Dva systémy
Hotelový program tady, tabulka támhle. Každá dvojí rezervace vzniká právě na tomto švu.
Pro hotely s apartmány a smíšené provozy
Pokoje a apartmány, jeden provoz.
Ve STRYK má každá kategorie typ: Pokoj nebo Apartmán. Obojí je ve stejném kalendáři, se stejnou recepcí, stejným plánem úklidu a stejnou fakturou. Tvůj hotelový provoz funguje jako dosud, apartmány přibudou.
- Typ volitelný u každé kategorie
- Jeden kalendář, jedna recepce
- Jedna faktura za pobyt
STRYK pro hotely s apartmány a smíšené provozy
Pokoje a apartmány ve stejném kalendáři
Pokoje a apartmány v jednom kalendáři, s jednou recepcí, jedním plánem úklidu a jednou fakturou.
Ve zkratce
STRYK vede hotely s apartmány a smíšené provozy v jednom systému. Každá kategorie je pokoj nebo apartmán, obojí sdílí kalendář, recepci, plán úklidu, fakturu a vyhodnocení. Hotelové pokoje fungují jako dosud, apartmány mají cenu za jednotku, dny příjezdu a závěrečný úklid.
Dům, který nabízí víc než pokoje
Hotel s přilehlým domem, penzion s rekreačními byty nebo horský statek s chatami: nabídka vyrostla, správa často ne. Pokoje jsou v hotelovém programu, apartmány v tabulce.
STRYK nerozděluje podle programu, ale podle typu. Každá kategorie je pokoj nebo apartmán. Typ volíš u každé kategorie, typ ubytování „Smíšené“ zobrazí v navigaci „Pokoje a apartmány“.
Tým pracuje s jedním kalendářem, jednou recepcí a jedním plánem úklidu. Vyhodnocení i faktura zahrnují všechny jednotky.
Co smíšené provozy zdržuje
Různá pravidla
Pokoj se prodává za noc, apartmán se dnem příjezdu a závěrečným úklidem. Obojí potřebuje vlastní pravidla.
Úklid ve dvou seznamech
Tým dostává seznam pokojů a seznam apartmánů zvlášť a musí je sám spojit.
Vyhodnocení ručně
Vytížení a tržby za celý dům musíš nejdřív sečíst.
Jeden dům, jeden systém, jeden přehled o všech jednotkách.
Mnoho domů nepronajímá jen pokoje. Vedle hotelu jsou apartmány v přilehlém domě, rekreační byty v obci nebo chaty na svahu. Když má každá jednotka vlastní seznam, nakonec to nikdo nesečte.
Pokoje a apartmány na první pohled
Příjezdy, odjezdy a obsazenost celého domu jsou v jednom kalendáři, ať jde o pokoj, nebo apartmán.
Každá jednotka podle svých pravidel
Pokoje prodáváš za obvyklou cenu, apartmány s cenou za jednotku, dny příjezdu a závěrečným úklidem.
Jeden úklid pro všechno
Pokoje a apartmány jsou ve stejném plánu úklidu. Závěrečný úklid apartmánu je na faktuře samostatný řádek.
Jak obojí spojíš
Kroky pro dům, který pronajímá pokoje i apartmány.
Zvolit typ ubytování „Smíšené“
U nových kategorií volíš typ, stávající pokoje zůstávají beze změny.
Založit apartmány jako kategorii
Nastav místnosti, postele, cenu za jednotku, dny příjezdu a závěrečný úklid, přidej jednotky.
Zkontrolovat prodejní cesty
Rezervační stránka a portály pracují se stejnou dostupností. Rezervační stránka ukazuje pokoje i apartmány.
Spolupracovat v provozu
Recepce, úklid a faktura používají pro všechny jednotky stejné postupy.
Co získají smíšené provozy
Typ u každé kategorie
Pokoj nebo Apartmán. Stávající pokoje fungují jako dosud.
Jeden kalendář
Pokoje a apartmány s obsazeností, příjezdy a odjezdy na první pohled.
Vlastní pravidla pro apartmány
Cena za jednotku, dny příjezdu, minimální délka pobytu, týdenní a měsíční sleva, závěrečný úklid.
Jeden plán úklidu
Pokoje a apartmány ve stejném plánu, seřazené podle odjezdu a nového obsazení.
Jedna recepce
Check-in, check-out, údaje o hostech a platba pro pokoje i apartmány na jednom místě.
Přístup pro hosty u apartmánů
Popis příjezdu, Wi-Fi a kód schránky na klíče v portálu hosta, kde není recepce obsazená.
Jedna faktura
Pokoj, závěrečný úklid, snídaně, doplňky a pobytový poplatek na jednom dokladu za pobyt.
Jedno vyhodnocení
Vytížení a tržby přes všechny jednotky a oba typy.
Funkce použité v těchto příkladech.
Správa pokojů
„Je 204 už hotový?“, odpověď najdeš u pokoje, ne na telefonu.
Kalendář obsazenosti
Ráno na první pohled vidíš, kdo dnes přijíždí, kdo odjíždí a co je ještě volné.
Plán housekeepingu
Recepce vidí, kdy je 204 hotový, a vedoucí housekeepingu ví, který pokoj má přednost.
Faktury
Když host chce v 8 hodin odjet, správná faktura už je připravená.
Hodí se STRYK pro tvůj smíšený provoz?
Hodí se dobře
- Provozuješ hotel a navíc pronajímáš apartmány, rekreační byty nebo chaty.
- Nechceš vést recepci, úklid a fakturu dvakrát.
- Tvůj hotelový tým má dál pracovat se zvyklými postupy.
Co STRYK nedělá
- Ovládat dveřní zámky přímo ze systému. Hosté dostanou kód schránky na klíče.
- Přenášet dispozici, kuchyň a slevy do portálů. Tyto údaje si v každém portálu spravuješ sám.
Začni ve třech krocích
Vyzkoušíš 14 dní bez poplatku za zavedení.
Zvol typ ubytování
Zvol „Smíšené“ a založ první kategorii.
Přidej apartmány
Zvol typ Apartmán, zadej jednotky a pravidla.
Zkontroluj společně
Projdi kalendář, plán úklidu a fakturu u zkušební rezervace.
Co hoteliéři chtějí vědět před startem
Zůstanou naše hotelové pokoje beze změny?+
Ano. Typ Pokoj funguje jako dosud. Apartmány jsou další typ.
Mají apartmány vlastní ceny?+
Ano. Apartmán má cenu za jednotku a noc do základní obsazenosti a k tomu příplatek za každou další osobu.
Jak se účtuje závěrečný úklid?+
U kategorie apartmánu připojíš doplněk pro povinný závěrečný úklid. V rezervaci i na faktuře je uveden jako samostatný řádek.
Uvidí hosté pokoje i apartmány na jedné rezervační stránce?+
Ano. Rezervační stránka ukazuje pokoje a apartmány s údaji, které se ke každému hodí, u apartmánů dispozici, postele, velikost a kuchyň.
Zadej svou první rezervaci do STRYK.
14 dní zdarma. Všechny základní aplikace v ceně. Bez poplatku za zřízení.
