Záhlaví rozpisu
Nahoře najdeš ⋯ pro další akce, „Naplánovat týden“ pro plánovacího asistenta a „Směna“ pro novou směnu. „Publikovat“ se objeví, jakmile existují koncepty. Přes ⋯ rozpis sdílíš volbou „Sdílet rozpis“, vytiskneš ho nebo exportuješ do kalendáře.
Založení směny
Směnu můžeš přesunout i tak, že ji přetáhneš do jiné buňky. V denním zobrazení měníš její délku tažením okraje.
Přidání směny
- 01Otevři novou směnu
Tým → Rozpis směnZvol „Směna“ nebo klikněte do prázdné buňky. Nová směna začíná ve viditelný den od 07:00 do 15:00.
Dialog se otevře s předvyplněným začátkem a koncem. - 02Použij šablonu
V části „Šablony“ vyplní tlačítko časy jedním kliknutím. Vyber „Oddělení *“; „+“ vedle něj rovnou založí nové oddělení.
Oddělení, začátek a konec jsou vyplněné. - 03Přiřaď osobu
Vyber „Přiřazená osoba“. Pokud zatím nikdo není naplánovaný, nechte pole prázdné; směna se pak zobrazí jako „Otevřená směna“. Název je nepovinný a vyplývá z typu směny a oddělení.
Když něco chybí, dialog zobrazí „Chybí: …“. - 04Uložte koncept
Zvol „Uložit koncept“.
Směna je v plánu jako koncept. Zaměstnanci ji zatím nevidí.
Další nastavení směny
„Další údaje“ obsahují přestávky, „Rozvrhnout přestávky automaticky“, typ směny, plánovací roli, požadovanou kvalifikaci a „Zachovat při přeplánování“. „Počet týdnů“ směnu opakuje a „Uložit jako šablonu posunu“ ji přidá do „Všechny šablony“.
Kontrola konfliktů při plánování
STRYK kontroluje pravidla už při úpravách. Zobrazí se tu i schválené absence dané osoby.
| Upozornění | Význam | Co udělat |
|---|---|---|
| „Prosím zkontroluj“ | Týká se doby odpočinku, denního či týdenního limitu, smluvních hodin nebo přání k dostupnosti. | Přečtěte si upozornění; směnu změň, nebo ji vědomě ponechte. |
| „Takto nelze uložit“ | Směna porušuje pravidlo, které uložení blokuje. | Změň čas, osobu nebo oddělení. |
| Schválená absence | Osoba je ten den nepřítomná. | Naplánuj někoho jiného nebo nechte směnu otevřenou. |
Převzetí týdnů a plánovací asistent
Přes ⋯ → „Převzít předchozí týden“ převezmeš směny zdrojového týdne jako koncepty do zobrazeného týdne. Prázdný týden nabízí totéž. „Kopírovat týden“ zkopíruje zobrazený týden dopředu. „Naplánovat týden“ otevře plánovacího asistenta.
Chytré plánování podle vytížení
V Pomůckách plánování → Obsazení udělá pravidlo jako „1 osoba na 12 odjezdů, 09:00-15:00, alespoň 1“ z rezervací dne minimální obsazení. „Naplánovat týden“ a „Doplnit mezeru“ pak v rušných dnech automaticky naplánují více lidí.
Při změně směny STRYK hned kontroluje překryvy, nepřítomnosti, doby odpočinku a maximální hodiny a výsledek ukáže v dialogu. Když asistent směny vytvoří, „Zveřejnit nyní“ vede přímo ke kontrole zveřejnění; dotčení zaměstnanci dostanou upozornění v chatu.
Zveřejnění rozpisu
Zveřejnění konceptů
- 01Spusť zveřejnění
Zvol „Publikovat“. Pokud mají koncepty víc oddělení, vyber jedno.
Je vybrané oddělení, jehož koncepty zveřejňuješ. - 02Prohlédni si kontrolu
Zvol „Další“. STRYK zobrazí kontrolu těchto konceptů.
Nezůstal žádný blokující konflikt. - 03Zveřejněte
Zvol „Publikovat“.
Směny jsou zveřejněné a dotčení zaměstnanci dostanou oznámení.
Výměny a přání
Přes ⋯ → „Výměny a přání“ vidíš otevřené směny, žádosti o výměnu a přání k dostupnosti. U výměny nejdřív souhlasí oba kolegové, potom rozhodne odpovědný vedoucí. Přání pomáhají při plánování, ale nejsou schválenou absencí a směny neblokují.
