Jednotná podoba na každém dokladu
Co zkontroluješ v náhledu, dostane host přesně tak.
Faktura, nabídka i plán housekeepingu vypadají jako tvůj hotel, na papíře, v příloze e-mailu i na obrazovce.
Dokumenty a PDF
Jednotná podoba na každém dokladu
Faktura, nabídka i plán housekeepingu vypadají jako tvůj hotel, na papíře, v příloze e-mailu i na obrazovce.

Dokumenty a PDF
Žádné překvapení mezi náhledem a tiskem
Hosté čtou doklady ve svém jazyce
Údaje odesílatele jednou zadané, všude správně
Housekeeping začíná s aktuálním papírovým seznamem
Neúspěšné odeslání je hned vidět
Jak funguje v hotelu
- 01Faktury, dobropisy a nabídky v PDF
- 02Denní plán housekeepingu s pokoji, stavem a úkoly
- 03Tisk rezervace s cenami a poznámkami, nebo bez nich
- 04Seznam obsazenosti pokojů s volitelnými sloupci
- 05Logo, údaje hotelu a bankovní spojení na jednom místě
- 06Vlastní úvodní a závěrečné texty pro fakturu a nabídku
- 07Jazyk dokladu pro každý případ z 18 jazyků
- 08Odeslání e-mailem se zaznamenaným výsledkem
Čtyři konkrétní úkoly v každodenním provozu hotelu.
Ranní plán housekeepingu
Denní plán přichází každé ráno e-mailem v PDF. Vedoucí housekeepingu ho rozdá, stav pokojů tým dál hlásí ve STRYK.
Potvrzení rezervace bez cen
Platí firma a host nemá cenu vidět. Rezervaci vytiskneš bez cen a bez interních poznámek.
Nové logo na sezonu
Na začátku sezony vyměníš logo jednou v nastavení. Faktury a nabídky od té chvíle používají nové.
Seznam obsazenosti pro kuchyni
Kuchyně chce vědět, kdo je o víkendu v hotelu. Zvolíš období a sloupce a vytiskneš přehledný seznam obsazenosti.
Časté otázky: Dokumenty a PDF
Jaké dokumenty STRYK vytváří?+
Mimo jiné faktury, dobropisy, cenové nabídky, denní plány housekeepingu, tisky rezervací a seznamy obsazenosti pokojů.
Co znamená jednotná řada dokumentů?+
Nabídky, faktury i provozní seznamy mají stejný profesionální vzhled s jednotnou typografií, přehledným rozvržením a správnými údaji o hotelu.
Používá náhled stejný soubor PDF?+
Ano. Náhled, stažení i tisk zobrazují pro danou transakci stejný schválený dokument.
Proč je to důležité?+
Protože schválená verze a skutečný výstup se neliší. Co tým zkontroluje, to host nebo zaměstnanec dostane.
Je náhled ve vysokém rozlišení?+
Ano. Centrální prohlížeč PDF vykresluje stránky přímo a ostře, bez rozmazaných mezikroků.
Lze procházet vícestránkové dokumenty?+
Ano. Listování stránkami, přiblížení, opakované načtení a zobrazení chyb jsou součástí společného prohlížeče.
V jakých jazycích jsou standardní dokumenty k dispozici?+
Fakturu, nabídku i plán housekeepingu lze vystavit ve všech 18 jazycích STRYK, například v němčině, angličtině, maďarštině nebo italštině.
Lze jazyk zvolit pro každou akci?+
Ano. Náhled, stažení i tisk použijí pro danou akci vědomě zvolený jazyk.
Co se stane, když jazyk nezvolím?+
Pak se podle typu exportu použije uložený jazyk dokumentu nebo hotelu.
Může se v dokumentech zobrazit moje logo?+
Ano. Finanční dokumenty přebírají centrální údaje o hotelu a financích včetně loga a nastaveného vzhledu.
Kde se spravují údaje o odesílateli?+
Centrálně v nastavení hotelu a financí, ne znovu u každého dokumentu.
Lze nastavit úvodní a závěrečný text?+
Ano. Faktura i nabídka mohou mít centrální úvodní a závěrečný text, který je vidět v náhledu.
Lze dokumenty posílat e-mailem?+
Faktury a nabídky lze odeslat s vytvořeným PDF. Příjemce, zpráva i úspěšné či neúspěšné odeslání se zaznamenají.
Skrývá se neúspěšné odeslání e-mailu?+
Ne. Bez potvrzeného doručení nevznikne stav „odesláno“; chyba zůstane u dokumentu viditelná.
Jak funguje tisk pro housekeeping?+
Tisk vychází z aktuálního denního plánu a ukazuje pokoje, obsazenost, přidělení, stav a úkoly k odškrtnutí. Digitální plán a papírový seznam tak zůstávají v souladu.
Uloží se odškrtnutí v PDF jako digitální postup?+
Ne. Výtisk je pracovní seznam. Digitální stav pokoje a postup práce se aktualizují v plánu housekeepingu v STRYK.
Jak se jmenuje soubor pro housekeeping?+
Datum, název hotelu a účel dokumentu tvoří jasný název souboru, takže stažené soubory nekončí s nejednoznačným výchozím názvem.
Lze tisknout rezervace?+
Ano. Tisk rezervace může podle potřeby obsahovat ceny a interní poznámky, nebo je vynechat.
Jsou k dispozici seznamy obsazenosti pokojů?+
Ano. Tým zvolí období a potřebné sloupce a dostane přehledně uspořádaný seznam obsazenosti.
Co se stane, když se dokument nepodaří vytvořit?+
Náhled i stažení se viditelně nezdaří se srozumitelným hlášením. STRYK potichu nedodá neúplnou náhradu.
Kdo smí dokumenty vytvářet?+
Oprávnění se řídí oblastí práce: finanční dokumenty, rezervace a housekeeping zůstávají vázány na příslušné role.
Nahrazují dokumenty STRYK právní kontrolu?+
Ne. Profesionální úprava a výpočty nenahrazují kontrolu povinných údajů, archivace, daňových a místních požadavků.
Platí se za oblast dokumentů zvlášť?+
Ne. Standardní dokumenty, náhled PDF, stažení, volba jazyka i centrální vzhled jsou součástí jednotné nabídky STRYK, bez poplatku za zřízení a bez skrytého příplatku. Externí služby pro e-mail nebo podpisy mohou účtovat vlastní poplatky.
Hodí se Dokumenty a PDF pro váš hotel?
14 dní zdarma. Všechny základní aplikace STRYK v ceně. Bez poplatku za nastavení; volitelné AI moduly zvlášť.
