Žádosti o absenci a jejich schválení

Zaměstnanci žádají o dovolenou, volno nebo dny nemoci. Schvalovatelé rozhodují, zdůvodňují zamítnutí a udržují zůstatek dovolené správný.

3 min čteníTým → Rozpis směn → Absence

Co poté bezpečně zvládnete

Každá žádost ukazuje druh, období a předpokládané čerpání nároku.
Každá žádost je schválená nebo zamítnutá a zůstatek dovolené sedí.

Co potřebujete před zahájením

Každé osobě s nárokem na dovolenou je potvrzen počáteční zůstatek dovolené.
O vlastní absenci žádají zaměstnanci sami. Rozhodování vyžaduje oprávnění schvalovat absence a týká se jen osob, za které odpovídáš.

Žádost o absenci

Před schválením STRYK porovná žádost se směnami a existujícími absencemi.

Podání žádosti

01
Otevři žádostTým → Rozpis směn → Absence
Otevři Absence a zvol „Žádost o nepřítomnost“.
Otevře se formulář žádosti.
02
Vyber druh a období
Vyber druh, například dovolenou, volno nebo nemocenskou, a první a poslední den.
STRYK v náhledu ukáže, kolik nároku žádost vyčerpá.
03
Odešleš žádost
Podle potřeby doplň důvod a žádost odešleš.
Žádost je vedena jako otevřená, dokud o ní nikdo nerozhodne.

Rozhodování o žádostech

Schvalovatelé vidí nahoře „Otevřené žádosti“ za všechny osoby, o kterých smějí rozhodovat. „Zkontrolovat“ otevře osobu s žádostí.

Schválení nebo zamítnutí

01
Zkontroluj žádost
Zvol „Zkontrolovat“. Porovnej období s rozpisem a zůstatkem dovolené.
Překryvy se směnami a existujícími absencemi jsou vidět.
02
Rozhodněte
Zvol „Schválit“ nebo „Odmítnout“. Při zamítnutí uveďte důvod.
O žádosti je rozhodnuto; schválená absence se objeví v rozpisu.

Zaznamenat nepřítomnost za osobu

Když se někdo telefonicky omluví kvůli nemoci, vedení nepřítomnost zaznamená přímo: v Nepřítomnostech vyber osobu a zvol „Zaznamenat nepřítomnost“. Nepřítomnost vznikne jako žádost této osoby a lze ji hned schválit. Historie ukazuje, kdo ji zaznamenal. Je potřeba oprávnění spravovat tým.

Zrušení schválené absence

Když se plány změní, osoba zvolí „Požádat o zrušení“. Absence platí, dokud zrušení není schválené. U dovolené se původní čerpání vyrovná protizápisem; nic se nemaže.

Správný zůstatek dovolené

„Potvrzený zůstatek dovolené“ ukazuje stav každé osoby. Volbou „Upravte rovnováhu dovolené“ zadáš jednou počáteční zůstatek a později opravy s důvodem.

Záznamy na účtu dovolené

Záznam	Kdy	Poznámka
Počáteční zůstatek	Při začátku práce se STRYK	Zadává se jednou; pozdější změny jsou opravy.
Oprava	Po dohodnuté změně	Vždy s důvodem.
Schválená dovolená	Když je žádost schválena	Započítá se do nároku.
Zrušení	Když je zrušení schváleno	Vyrovná původní čerpání.

Žádost o dovolenou od začátku do konce

Závěrečná kontrola

O každé žádosti je rozhodnuto, zůstatky sedí a rozpis ukazuje schválené absence.

01Všem s nárokem na dovolenou je potvrzen počáteční zůstatek.
02O otevřených žádostech se rozhoduje včas.
03Každé zamítnutí má důvod.
04Směny, které kolidují se schválenými absencemi, jsou přeplánované.
05Každá oprava účtu dovolené má důvod.

Časté chyby a správné řešení

Problém

Žádost nelze schválit, protože zůstatek nestačí.

Řešení

Zkontroluj počáteční zůstatek a opravy v části „Upravte rovnováhu dovolené“.

Problém

Počáteční zůstatek nelze zadat znovu.

Řešení

Už je zadaný. Použij opravu s důvodem.

Problém

Místo absence bylo zadáno přání k dostupnosti.

Řešení

Přání směny neblokují. Požádej o absenci volbou „Žádost o nepřítomnost“.

Žádost o absenci

Podání žádosti

Rozhodování o žádostech

Schválení nebo zamítnutí

Zaznamenat nepřítomnost za osobu

Zrušení schválené absence

Správný zůstatek dovolené

Žádost o dovolenou od začátku do konce

Závěrečná kontrola

Poznej STRYK na procesech svého hotelu.