STRYK na jedné obrazovce ukazuje, kdo dnes přijíždí, který pokoj je připravený, co si host přál a co je ještě otevřené. Změnu zadáte jednou. Kalendář, plán úklidu i účet se aktualizují automaticky.
STRYK pro malé hotely
Jedna osoba může spravovat příjezdy, uvolnění pokojů, služby pro hosty a faktury, bez IT projektu nebo poplatku za nastavení.
Ve zkratce
STRYK je hotelový software pro malé hotely a penziony, kde majitelé sami stojí na recepci. Rezervace, rezervační portály, vlastní web, housekeeping, hlášení hostů a fakturace běží v jednom systému v prohlížeči. Cena je 59 € základního poplatku plus 6 € za pokoj a měsíc, bez DPH, při roční fakturaci (12 měsíců, pokaždé s prodloužením o dalších 12 měsíců; při měsíční fakturaci o 20 % více), bez zřizovacího poplatku a s neomezeným počtem uživatelů.
V malém hotelu se práce může změnit během několika minut: přivítat hosta, zapsat telefonickou rezervaci, uvolnit další pokoj. Tým potřebuje údaje rezervace a stav pokoje tam, kde právě pracuje.
STRYK propojuje hosta, pokoj, termín a položky s pobytem. Recepce kontroluje příjezdy v kalendáři, úklid aktualizuje stav pokoje a kancelář otevírá související fakturu. Zapojené týmy mohou sledovat změny.
Pro malé provozy rozhoduje i cena. STRYK stojí 59 € základního poplatku plus 6 € za pokoj a měsíc, bez DPH, při roční fakturaci (12 měsíců, pokaždé s prodloužením o dalších 12 měsíců). Při deseti pokojích je to 119 € měsíčně; při měsíční fakturaci o 20 % více. Zřizovací poplatek neplatíš a můžeš přidat tolik zaměstnanců, brigádníků a členů rodiny, kolik potřebuješ. Vyzkoušej ho 14 dní se svými pokoji. Test probíhá s ukázkovými daty; skutečná data hostů až po přijetí obchodních podmínek a smlouvy o zpracování osobních údajů.
Když většina hostů přichází přes rezervační portály, zůstává z každého pokoje 15 až 25 % portálu. Vlastní rezervační stránka často chybí, nebo jen odešle poptávkový e-mail. STRYK přináší Booking Engine na tvé vlastní adrese, kde hosté rezervují přímo a platí přes integrovanou platební službu.
Telefonická, přímá i portálová rezervace se mohou týkat stejného pokoje. V systému STRYK ověříš dostupnost a vložíš rezervaci do kalendáře. Potvrzená propojení s portály obdrží změny po úspěšné synchronizaci. Vidíš, které rezervační kanály již byly aktualizovány.
Po službě ještě sedíš nad zítřejšími odjezdy: dopsat nápoje, spočítat poplatek z pobytu, napsat fakturu, posbírat doklady pro účetní. Ve STRYK jsou služby zaúčtované přímo na pobytu, poplatek z pobytu je zahrnutý v ceně a faktura je hotová jedním kliknutím, s číselnou řadou bez mezer.
Papírové přihlašovací lístky se ztrácejí a v Rakousku platí pro hlášení hostů lhůta 24 hodin. STRYK tuto lhůtu hlídá, upozorní na chybějící údaje a připraví data jako CSV nebo pro export do MBS. S Online Check-inem si hosté své údaje vyplní sami ještě před příjezdem.
V malém hotelu často jeden člověk dělá skoro všechno: ubytovává hosty, odpovídá na poptávky, dává vědět housekeepingu a večer vystavuje účty. Každý další seznam a každý další program berou čas, který by měl patřit hostům.
Příjezdy, odjezdy, volné pokoje a nezaplacené částky vidíte na první pohled, ještě než před vámi stane první host.
Nové termíny nebo jiný pokoj zadáte jednou. Dostupnost, cena i plán úklidu jsou hned aktuální.
Ubytování, doplňkové služby, poplatek z pobytu a zálohy už jsou na účtu. Zkontrolujete, uzavřete a máte padla.
Takhle vypadá červnové úterý, když kalendář, úklid a fakturace spolupracují.
U první kávy otevři kalendář v denním zobrazení. Čtyři příjezdy, tři odjezdy, dva hosté zůstávají. Přes noc přišly dvě rezervace z portálů a jedna z tvého webu, všechny už jsou v plánu. Rezervace na pokoj 7 má poznámku: příjezd až ve 21 hodin. Nic nemusíš porovnávat, jen si to přečteš.
Plán úklidu vzniká ze skutečné obsazenosti. Pokoje po odjezdu jsou nahoře, pokoje s pokračujícím pobytem pod nimi. Pokojská dostala plán jako PDF ve svém jazyce, nebo pokoje odškrtává přímo v prohlížeči. Jakmile nahlásí pokoj 3 jako připravený, vidíš to dole na recepci okamžitě.
Pár se ptá na dvě noci o víkendu. Ověříš volné pokoje, sazbu a podmínky a vložíš rezervaci do kalendáře. U rezervace zkontroluješ potvrzení a stav jeho odeslání. Připojené portály dostanou aktualizovanou dostupnost po úspěšné synchronizaci.
Přijíždějí první hosté. Kdo využil Online Check-in, má údaje i podpis už zadané, ty jen zkontroluješ doklad totožnosti. U ostatních vyplníš údaje přímo ve STRYK. Na 24hodinovou lhůtu pro hlášení hostů dává systém pozor za tě.
Nápoje z předzahrádky jsou už zaúčtované na pokojích. Pro tři zítřejší odjezdy vystavíš faktury předem, jako PDF v jazyce hosta. Na konci měsíce předáš účetní balíček pro DATEV nebo BMD místo šanonu plného dokladů.
Den, týden, dva týdny nebo měsíc. Rezervace přesuneš myší na jiný pokoj nebo termín. Hosty bez rezervace (walk-in) založíš přímo z kalendáře, stejně jako rezervace více pokojů pro rodiny.
Přes channel manager odchází dostupnost a ceny na připojené portály a rezervace přicházejí automaticky. Propojte Booking.com, Expedia, Airbnb a další portály se STRYK. Ceny a dostupnost spravuj na jednom místě a rezervace z portálů řeš v kalendáři. Tvůj vlastní rezervační systém běží souběžně na tvé webové adrese.
Stav pokoje od špinavého přes uklizený až po připravený a zkontrolovaný, s kontrolními seznamy a minibarem. Plán může každý den odcházet tvému týmu e-mailem jako PDF, v 18 jazycích.
Faktury s číselnou řadou bez mezer, opravné doklady a e-faktura. Poplatek z pobytu STRYK započítá sám. Zálohy a doplatky lze inkasovat online přes integrovanou platební službu, podle platebních metod ve tvém platebním účtu.
STRYK hlídá 24hodinovou lhůtu, označí neúplné údaje a připraví data jako CSV nebo export do MBS. Žádné hlášení tak nepropadne, ani když o víkendu stojí na recepci brigádník.
Každý host má profil s předchozími pobyty a poznámkami. STRYK rozpozná možné duplicity a sloučí je. Stálé hosty tak poznáš hned při dalším telefonátu.
Prodávej poukazy online s platbou přes integrovanou platební službu nebo přímo na recepci. Host dostane PDF s QR kódem a uplatnit ho lze i po částech.
Na konci měsíce exportuješ faktury a platby pro DATEV, BMD, jako CSV nebo Excel. Bankovní výpisy importuješ jako soubor CAMT nebo CSV a platby přiřadíš k fakturám.
Základní cena plus cena za pokoj, bez DPH. V prvním roce smlouvy je základní cena o 20 % nižší. Roční platba vychází levněji než měsíční.
| Pokoje | Roční platba | Měsíční platba |
|---|---|---|
| 8 | 95,20 € v 1. roce 107 € poté | 114,24 € v 1. roce 128,40 € poté |
| 15 | 137,20 € v 1. roce 149 € poté | 164,64 € v 1. roce 178,80 € poté |
| 25 | 197,20 € v 1. roce 209 € poté | 236,64 € v 1. roce 250,80 € poté |
Doplňkové moduly jen tehdy, když je potřebuješ: Pokladna a fiskalizace 1,50 € za pokoj a 2,25 € za apartmán nebo rekreační dům měsíčně a STRYK POS 2,50 € za pokoj a 3,75 € za apartmán nebo rekreační dům měsíčně, Guest AI 4,00 € za pokoj a 6,00 € za apartmán nebo rekreační dům měsíčně (vždy při roční platbě).
Spočítat cenu pro tvůj počet pokojůTypické situace v provozech s pěti až čtyřiceti pokoji a co v nich STRYK převezme.
Kdo využil online check-in, má údaje pro hlášení hostů už vyplněné. Zkontroluješ doklad a předáš klíč, bez formuláře na recepci. Na zprávy hostů odpovíš později najednou přímo u rezervace, se šablonami nebo s návrhy odpovědí z doplňkového modulu Guest AI.
V rozpisu směn navrhne funkce „Naplánovat týden“ směny, tým zaznamenává začátek a konec práce a žádá o dovolenou ve STRYK. Každý brigádník dostane vlastní přístup s odpovídajícími oprávněními. Cenu za uživatele neplatíš.
Restaurační pokladna zaúčtuje večeři přes STRYK POS přímo na pokoj a při check-outu je na faktuře. Pokud na recepci v Rakousku nebo Německu přijímáš hotovost či kartu, podepíše Pokladna a fiskalizace každou účtenku.
Channel manager předává dostupnost a ceny na propojené portály. Po úspěšné synchronizaci je prodaný pokoj obsazený všude. Telefonické rezervace zakládáš ve stejném kalendáři.
STRYK ukáže chybějící údaje pro hlášení a v Rakousku hlídá 24hodinovou lhůtu. Místní poplatek STRYK započítá k pobytu, na faktuře je bez ručního přepočítávání.
STRYK běží v prohlížeči, i na chytrém telefonu. Příjezdy, stav pokojů a zprávy tam vidíš se stejným stavem jako na počítači na recepci. K tomu máš aplikaci STRYK pro iPhone a Android.
Host, termín, pokoje, sazba a služby u stejné rezervace.
„Je 204 už hotový?“, odpověď najdeš u pokoje, ne na telefonu.
Recepce vidí, kdy je 204 hotový, a vedoucí housekeepingu ví, který pokoj má přednost.
Při denní uzávěrce víš, co se vydělalo, zaplatilo a co je ještě otevřené, bez porovnávání seznamů.
Vyzkoušej každodenní práci s ukázkovými daty, než stanovíš datum přechodu.
Nastav pokoje, kategorie a ceny. S testovací rezervací a ukázkovým hostem ověř příjezd, stav pokoje a fakturaci. Bezplatná zkušební doba trvá 14 dní. Za zřízení se neplatí.
V testovacím běhu ověř, které rezervace a hosty lze převzít. Zkontroluj mapování, chyby a varování a doplň chybějící údaje. Import spusť až po vlastním potvrzení.
Naplánuj datum přechodu a předem zkontroluj rezervační stránku i propojení s portály potvrzená pro tvůj provoz. Tým používá osobní účty Nextpulse ID s odpovídajícími rolemi.
Při roční fakturaci (12 měsíců, pokaždé s prodloužením o dalších 12 měsíců) platíš bez DPH 59 € základního poplatku plus 6 € za pokoj a měsíc, tedy 119 € měsíčně. V prvním roce máš slevu 20 % ze základního poplatku. Při měsíční fakturaci o 20 % více. Zřizovací poplatek se neplatí a počet uživatelů je neomezený. Platformní poplatek 1,9 % se týká jen přímých rezervací placených online.
Ne. STRYK běží v prohlížeči na počítači na recepci, notebooku v kanceláři nebo tabletu. Nic neinstaluješ a aktualizace přicházejí automaticky. K tisku faktur nebo plánu úklidu stačí běžná tiskárna.
Rezervace, hosty a pokoje lze převzít importem dat. Prověř zdroj, mapování a chyby či varování testovacího běhu. Převzetí proběhne až po tvé kontrole a potvrzení.
Channel manager je součástí základního poplatku a je určen pro Booking.com, Expedii, Airbnb a další portály. Propojte Booking.com, Expedia, Airbnb a další portály se STRYK. Ceny a dostupnost spravuj na jednom místě a rezervace z portálů řeš v kalendáři. Dostupnost a ceny odcházejí automaticky, rezervace a storna přicházejí automaticky do tvého kalendáře.
Ne. Počet uživatelů je neomezený. Můžeš založit členy rodiny, víkendové brigádníky i sezónní pracovníky, aniž by se cena změnila. Pomocí rolí a oprávnění určíš, kdo smí vystavovat faktury a kdo třeba vidí jen plán úklidu.
Ano. Pro Rakousko STRYK hlídá 24hodinovou lhůtu pro hlášení hostů, upozorní na neúplné údaje a připraví data jako CSV nebo export do MBS. Poplatek z pobytu nastavíš jednou, pak ho STRYK započítává do ceny i faktury a připraví podklady pro jeho přiznání.
STRYK je stavěný pro provozy, kde jeden člověk zastává několik úloh. 14 dní testuješ s ukázkovými daty a návody krok za krokem pro recepci, úklid a kancelář. Start s tebou projdeme osobně, bez poplatku za zřízení.
Pokoje, hosty a otevřené rezervace převezmeš importem dat. STRYK předem ukáže, co se k čemu přiřadí, a importuje až po tvém potvrzení. Dosavadní systém běží dál až do dne přechodu.
Smlouva STRYK běží 12 měsíců a prodlouží se o dalších 12 měsíců, pokud ji nevypovíš nejpozději tři měsíce před koncem doby trvání. Pokud vypovíš během 14 zkušebních dní, přístup okamžitě skončí a nic neplatíš.
Podpora STRYK je dostupná přímo z programu a vidí kontext tvého hotelu, takže nemusíš všechno vysvětlovat znovu. Pro každodenní práci jsou k dispozici návody k nejdůležitějším postupům.
14 dní zdarma. Všechny základní aplikace v ceně. Bez poplatku za zřízení.
