Přejít na obsah
Provoz pobytu, Tým: rozpis směn, docházka, chat a úkoly

Rozpis směn, docházka, dovolená, týmový chat a úkoly ve stejném systému jako tvoje rezervace.

Konec rozpisu směn v Excelu, žádostí o dovolenou na papírcích a domluv v soukromých chatech. Ve STRYK vedení naplánuje týden, tým zaznamenává docházku, žádá o dovolenou, píše si a plní úkoly. Každý s vlastním přihlášením, ve stejném systému jako rezervace a pokoje.

Tým: rozpis směn, docházka, chat a úkoly

01

Týdenní návrh přes „Naplánovat týden“, jako koncept, dokud ho nezveřejníš

02

Upozornění na dobu odpočinku, maximální pracovní dobu a smluvní hodiny už při plánování

03

Docházka s přestávkami, dodatečnými záznamy a schválením vedením

04

Dovolená a nepřítomnost se schválením druhou osobou

05

Týmový chat pro osobní, skupinové, rolové a úkolové konverzace

06

Úkoly s odpovědnou osobou, zúčastněnými, termínem a kontrolním krokem

Jak funguje v hotelu

  1. 01Rozpis směn se šablonami a volnými směnami
  2. 02Naplánovat týden
  3. 03Docházka a časové konto
  4. 04Nepřítomnosti a konto dovolené
  5. 05Týmový chat s fotkami a soubory
  6. 06Úkoly, projekty a předávky

Čtyři konkrétní úkoly v každodenním provozu hotelu.

01

Kolegyně nečekaně vypadne

Vedení vidí v rozpisu neobsazenou směnu, zeptá se v rolovém chatu úklidu na záskok a zapíše zástup. Kdo je na směnu zapsaný, vidí změnu ve zveřejněném rozpisu. Žádné telefonáty v šest ráno.

02

Předávka směny na recepci

Ranní směna sepíše předávku s otevřenými body. Odpolední směna ji zkontroluje a převezme, otevřené úkoly běží dál. Mezi dvěma směnami se nic neztratí.

03

Konec měsíce a mzdy

Zaměstnanci odevzdají své časy, vedení je schválí a uzavře měsíc. Schválené časy exportuješ pro zpracování mezd. Samotné mzdy dál zpracovává tvoje mzdová účetní.

04

Kontroly, které jsou každý týden na řadě

Týdenní kontrolu minibaru nebo požárních dveří založí vedení jednou jako opakovaný úkol. Odpovědná osoba vidí termín a kontrolní seznam, kdo kontroluje, výsledek schválí.

Časté otázky: Tým: rozpis směn, docházka, chat a úkoly

Platí se za Tým zvlášť?+

Ne. Rozpis směn, evidence pracovní doby, nepřítomnosti, týmový chat a úkoly jsou součástí základní ceny STRYK 59 € plus 6 € za pokoj a měsíc. Cenu za zaměstnance neúčtujeme.

Sestaví „Naplánovat týden“ automaticky dokonalý rozpis?+

Ne, a ani to není cílem. STRYK podle pevných, srozumitelných pravidel vytvoří návrh na jeden týden, bez externí služby AI. Návrh zůstává konceptem, dokud ho nezkontroluješ a nezveřejníš. Už zveřejněné směny zůstanou beze změny.

Co „Naplánovat týden“ potřebuje?+

Pracovní poměr a týdenní hodiny, plánovací role, potvrzenou dostupnost, minimální obsazení a šablony směn. Když něco chybí, STRYK ukáže, co to je a kde to doplníš.

Kontroluje STRYK pracovní právo?+

STRYK při plánování zobrazuje upozornění na dobu odpočinku, maximální pracovní dobu a smluvní hodiny. Pravidla jsou zatím nastavena pro Rakousko a slouží jako pomoc při plánování, ne jako právní doklad. Za jejich dodržení odpovídá provoz.

Zpracovává STRYK mzdy?+

Ne. Výpočet mezd, odvody a výplaty nejsou součástí STRYK. Schválenou pracovní dobu exportuješ pro svou mzdovou účetní.

Jak probíhá žádost o dovolenou?+

Zaměstnanec podá žádost, jiná oprávněná osoba ji schválí. Sám sobě ji neschválí nikdo. Před schválením STRYK ukáže, jak se změní konto dovolené. Otevřené žádosti může zaměstnanec sám stáhnout.

Nahradí týmový chat skupinu na WhatsAppu?+

Přesně k tomu je určený: osobní a skupinové chaty, automatické chaty pro každou roli a každý úkol, zmínky, fotky a soubory. Pracovní domluvy zůstávají v provozu, ne v soukromých telefonech.

Kdo co vidí?+

Každý pracuje s vlastním přihlášením a s oprávněními své role. Plánování, schvalování nepřítomností, evidence času a správa projektů jsou samostatná oprávnění. Osobní úkoly vidí jen ten, kdo je založil.

Existuje aplikace pro tým?+

Ano. S aplikací STRYK pro iPhone a Android má tým rozpis směn, evidenci času, nepřítomnosti a úkoly vždy u sebe. STRYK navíc běží v prohlížeči na jakémkoli zařízení.

Hodí se Tým: rozpis směn, docházka, chat a úkoly pro váš hotel?

14 dní zdarma. Všechny základní aplikace STRYK v ceně. Bez poplatku za nastavení; volitelné AI moduly zvlášť.

Kontakt