Recepce vidí, jak postupuje úklid.

Denní plán odvozuje práci na pokojích ze skutečné obsazenosti, příjezdů, odjezdů, pokračujících pobytů, stavu pokojů a nastavení hotelu. Nejde o samostatně vedený druhý kalendář.

I s malým týmem je hned jasné, který pokoj potřebuje úklid, proč a kdo za něj odpovídá. Recepce a úklid sdílejí stejný stav, bez papírových seznamů, obvolávání nebo skupinových chatů.

STRYK pro zvolené datum načte pobyty, odjezdy, příjezdy, pokračující pobyty a aktuální stav pokojů. Tým tak nemusí každý den ručně sestavovat samostatný seznam.

Aktivní zaměstnanci housekeepingu se spravují centrálně a v denním plánu se přidělují k příslušným pokojům. Každý oprávněný zaměstnanec okamžitě vidí stejné aktuální rozdělení.

Přidělený úkol se zahájí, po dokončení práce se označí jako hotový a po splnění kvality se pokoj uvolní. Díky tomuto pořadí se rozpracovaný pokoj nezobrazí předčasně jako připravený.

Připraveno znamená volný, uklizený pokoj uvolněný pro další příjezd. Záměrně se liší od dokončeného denního úklidu pokoje, který zůstává obsazený.

Denní úklid pokoje, který zůstává obsazený, je dokončen. Pokoj zůstává pokojem hosta a nepovažuje se za volný ani prodejný pro nový příjezd.

Hotel centrálně spravuje úkoly pro každý aktivní stav úklidu. Stejné kroky se zobrazí v digitálním denním plánu i v tištěném PDF, takže se standardy kvality nerozcházejí ve dvou seznamech.

Lze zapnout stavy specifické pro housekeeping, například „schváleno vedoucí“ nebo „nerušit“. Technické závady, rekonstrukce či vyřazení z provozu patří k pokojům a blokacím, protože mění dostupnost.

Běžné stavy úklidu a kontroly kvality prodejný inventář automaticky nemění. Skutečnou neprodejnost řídí blokace pokojů, údržba, rekonstrukce nebo deaktivace, takže dostupnost má jediný závazný zdroj.

Plán housekeepingu, přehled pokojů i kalendář používají společnou logiku stavů. Jakmile housekeeping v STRYK nahlásí pokoj jako hotový, recepce to hned vidí, bez dalšího telefonátu.

Ano. V aplikaci STRYK pro iPhone a Android vidí housekeeping přidělené pokoje a stav nastaví jedním klepnutím. Denní plán je k dispozici i vytištěný nebo e-mailem.

Ano. Náhled, stažení i tisk ukazují stejný denní plán s pokoji, odpovědnostmi a úkoly k odškrtnutí. Tým pracuje se stejnými informacemi na papíře i v STRYK.

Ano. Před exportem zvolíš jeden z 18 jazyků STRYK. Náhled, tisk i stažení zůstanou ve stejném jazyce.

Zasílání e-mailem je k dispozici, jakmile jsou plně nastaveni odesílatel a příjemci. Do té doby lze plán spolehlivě stáhnout a vytisknout.

Aktivní zaměstnanci se spravují výhradně v centrálním nastavení housekeepingu. Provozní pohledy přidělují práci těmto zaměstnancům a nevytvářejí druhý seznam týmu.

Role získá přístup k dennímu plánu, vlastním přidělením, úkolům a povoleným stavům pokojů. Úplné profily hostů, ceny, finance a správa uživatelů zůstávají vyhrazeny odpovědným rolím.

STRYK chybu okamžitě zobrazí a ponechá poslední potvrzený stav pokoje. Recepce a housekeeping tak nepracují s rozpornými informacemi.

Nejprve nastav stavy, zaměstnance, kontrolní seznamy a odpovědnosti. Poté během jednoho bezpečného testovacího dne vyzkoušej celý průběh: odjezd, pokračující pobyt, nový příjezd, přidělení, hlášení recepci, stav připraveno a PDF.

Housekeeping, tým, kontrolní seznamy, denní plán i PDF jsou součástí každého cenového modelu STRYK, bez poplatku za zřízení a bez samostatného modulu.

V demo přístupu naplánuješ odjezdy a pokračující pobyty, přidělíš pokoje, odškrtneš úkoly a nahlásíš hotové pokoje recepci. Poté porovnáš provozní pohled s denním plánem v PDF.

Kalendář i housekeeping čtou stejný pobyt, pokoj a logiku provozního stavu. Změna rezervace upraví denní plán práce a uvolnění pokoje je hned vidět pro další příjezd.

Přehled zobrazuje příslušné údaje o obsazenosti a práci za zvolené období. Náhled, PDF i export pro Excel používají stejné filtry.