Od ceny pokoje až po účetní: každá částka u správného pobytu.

Nabídky a faktury, platby a banka, přijaté faktury, DPH, uzávěrky a export pro účetní, vše propojené se správným hostem a pobytem. Profily zemí pokrývají Rakousko, Německo, Nizozemsko a Maďarsko; v Maďarsku STRYK vystavuje faktury přes NAV napojení tvého hotelu.

Malé a střední hotely vedou účetnictví přímo v PMS, od faktury po uzávěrku. Roční účetní závěrku a daňová přiznání dál připravuje účetní, který k tomu dostane export ze STRYK.

Ano. Zkontrolovaná nabídka může pokračovat do fakturace, takže příjemce, služby a částky není nutné znovu přepisovat. Fakturu lze před uzavřením plně zkontrolovat.

Ano. U dokladu se vede typ příjemce, jméno, firemní údaje a fakturační adresa. Firemní faktury tak nestojí na improvizovaném volném textu ani na dodatečných opravách PDF.

Každá služba má popis, množství, jednotkovou cenu a příslušnou sazbu DPH. Základ, daň i celkovou částku lze před uzavřením a vystavením faktury zkontrolovat v náhledu i v dokladu.

Ano. Platby se zaznamenávají u dokladu s datem, částkou a způsobem platby. Více plateb a dílčí částky dohledatelně snižují otevřený zůstatek, aniž by se faktura předčasně označila jako uhrazená.

Celková částka faktury, zaznamenané platby a zbývající zůstatek se zobrazují pohromadě. Filtry podle stavu, období, příjemce a typu dokladu rychle vytáhnou otevřené případy nahoru.

Faktury a nabídky používají jednotnou profesionální řadu dokladů ve formátu A4. Náhled, stažení i tisk vycházejí ze stejného dokumentu, takže schválený a odeslaný výstup se neliší.

Uzavřené finanční doklady lze vystavit v příslušném postupu a použít k odeslání. Tým nejprve ověří příjemce, stav dokladu a PDF, aby neodešel koncept ani doklad nesprávnému adresátovi.

Ano. Faktury, nabídky a další standardní doklady lze u každé transakce vystavit ve všech 18 jazycích STRYK, například v němčině, angličtině, maďarštině, italštině nebo češtině. Náhled, tisk i stažení zůstávají ve stejném jazyce.

Číselné řady a datum dokladu se spravují centrálně v nastavení financí. Hotel před ostrým provozem ověří počáteční číslo, formát a zákonné požadavky, místo aby čísla vymýšlel ručně u jednotlivých dokladů.

Finanční údaje a údaje o hotelu se spravují na jednom centrálním místě v STRYK a odtud se přebírají do dokladů. Na jednotlivých fakturách a šablonách tak nevznikají rozporné údaje o odesílateli, bance nebo daních.

Oprávnění zaměstnanci mohou chybné platby řízeně opravit nebo stornovat. Částka, způsob, důvod i dopad na otevřený zůstatek zůstávají dohledatelné; původní transakce se nepřepisuje neviditelně.

Příslušné stavy a změny dokladu se uchovávají pro pozdější kontrolu. Hotel dohledá, která verze byla uzavřena nebo vystavena a kdo zahájil řízenou opravu.

Převedené položky zůstávají spojené se zdrojem, časem a pobytem. Před uzavřením faktury recepce ověří, že jsou položky z restaurace, baru nebo minibaru úplné a přiřazené správnému hostovi.

Finanční seznamy a přehledy používají jasné období pro náhled, PDF i export do Excelu. Účetní dostane zápisy a doklady ve svém formátu: BMD nebo RZL v Rakousku, DATEV v Německu, XAF v Nizozemsku, k tomu CSV a Excel. Pro daňovou kontrolu vytvoříš balíček pro kontrolora s dokumentací postupů.

Počty faktur, stav plateb, fakturované tržby a tržby z POS či gastronomie se vedou jako samostatné provozní oblasti. Pro export tým cíleně vybere údaje z faktur, nabídek nebo POS.

Dobrým základem je týdně sledovat zdroje rezervací, obsazenost, neuhrazené platby, no-show a storna. Měsíčně přidej fakturované tržby, vývoj cen, podíl přímých rezervací a výkon housekeepingu.

Hotel přiděluje oprávnění k financím, dokladům a platbám podle odpovědnosti. Správa uživatelů a provozní akce s pokoji zůstávají u rolí, které za ně odpovídají.

STRYK běží v prohlížeči, jako STRYK Desktop pro Windows a macOS i jako aplikace STRYK pro iPhone a Android. Přehledy lze uložit jako PDF a prohlížet si je i na cestách. Citlivé změny zůstávají vázány na osobní roli.

Finance, faktury, nabídky, platby i exporty jsou v ceně STRYK, bez poplatku za zřízení. U přímých rezervací zaplacených online se účtuje platformní poplatek STRYK 1,9 %; platební služba a účetní partneři účtují vlastní poplatky. V Rakousku a Německu je pokladna s podepisováním účtenek volitelný modul „Pokladna a fiskalizace“; v Nizozemsku a Maďarsku ho nepotřebuješ.

Před prvním skutečným dokladem hotel ověří odesílatele, bankovní spojení, daně, číslování, jazyk a role. Poté projde kompletní test od nabídky přes fakturu a částečnou platbu až po PDF, otevřený zůstatek a opravu.

V demo přístupu vytvoříš firemní fakturu se službami a DPH, zkontroluješ náhled PDF, zaznamenáš částečnou platbu a dohledatelně opravíš chybu. Uvidíš tak celý postup až ke zbývajícímu zůstatku.