Týmový chat, přehled a pracovní doba

Pište si s týmem jako v telefonu, vidíš další směny a úkoly na jednom místě a pracovní dobu spouštíš přímo v Týmu.

3 min čteníTým → Chat

Co poté bezpečně zvládnete

Rychle najdeš každý chat a píšeš, odpovídáš, reaguješ a posíláš fotky.
Na jedné stránce vidíš další směny, úkoly, žádosti, předání a nepřítomnosti.
Jedním tlačítkem spustíš a ukončíš pracovní dobu a vždy vidíš, jak dlouho běží.

Co potřebujete před zahájením

Tvůj hotel má modul Tým a tvůj profil patří do týmu.
Chaty vyžadují oprávnění k chatu, tlačítko pracovní doby oprávnění k evidenci času.

Seznam chatů

Hledání najde chaty podle názvu. Filtry „Vše“, „Nepřečtené“, „Jednotlivé“ a „Skupiny“ zúží seznam; chaty rolí a úkolů a archiv jsou v nabídce Další. Každý řádek ukazuje poslední zprávu, čas a počet nepřečtených. „Koncept“ označuje neodeslaný text.

Napsat zprávu

Enter odešle, Shift+Enter začne nový řádek. Koncepty se ukládají automaticky a jsou dostupné i na jiném zařízení. Dvě fajfky znamenají přečteno; kliknutím uvidíš, kdo četl.

Odpovědět kolegyni s fotkou

01
Odpovědět
Najeďte na zprávu a zvol „Odpovědět“.
Citace se objeví nad vstupním polem.
02
Zmínit a přiložit
Napiš „@“ a vyber kolegyni, pak sponkou přidej fotky.
Otevře se náhled fotky s polem pro popisek.
03
Odeslat
Zvol „Odeslat“.
Zpráva se objeví vpravo s citací, fotkou a jednou fajfkou.

Přehled

Přehled ukazuje pět kompaktních bloků: moje další směny, moje úkoly, žádosti a výměny, předání a nepřítomnosti. Každý řádek otevře originál, „Vše“ celý seznam. Prázdné bloky to řeknou jednou větou.

Pracovní doba v Týmu

Start, přestávka a konec jsou jako karta nahoře v přehledu a v Rozpis směn → Pracovní doba. Kliknutím na „Zahájit práci“ se čas spustí; karta pak ukazuje běžící čas s „Zahájit přestávku“ a „Ukončit práci“.

Co tlačítko ukazuje

Stav	Význam
Spustit	Neběží žádná pracovní doba. Jedno kliknutí ji spustí.
Běžící čas, např. 2:07	Běží práce nebo přestávka. Karta nabízí přestávku a konec.
Zamčeno	Evidence času je pro hotel vypnutá nebo chybí oprávnění. Karta uvede důvod.

V mobilu

V mobilu vyplní seznam chatů obrazovku. Chat nebo přehled se otevřou na celou obrazovku; šipka vlevo nahoře vede zpět na seznam.

Závěrečná kontrola

Všichni najdou chaty, další úkoly a svou pracovní dobu na stejném místě, na každém zařízení.

01Přehled ukazuje moji další směnu a otevřené úkoly.
02Zprávy, odpovědi a fotky jsou v mobilu plně viditelné.
03Karta pracovní doby ukazuje běžící čas.
04Ukončené pracovní doby jsou v Rozpis → Pracovní doby.

Časté chyby a správné řešení

Problém

Tlačítko pracovní doby je zamčené.

Řešení

Zkontroluj v Nastavení → Tým, zda je evidence času zapnutá a zda tvoje role smí čas evidovat.

Problém

Chat nelze najít.