Přejít na obsah
Příjmy a finance, Dokumenty a PDF

Co zkontroluješ v náhledu, dostane host přesně tak.

Faktura, nabídka i plán housekeepingu vypadají jako tvůj hotel, na papíře, v příloze e-mailu i na obrazovce.

Dokumenty a PDF

Jednotná podoba na každém dokladu

Faktura, nabídka i plán housekeepingu vypadají jako tvůj hotel, na papíře, v příloze e-mailu i na obrazovce.

Dokumenty a PDF

Dokumenty a PDF

01

Jednotná podoba na každém dokladu

02

Žádné překvapení mezi náhledem a tiskem

03

Hosté čtou doklady ve svém jazyce

04

Údaje odesílatele jednou zadané, všude správně

05

Housekeeping začíná s aktuálním papírovým seznamem

06

Neúspěšné odeslání je hned vidět

Jak funguje v hotelu

  1. 01Faktury, dobropisy a nabídky v PDF
  2. 02Denní plán housekeepingu s pokoji, stavem a úkoly
  3. 03Tisk rezervace s cenami a poznámkami, nebo bez nich
  4. 04Seznam obsazenosti pokojů s volitelnými sloupci
  5. 05Logo, údaje hotelu a bankovní spojení na jednom místě
  6. 06Vlastní úvodní a závěrečné texty pro fakturu a nabídku
  7. 07Jazyk dokladu pro každý případ z 18 jazyků
  8. 08Odeslání e-mailem se zaznamenaným výsledkem

Čtyři konkrétní úkoly v každodenním provozu hotelu.

01

Ranní plán housekeepingu

Denní plán přichází každé ráno e-mailem v PDF. Vedoucí housekeepingu ho rozdá, stav pokojů tým dál hlásí ve STRYK.

02

Potvrzení rezervace bez cen

Platí firma a host nemá cenu vidět. Rezervaci vytiskneš bez cen a bez interních poznámek.

03

Nové logo na sezonu

Na začátku sezony vyměníš logo jednou v nastavení. Faktury a nabídky od té chvíle používají nové.

04

Seznam obsazenosti pro kuchyni

Kuchyně chce vědět, kdo je o víkendu v hotelu. Zvolíš období a sloupce a vytiskneš přehledný seznam obsazenosti.

Časté otázky: Dokumenty a PDF

Jaké dokumenty STRYK vytváří?+

Mimo jiné faktury, dobropisy, cenové nabídky, denní plány housekeepingu, tisky rezervací a seznamy obsazenosti pokojů.

Co znamená jednotná řada dokumentů?+

Nabídky, faktury i provozní seznamy mají stejný profesionální vzhled s jednotnou typografií, přehledným rozvržením a správnými údaji o hotelu.

Používá náhled stejný soubor PDF?+

Ano. Náhled, stažení i tisk zobrazují pro danou transakci stejný schválený dokument.

Proč je to důležité?+

Protože schválená verze a skutečný výstup se neliší. Co tým zkontroluje, to host nebo zaměstnanec dostane.

Je náhled ve vysokém rozlišení?+

Ano. Centrální prohlížeč PDF vykresluje stránky přímo a ostře, bez rozmazaných mezikroků.

Lze procházet vícestránkové dokumenty?+

Ano. Listování stránkami, přiblížení, opakované načtení a zobrazení chyb jsou součástí společného prohlížeče.

V jakých jazycích jsou standardní dokumenty k dispozici?+

Fakturu, nabídku i plán housekeepingu lze vystavit ve všech 18 jazycích STRYK, například v němčině, angličtině, maďarštině nebo italštině.

Lze jazyk zvolit pro každou akci?+

Ano. Náhled, stažení i tisk použijí pro danou akci vědomě zvolený jazyk.

Co se stane, když jazyk nezvolím?+

Pak se podle typu exportu použije uložený jazyk dokumentu nebo hotelu.

Může se v dokumentech zobrazit moje logo?+

Ano. Finanční dokumenty přebírají centrální údaje o hotelu a financích včetně loga a nastaveného vzhledu.

Kde se spravují údaje o odesílateli?+

Centrálně v nastavení hotelu a financí, ne znovu u každého dokumentu.

Lze nastavit úvodní a závěrečný text?+

Ano. Faktura i nabídka mohou mít centrální úvodní a závěrečný text, který je vidět v náhledu.

Lze dokumenty posílat e-mailem?+

Faktury a nabídky lze odeslat s vytvořeným PDF. Příjemce, zpráva i úspěšné či neúspěšné odeslání se zaznamenají.

Skrývá se neúspěšné odeslání e-mailu?+

Ne. Bez potvrzeného doručení nevznikne stav „odesláno“; chyba zůstane u dokumentu viditelná.

Jak funguje tisk pro housekeeping?+

Tisk vychází z aktuálního denního plánu a ukazuje pokoje, obsazenost, přidělení, stav a úkoly k odškrtnutí. Digitální plán a papírový seznam tak zůstávají v souladu.

Uloží se odškrtnutí v PDF jako digitální postup?+

Ne. Výtisk je pracovní seznam. Digitální stav pokoje a postup práce se aktualizují v plánu housekeepingu v STRYK.

Jak se jmenuje soubor pro housekeeping?+

Datum, název hotelu a účel dokumentu tvoří jasný název souboru, takže stažené soubory nekončí s nejednoznačným výchozím názvem.

Lze tisknout rezervace?+

Ano. Tisk rezervace může podle potřeby obsahovat ceny a interní poznámky, nebo je vynechat.

Jsou k dispozici seznamy obsazenosti pokojů?+

Ano. Tým zvolí období a potřebné sloupce a dostane přehledně uspořádaný seznam obsazenosti.

Co se stane, když se dokument nepodaří vytvořit?+

Náhled i stažení se viditelně nezdaří se srozumitelným hlášením. STRYK potichu nedodá neúplnou náhradu.

Kdo smí dokumenty vytvářet?+

Oprávnění se řídí oblastí práce: finanční dokumenty, rezervace a housekeeping zůstávají vázány na příslušné role.

Nahrazují dokumenty STRYK právní kontrolu?+

Ne. Profesionální úprava a výpočty nenahrazují kontrolu povinných údajů, archivace, daňových a místních požadavků.

Platí se za oblast dokumentů zvlášť?+

Ne. Standardní dokumenty, náhled PDF, stažení, volba jazyka i centrální vzhled jsou součástí jednotné nabídky STRYK, bez poplatku za zřízení a bez skrytého příplatku. Externí služby pro e-mail nebo podpisy mohou účtovat vlastní poplatky.

Hodí se Dokumenty a PDF pro váš hotel?

14 dní zdarma. Všechny základní aplikace STRYK v ceně. Bez poplatku za nastavení; volitelné AI moduly zvlášť.

Kontakt