Přejít na obsah

První nastavení rozpisu směn

Ve třech krocích založ oddělení, přiřaď osoby a urči časy směn. Potom můžeš naplánovat první týden.

Co poté bezpečně zvládnete
  • Každé plánované oddělení existuje a má přiřazené osoby.
  • Každé oddělení má šablony směn, jejichž začátek a konec vyplní novou směnu jedním kliknutím.
Co potřebujete před zahájením
  • Zaměstnanci, které chceš plánovat, jsou pozvaní jako uživatelé v Nastavení → Uživatelé a jsou aktivní.
  • Úvodní nastavení vyžaduje oprávnění „Spravovat tým“. Bez něj STRYK místo průvodce zobrazí upozornění.
01

Otevření úvodního nastavení

Dokud neexistuje žádné oddělení, rozpis zobrazuje „Nastavit rozpis směn“ s tlačítkem „Nastavit nyní“. Později stejného průvodce otevři přes ⋯ → „Úvodní nastavení“.

Spuštění průvodce

  1. 01
    Otevři rozpisTým → Rozpis směn

    Otevři Tým → Rozpis směn.

    Vidíš „Nastavit rozpis směn“, nebo pokud oddělení už existují, týdenní plán.
  2. 02
    Spusť nastavení

    Zvol „Nastavit nyní“ nebo ⋯ → „Úvodní nastavení“.

    Průvodce ukazuje tři kroky: „Oddělení“, „Osoby“ a „Časy směn“.
02

Krok 1: výběr oddělení

STRYK navrhuje Recepci, Housekeeping, Kuchyni, Obsluhu a Údržbu. Recepce a Housekeeping jsou již zaškrtnuté. Zaškrtněte jen oddělení, která skutečně plánuješ. Volbou „Další oddělení“ přidáš vlastní, například wellness.

03

Krok 2: přiřazení osob

Ke každému oddělení přiřaď aktivní zaměstnance. Pokud se nikdo nezobrazí, průvodce tě vyzve k pozvání zaměstnanců v Nastavení → Uživatelé. Pozvěte je tam a potom v nastavení pokračuj.

04

Krok 3: časy směn

Pro každé oddělení STRYK navrhne typy směn se standardními časy. Začátek a konec upravte podle svého provozu. Noční směna může končit následující ráno.

Standardní časy v průvodci
OdděleníNavržené směnyStandardní časy
RecepceRanní, odpolední a noční směna07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00
HousekeepingRanní a odpolední směna07:00-15:00, 12:00-20:00
Kuchyně a obsluhaRanní a odpolední směna06:30-14:30, 14:30-22:30
ÚdržbaRanní směna07:00-15:30

Dokončení nastavení

  1. 01
    Uložte nastavení

    Ještě jednou zkontroluj časy a zvol „Hotovo“.

    STRYK zobrazí „Rozpis směn nastaven“ a plán ukazuje tvoje oddělení.
05

Doladění jednotlivých oddělení

Úvodní nastavení je výchozí bod. Přes ⋯ → „Nastavit rozvrh“ projdeš každé oddělení: tým, potřebné obsazení, směny a přestávky a nakonec kontrolu. Šablony, opakování, uchovávání, pravidla země a oznámení najdeš v Nastavení → Tým.

Závěrečná kontrola

Rozpis ukazuje tvoje oddělení, osoby a šablony směn a můžeš naplánovat první týden.

  1. 01Založena jsou jen oddělení, která skutečně plánuješ.
  2. 02Každý aktivní zaměstnanec se směnami patří k některému oddělení.
  3. 03Začátek a konec každé šablony odpovídají tvému provozu.
  4. 04Noční směny končí následující ráno, například 23:00-07:00.
  5. 05Víš, kde doladit obsazení, přestávky a pravidla: ⋯ → „Nastavit rozvrh“.

Časté chyby a správné řešení

Problém

Průvodce nezobrazuje žádné osoby.

Řešení

Pozvěte zaměstnance v Nastavení → Uživatelé a potom v nastavení pokračuj.

Problém

Nastavení nelze spustit.

Řešení

Požádej vedení hotelu o oprávnění „Spravovat tým“.

Problém

Vznikla všechna navržená oddělení, přestože se plánují jen dvě.

Řešení

Před volbou „Hotovo“ odškrtněte každý návrh, který neplánuješ.

Poznej STRYK na procesech svého hotelu.

Při osobní konzultaci společně projdeme rezervace, housekeeping, ceny a finance.

Kontakt