Záznam času
Start, přestávka a konec jsou jako karta v Týmu: v přehledu nahoře v chatu a v Rozpis → Pracovní doba.
Záznam pracovního dne
- 01Spusť práci
Na začátku směny zvol „Začni pracovat“.
Tvoje pracovní doba běží. - 02Zaznamenej přestávky
U každé přestávky zvol „Spustit přestávku“ a ukončeš ji, když pokračuješ v práci.
Přestávka se objeví v záznamu dne. - 03Ukončeš práci
Na konci směny zvol „Konec práce“.
Den ukazuje začátek, přestávky a konec.
Doplnění nebo oprava času
Pokud jsi zapomněli spustit čas, použij „Přidej čas“ a uveďte důvod. Chybný záznam změníš volbou „Správný čas“, rovněž s důvodem. Důvod se uloží spolu se změnou.
Porovnání plánu a zaznamenaného času
„Plán a zaznamenaný čas“ ukazuje naplánované směny vedle zaznamenaného času a odchylku od plánu. Tak najdeš chybějící nebo neobvyklé záznamy ještě před kontrolou měsíce.
Uzavření měsíce
Každý měsíc prochází čtyřmi kroky. Schválení a uzavření provádí odpovědný vedoucí.
| Akce | Obvykle provádí | Účinek |
|---|---|---|
| „Kontrolní měsíc“ | Zaměstnanec | Ukáže měsíc s mezerami a odchylkami. |
| „Odeslat měsíc“ | Zaměstnanec | Předá měsíc ke schválení. |
| „Schválit měsíc“ | Vedoucí | Potvrdí časy jako schválenou revizi. |
| „Zavřít měsíc“ | Vedoucí | Uzavře období pro další změny. |
Znovuotevření a export
Pokud je třeba uzavřený měsíc změnit, „Období opětovného otevření“ ho znovu otevře; důvod je povinný a předchozí schválení zůstane zachováno. „Export schválená revize“ exportuje jen schválené časy, například pro mzdové účetnictví.
