Software pro rekreační byty
Software pro rekreační byty: rezervace, hlášení a fakturace na jednom místě
Pro pronajímatele více bytů: každý byt je ve STRYKu samostatná jednotka s kalendářem, stavem úklidu a cenou. Hlášení hostů, poplatek z pobytu a faktura patří ke stejné rezervaci.
- Stav úklidu u každého bytu pro den střídání hostů
- Vlastní rezervační stránka bez příplatku
- 14 dní zkušebního provozu s tvými byty
Stručně
Software pro rekreační byty je program, který propojuje kalendář obsazenosti, přímou rezervaci, hlášení hostů, poplatek z pobytu, úklid a fakturaci více bytů. STRYK je hotelový software v prohlížeči, kde je každý byt veden jako samostatná jednotka. Platí se základní poplatek a částka za každý byt a měsíc. Rezervační stránka pro tvůj web je v ceně, zřizovací poplatek se neúčtuje.
Aktualizováno
Kde se u rekreačních bytů dnes ztrácí čas
Mnoho nástrojů pro rezervace rekreačních bytů končí tam, kde začíná práce v den střídání hostů: u hlášení, předání a úklidu.
- Dnes
V sobotu přijíždí rodina do bytu 3. Hlášení hostů doplníš až v neděli, poplatek z pobytu spočítáš z hlavy a napíšeš ho řádkem pod fakturu. Mezi rezervačním nástrojem a obecním formulářem leží tvůj zápisník.
S STRYKHosté vyplní údaje k hlášení online před příjezdem, ty je zkontroluješ. V Rakousku STRYK zobrazuje 24hodinovou lhůtu od check-inu. Poplatek z pobytu nastavíš jednou v nastavení, potom se objeví v ceně, rezervaci i faktuře.
Číst dál - Dnes
Hosté z bytu 2 odjíždějí v 10:00, další přijíždějí v 16:00. Uklízečka se přes messenger dozví, že má začít dřív, a nikdo neví, jestli je byt hotový.
S STRYKPlán housekeepingu ukazuje u každého bytu stav a přiřazení uklízečce. Když uklízečka označí byt 2 jako hotový, vidíš to v plánu, bez dotazování. Na přání přichází denní plán každé ráno jako PDF e-mailem.
Číst dál - Dnes
Dotazy z tvých vlastních stránek přicházejí e-mailem do schránky. Zkontroluješ kalendář, odpovíš, čekáš na zálohu a všechno přepisuješ do tabulky.
S STRYKBooking Engine zobrazuje dostupnost a cenu přímo z kalendáře. Host si rezervuje sám, rezervace se objeví v plánu obsazenosti. Online platba probíhá přes tvůj účet pro online platby.
Číst dál
Den střídání hostů v osmi rekreačních bytech
Sobota v srpnu u pronajímatelky s osmi byty a dvěma uklízečkami. Čísla jsou pouze příklad.
Plán střídání před první kávou
Dnes se uvolní pět bytů, čtyři se připraví pro nové hosty a dva hosté zůstávají. Pronajímatelka přidělí oběma uklízečkám jejich byty. Byt 6 má přednost, protože tam je první příjezd dne.
Odjezd bez předání
Hosté z bytu 2 provedli check-out. Ten přepne byt na neuklizený a otevřené položky přejdou do faktury. Uklízečka vidí nový stav a začne tam.
Byt hotový, upozornění pro hosty
Uklízečka označí byt 6 jako hotový. Pronajímatelka vidí stav v plánu, aniž by volala. Zprávu před příjezdem může odeslat automatizace z tvojí šablony.
Kontrola hlášení
Dvě ze čtyř přijíždějících skupin už vyplnily online check-in. Pronajímatelka zkontroluje údaje z dokladů a podpis. U dalších dvou doplní údaje při předání.
Přímá rezervace na říjen
Přes Booking Engine na vlastních stránkách přišla rezervace na byt 4. Cena obsahuje poplatek z pobytu, zálohu zaplatí host online. Rezervace je v kalendáři dřív, než ji pronajímatelka otevře.
Faktura pro firemního hosta
Montér z bytu 5 zítra odjíždí a potřebuje fakturu na firmu. Pronajímatelka ji vytvoří z rezervace. Po vystavení zůstane nezměněná, opravy proběhnou dobropisem.
Co STRYK nabízí pronajímatelům rekreačních bytů
Každý byt je jednotka s vlastní kategorií, vlastní cenou a vlastním stavem úklidu.
Kalendář obsazenosti s ochranou proti dvojí rezervaci
Kalendář ukazuje všechny byty v denním, týdenním a měsíčním pohledu. Je-li byt 4 obsazen přes web, nemůže ho obsadit portál ani telefonická rezervace. Kvůli rekonstrukci byt zablokuješ blokací pokoje.
Číst dálBooking Engine na tvojí adrese
Rezervační stránka běží na adrese pod staystryk.com nebo na tvojí vlastní doméně, kterou propojíš ve STRYKu. Vybereš si ze šesti designových šablon. Poplatek z pobytu je v ceně.
Číst dálOnline check-in před příjezdem
Hosté dostanou odkaz s pozvánkou a vyplní hlášení, údaje z dokladů a podpis v telefonu. Údaje zkontroluješ dřív, než hosté dorazí.
Číst dálPoplatek z pobytu v ceně i na faktuře
Částku, způsob výpočtu, pravidlo pro děti, sezónu a délku pobytu zadáš jednou. STRYK převezme zadanou hodnotu. Výši stanoví tvoje obec.
Číst dálHousekeeping pro den střídání hostů
Plán ukazuje odjezdy, zůstávající hosty a příjezdy u každého bytu se stavem a přiřazením. Kontrolní seznamy podle stavu zachycují, co je nutné v bytě zkontrolovat před předáním.
Číst dálFaktury a předání daňovému poradci
Faktura vzniká z rezervace, pro hosty na služební cestě s adresou firmy. Účetnictví předáváš měsíčně jako deník ve formátu DATEV, BMD, CSV nebo Excel.
Číst dál
Rekreační byty s tabulkou a messengerem, nebo se STRYKem
Úkoly, které se u pronajímatelů více bytů každý týden opakují.
| Úkol | Rezervační nástroj, tabulka, messenger | Se STRYKem |
|---|---|---|
| Hlášení hostů | Formulář obce vyplněný po příjezdu z poznámek | Online check-in před příjezdem; v Rakousku zobrazení lhůty a export jako CSV nebo pro obecní portály (MBS) |
| Poplatek z pobytu | Částka spočítaná z hlavy, dopsaná jako řádek pod fakturu | Jednou nastaveno, objeví se v ceně, rezervaci i faktuře |
| Úklid v den střídání hostů | Zpráva messengerem uklízečce, potvrzení telefonem | Plán se stavem a přiřazením, denní plán v PDF e-mailem v pevný čas |
| Přímý dotaz | E-mail, kontrola kalendáře, odpověď, zápis do tabulky | Host si rezervuje sám v Booking Engine, rezervace je v plánu obsazenosti |
| Faktura pro firemní hosty | Šablona ve Wordu, firemní adresa vepsaná ručně | Faktura z rezervace, po vystavení nezměnitelná |
| Předání daňovému poradci | Doklady vyfocené jednotlivě a poslané e-mailem | Měsíční předání jako deník, na přání s balíkem dokladů |
Jedna cena, která roste s tvým ubytováním
Každý byt se počítá jako jedna jednotka, ať jde o garsonku, nebo dům se třemi ložnicemi. Cena roste s počtem tvých bytů; za uklízečky ani rezervační stránku nic nepřiplácíš. Při online platbě se připočítají poplatky platebního poskytovatele.
Podrobné ceny59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně
Příklad pro 6 pokojů95 €měsíčně
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- Žádný poplatek za zavedení
- Osobní podpora na začátku
Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.
Jak přejít z tabulky a rezervačního nástroje na STRYK
Přechod proběhne k určitému datu, aby se žádná rezervace nevedla dvakrát.
Vytvoření bytů a cen
Každý byt založíš jako jednotku s kategorií, obsazením a fotografiemi. Ceny a tarify zapíšeš do cenového kalendáře nebo je převezmeš z tabulky.
Import výchozích dat
Hosté a budoucí rezervace se načtou z CSV, XLSX nebo ZIP, například jako export tvého dosavadního rezervačního nástroje. Zkušební běh ukáže, která rezervace nejde přiřadit k žádnému bytu. Import s tebou provedeme.
Stanovení data přechodu
Datum přechodu zvol mezi dvěma dny střídání hostů. Do té doby přijímá rezervace starý nástroj, potom už jen plán obsazenosti; žádný byt tak nebude ve dvou systémech.
Propojení Booking Engine a portálů
Zveřejníš rezervační stránku a odkážeš na ni ze svých stránek. U portálů s námi ověříš, která propojení jsou pro tvoje byty možná.
Časté dotazy
Má STRYK smysl i pro jeden rekreační byt?
Podmíněně. STRYK je určen pro provozy s přibližně 8 až 120 pokoji nebo jednotkami, jeden byt se vést dá. U jednoho bytu platíš základní poplatek a částku za jednu jednotku. Na stránce s cenami si spočítej, zda to odpovídá tvým tržbám.
Jak uklízečka v sobotu pozná, který byt má uklidit jako první?
Z plánu housekeepingu, který vzniká z odjezdů, zůstávajících a příjezdů dne. Každý byt přidělíš uklízečce, nejdřív byt s nejdřívějším příjezdem, a uklízečka ho označí jako hotový. Plán lze poslat jako PDF e-mailem v pevný čas.
Mohu závěrečný úklid zahrnout do ceny?
Ano, jako službu v tarifu. Tarif spojuje cenu, dostupnost, služby, stornovací podmínky a platbu. Host na rezervační stránce vidí celkovou cenu a nikdo nemusí úklid dodatečně psát na fakturu.
Mohu připojit Airbnb a Booking.com?
To ověřujeme u každého objektu zvlášť. Napojení na channel manager se teprve buduje; dostupné portály potvrdíme pro každý hotel po přiřazení a zkušebním připojení. Je-li portál připojen, STRYK sladí dostupnost, ceny a pravidla rezervací a rezervace z portálů se objeví v plánu obsazenosti. Další portály, například Airbnb, nejsou přislíbeným propojením. Smlouvy, přístupové údaje a provize zůstávají u tebe.
Jak hosté dostanou přístupový kód?
STRYK není propojen s elektronickými zámky. Kód pošleš jako text ve zprávě nebo ho doplníš do šablony, kterou automatizace odešle před příjezdem. Kioskové zobrazení ukáže kód ke dveřím pouze jako text.
Kolik stojí STRYK pro šest bytů?
Platíš základní poplatek a částku za každý byt a měsíc, v eurech bez DPH. Přesnou částku pro šest jednotek ukáže cenová karta na této stránce. Při roční fakturaci (12 měsíců, prodloužení o 12 měsíců) platí základní tarif; při měsíční fakturaci je o 20 % vyšší. Zřizovací poplatek se neúčtuje.
Mohu vystavit faktury na firmu?
Ano. Faktura vzniká z rezervace a obsahuje firemní údaje hosta, například pro montéra, který bydlí týden v bytě 5. Vystavenou fakturu už nelze měnit; chybnou adresu opravíš dobropisem a novou fakturou.
Spočítej cenu za své rekreační byty
Zadej počet bytů a zobraz si cenu bez DPH při roční nebo měsíční fakturaci. Poté odešleš nezávaznou poptávku.