Moje, Všechny a Projekty
| Karta | Zobrazuje |
|---|---|
| Moje | Úkoly přidělené vám nebo čekající na vaši kontrolu a osobní úkoly, které vidíte jen vy |
| Všechny | Každý úkol, který smíte vidět, s rychlými filtry Po termínu, Nepřiřazené, Blokované a Ke kontrole |
| Projekty | Větší práce se sekcemi, milníky a postupem |
Úkol na jednom řádku
Napište název do řádku nad seznamem a stiskněte „Enter“. Úkol je přidělen vám a uložen. „Datum“ zvolí termín, „Podrobnosti“ řešitele, kontrolní seznam a další.
Co může úkol obsahovat
Co může úkol obsahovat
- „Datum“ jako den nebo s časem, v časovém pásmu hotelu
- „Přiřazená osoba“ nebo oddělení, volitelně s kontrolorem
- „Priorita“ a „Kontrolní seznam“; otevřené body drží úkol otevřený
- „Opakování“: denně, týdně nebo měsíčně; STRYK další úkol vytvoří automaticky
- Komentáře jako chat k úkolu a přílohy
Seznam, deska a kalendář
Zobrazení přepnete vpravo nahoře. „Seznam“ seskupuje podle termínu, stavu, osoby nebo oddělení. „Deska“ ukazuje sloupec pro každý stav; přetažením karty stav změníte. „Kalendář“ ukazuje týden nebo měsíc; přetažením úkolu na jiný den posunete termín.
Úkoly u rezervací, pokojů, hostů a faktur
Otevřete rezervaci, hosta, pokoj, fakturu nebo zakázku housekeepingu a zvolte „Přidat úkol“. Úkol se propojí automaticky a záznam ukazuje své otevřené úkoly. V úkolu odkaz záznam znovu otevře.
Požádat housekeeping o dětskou postýlku
- 01Otevřít rezervaci
Otevřete rezervaci; v podrobnostech najdete „Úkoly“.
Vidíte otevřené úkoly této rezervace. - 02Vytvořit úkol
Zvolte „Přidat úkol“, napište „Postýlka do pokoje 204“, vyberte oddělení Housekeeping a den příjezdu.
Rezervace ukazuje nový úkol. - 03Dokončit
Housekeeping úkol odškrtne v „Moje“, jakmile je postýlka v pokoji.
Úkol zmizí z otevřených úkolů rezervace.
Oznámení bez hluku
STRYK upozorňuje jen na přidělení, žádost o kontrolu, připomínku a eskalaci. Ostatní změny zůstávají v historii úkolu. Svá oznámení nastavíte v Nastavení → Tým.
