetní se každý měsíc ptá, která faktura patří ke kterému domu.
S STRYKKaždý hotel vystavuje faktury z vlastních rezervací a vystavené faktury zůstávají pevné. Účetní dostane za každý dům vlastní měsíční deník ve formátu DATEV, BMD, CSV nebo Excel.
Číst dál - Dnes
Dva týmy sdílejí jednu hostitelskou rodinu. Paní domácí se dopoledne přihlásí v penzionu, odpoledne v apartmánovém domě, a potřebuje na to dvě hesla a dva seznamy.
S STRYKJedním přihlášením Nextpulse ID v programu přepneš hotel. Co tam uvidíš a měnit můžeš, se řídí tvojí rolí v tom domě.
Číst dál
Sobota s penzionem a apartmánovým domem
Příklad dne: penzion se 14 pokoji a apartmánový dům se 6 jednotkami, oba v jedné rodině, ale každý s vlastním týmem.
Denní plán v penzionu
V penzionu dnes tři hosté odjíždějí a čtyři přijíždějí. Vedoucí housekeepingu čte svůj plán, který ukazuje jen 14 pokojů penzionu, a rozděluje uklízečky. Apartmány se v něm neobjeví, mají vlastní plán.
Odjezd v apartmánovém domě
Hosté z apartmánu 4 odjíždějí. Odhlášením se jednotka přepne na špinavou a závěrečný úklid se objeví v plánu apartmánového domu. Penzion to neovlivní.
Cenová poptávka pro oba domy
Rodina se ptá na týden v srpnu. V cenové kalkulačce apartmánového domu zkontroluješ období, kategorii, tarif a poplatek z pobytu (rakouská Ortstaxe), a to bez vytvoření rezervace. Pro penzion otevřeš jeho vlastní kalkulačku.
Příjezd v penzionu
Pár z pokoje 7 vyplnil údaje pro hlášení předem online. Recepce penzionu údaje zkontroluje a vydá klíč.
Rezervace na stránce apartmánového domu
Na rezervační stránce apartmánového domu přijde rezervace. Objeví se v kalendáři tohoto domu bez obnovování stránky a tým dostane upozornění.
Uzávěrka dne v penzionu
Denní uzávěrka penzionu ukáže jeden odjezd bez odhlášení a dva návrhy faktur. Pozdní směna to vyřeší, než skončí. Apartmánový dům uzavírá svůj den odděleně.
Co každý dům nastavuje sám
Co se ve STRYKu udržuje pro každý hotel zvlášť a nemíchá se s druhým domem.
Pokoje a jednotky pro každý dům
Pokoje zakládáš jednotlivě nebo hromadně, s kategoriemi, přistýlkami, fotkami a popisy. Apartmány vedeš jako jednotky, stejně jako pokoje. Blokace kvůli rekonstrukci působí jen na dostupnost tohoto domu.
Číst dálVlastní ceny a tarify
Ceny spravuješ v kalendáři, pravidla platí pro více kategorií a období a náhled ukáže každou změnu předem. Tarify spojují cenu, služby a storno podmínky. Každý hotel má vlastní sadu.
Číst dálPřepínání hotelů a práva pro každý dům
Přihlásíš se jednou přes Nextpulse ID a v programu přepínáš mezi svými hotely. Role a práva platí pro každý dům zvlášť. V aktivitním protokolu domu je vidět, kdo tam co změnil.
Číst dálRezervační stránka pro každý dům
Každý hotel přijímá rezervace na adrese typu name.staystryk.com nebo na vlastní doméně, kterou v STRYKu připojíš s průvodcem. K dispozici je šest designových šablon a poplatek z pobytu je v ceně.
Číst dálFaktury a účetnictví
Z rezervace vzniká faktura s údaji příslušného podniku. Oprava se dělá dobropisem, ne přepsáním. Účetní předáváš údaje každého domu měsíčně, volitelně s balíčkem dokladů.
Číst dálReporty pro každý dům
Reporty vytváříš pro každý dům jako PDF, Excel nebo CSV. Kdo potřebuje čísla více podniků vedle sebe, exporty spojí sám. Souhrnný pohled na všechny domy neexistuje.
Číst dál
Společná tabulka, nebo jeden hotel pro každý dům
Co se změní, když každý dům běží jako samostatný hotel. Nevýhoda je v posledním řádku.
| Úkol | Jedna tabulka pro všechny domy | Jeden hotel pro každý dům ve STRYKu |
|---|---|---|
| Vedení obsazenosti | Jedna tabulka s listy pro každý dům. Řazení a filtrování přesouvá řádky a nikdo to hned nepozná. | Kalendář pro každý hotel se stavem pokojů. Přidělený pokoj nejde nabídnout podruhé. |
| Správa cen | Ceníky každého domu jako dokument a navíc ceny v extranetu portálu. Změny se musí zapisovat na více místech. | Cenový kalendář a cenová pravidla pro každý hotel s náhledem před změnou. Cenová kalkulačka ověří pobyt bez rezervace. |
| Hosté si rezervují sami | Společný web s poptávkovým formulářem a odpovědí e-mailem. | Rezervační stránka pro každý hotel s cenami a dostupností přímo z kalendáře. Tým vidí rezervaci bez obnovení stránky. |
| Ukládání faktur | Faktury jsou soubory ve složce, přiřazení k domu podle názvu souboru. | Každá faktura patří k rezervaci příslušného hotelu. Účetní dostane pro každý dům měsíční předání. |
| Přihlášení a nasazení týmu | Společné heslo nebo seznam, kdo kde pracuje. | Přihlášení Nextpulse ID, přepínání hotelů v programu, role a práva pro každý dům. |
| Porovnání čísel obou provozů | Jedna tabulka, kterou si sami vedeš a sčítáš. | Reporty pro každý dům jako PDF, Excel nebo CSV. Spojení více domů uděláš sami, souhrnný pohled neexistuje. |
Jedna cena, která roste s tvým ubytováním
Cena platí pro každý hotel: základní poplatek plus částka za pokoj nebo jednotku a měsíc. Základní poplatek se účtuje za každý dům, společný základní poplatek ani slevu za více domů nenabízíme. Cenová kalkulačka počítá jeden dům; u více domů spočítej každý hotel zvlášť.
Podrobné ceny59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně
Příklad pro 20 pokojů179 €měsíčně
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- Žádný poplatek za zavedení
- Osobní podpora na začátku
Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.
Přechod z tabulek na STRYK
Nastavuješ dům po domu. První dům může běžet, zatímco druhý se ještě připravuje.
Poptávka se všemi domy
Uvedeš počet domů, pokoje nebo jednotky u každého a dnešní způsob rezervací. Ozveme se osobně a probereme, který dům se přestěhuje jako první.
Data pro každý dům
Každý dům dostane vlastní importní soubor ve formátu CSV, XLSX nebo ZIP. Zkušební běh předem ukáže, jestli apartmánová rezervace omylem nestojí v seznamu penzionu.
Určení rozhodného dne
Rozhodný den může být u každého domu jiný. Od něj tam STRYK přijímá rezervace a budoucí rezervace jsou v kalendáři daného domu.
Tým pro každý dům
Určíš, kdo v kterém domě pracuje a jakou roli tam má. Kdo se stará o více domů, přepíná mezi hotely stejným přihlášením.
Časté dotazy
Mohu obsluhovat více domů jedním přihlášením?
Ano, jedním přihlášením Nextpulse ID v programu přepínáš mezi svými hotely. Každý dům zůstává samostatným hotelem s vlastními pokoji, hosty, rezervacemi, cenami a fakturami. Role a práva platí pro každý dům zvlášť.
Existuje společný přehled všech domů?
Ne, STRYK nenabízí skupinový ani souhrnný pohled na více domů. Každý hotel otevřeš zvlášť a reporty vytváříš pro každý dům jako PDF, Excel nebo CSV. Kdo potřebuje čísla více podniků vedle sebe, exporty spojí sám.
Platím základní poplatek za každý dům?
Ano, cena platí pro každý hotel: základní poplatek se účtuje za každý dům a přidává se částka za pokoj nebo jednotku. Slevu za více domů nenabízíme. Cenová kalkulačka na stránce cen počítá jeden dům, pro dva domy počítáš dva hotely.
Má každý dům vlastní rezervační stránku?
Ano, booking engine je pro každý hotel na vlastní adrese, například name.staystryk.com, nebo na vlastní doméně. Připojení vlastní domény nastavíš ve STRYKu s průvodcem. Ceny a dostupnost přicházejí z kalendáře domu, poplatek z pobytu je v ceně.
Zůstávají faktury odděleny podle podniku?
Ano, faktura vzniká z rezervace příslušného hotelu. Oprava se tam řeší stornem nebo dobropisem, bez zásahu do druhého domu. Jaké údaje tvoje podniky na faktuře potřebují, probírej s účetní.
Mohu v STRYKu kombinovat apartmány a hotel?
Ano, každý dům vedeš jako samostatný hotel s pokoji nebo jednotkami, kategoriemi a cenami. Apartmány zakládáš jako pokoje s vlastním stavem úklidu. Přístup do bytu řešíš sami, napojení na zámky není.
Nastav své domy odděleně v testu
Pošleš poptávku s počtem domů a pokoji u každého. Ozveme se osobně a probereme, s kterým domem začneš 14denní test.