Volný, obsazený, blokovaný nebo připravený: každý pokoj ukazuje, jak na tom právě je.

Spojuje prodejné kategorie, jednotlivé pokoje, aktuální obsazenost, nejbližší příjezd či odjezd, blokace a stav úklidu do jednoho provozního pohledu.

Každý fyzický pokoj je zařazen přímo pod svou kategorii. Kategorie lze rozbalit nebo sbalit, takže malý hotel vidí vše najednou a větší otevře jen to, co právě potřebuje.

Kategorie je prodejný produkt s kapacitou, popisy, fotografiemi a výchozí cenou. Pokoj je konkrétní jednotka s číslem, patrem, obsazeností, blokací a provozním stavem.

Základem je číslo pokoje, patro a jednoznačné zařazení do kategorie. Štítky doplňují vlastnosti, které tým potřebuje pro vyhledávání, přípravu nebo vnitřní organizaci.

Tým začne přímo ve správné kategorii, zadá číslo a patro a uloží skutečný pokoj. Kategorie je předem jednoznačně zvolená, takže nehrozí omylné zařazení.

Ano. Při zakládání kategorie lze najednou vytvořit připravené řady čísel a pater. Úvodní nastavení je tak rychlejší a nevznikají žádné umělé ukázkové pokoje.

Oprávnění zaměstnanci mění číslo, patro a zařazení do kategorie v detailu pokoje. Před zásadní změnou by měl hotel zkontrolovat stávající i budoucí rezervace, aby pokoj zůstal jednoznačně určený.

Rozlišuje volné a obsazené pokoje a ukazuje související pohyby rezervací. Tým vidí, zda je pokoj právě obsazený nebo jaká změna přijde jako další.

Ano. Zvolený den určuje, jaké informace o pobytu se zobrazí. Příjezd, odjezd i pokračující pobyt hosta jsou tak patrné přímo na řádku pokoje, ne v samostatném seznamu.

Přehled pokojů používá stejný aktuální stav jako kalendář a plán housekeepingu. Stavy neuklizeno, probíhá úklid, připraveno a průběžný úklid hotov se nevedou jako souběžné kopie.

Připraveno znamená prázdný uklizený pokoj pro další příjezd. Průběžný úklid hotov se týká pokoje, který zůstává obsazený a jehož denní úklid je dokončen.

Souhrn spočítá pokoje k úklidu, připravené a zablokované pokoje a vede do digitálního denního plánu. Vedení v přehledu pokojů vidí, zda nedokončená práce neohrožuje další příjezd.

V plánu housekeepingu se pokoj přidělí aktivní zaměstnankyni či zaměstnanci. Přehled pokojů toto přidělení zobrazuje; zaměstnanci se spravují výhradně v centrálním nastavení.

Akcí v dostupnosti vznikne skutečná blokace pokoje s obdobím, důvodem a volitelnou poznámkou. Kalendář, výběr pokoje, matice i rezervační systém pak pracují se stejným stavem.

Ne. Vše, co omezuje dostupnost, se spravuje jako blokace pokoje nebo období. Úklid popisuje úklid a uvolnění pokoje, zatímco závady, údržba a rekonstrukce musí zastavit i prodej.

Štítky označují interní vlastnosti, například klidnou polohu, pokoj pro hosty se zvířaty nebo zvláštní vybavení. Lze je centrálně vytvořit, upravit a přiřadit správným pokojům, aniž by bylo nutné zakládat novou prodejnou kategorii.

Ano. Akce kalendáře otevře plán obsazenosti rovnou na daném čísle pokoje. Nemusíš znovu hledat, když je potřeba zkontrolovat pohyb nebo budoucí rezervaci.

Hotel zvolí období a sloupce, například pokoj, kategorii, patro, stav, připravenou obsazenost, kapacitu, rezervaci, hosta, pobyt, platbu, zdroj a poznámky. Náhled i stažený soubor obsahují stejný výběr.

Ano. Hotel nastaví čas, časové pásmo, období, sloupce a příjemce. STRYK podle toho seznam denně vytvoří a může ho zaslat uloženým příjemcům.

Zobrazení pokojů a úprava jejich základních údajů jsou samostatná oprávnění. Dostupnost, housekeeping a přidělování zaměstnanců mají rovněž vlastní oprávnění, takže pouhé právo ke čtení neumožňuje prodej ani změnu stavu.

STRYK chybu jasně zobrazí. Stav pokoje nebo přidělení úklidu se změní až po úspěšném uložení, takže tým vždy pracuje s potvrzeným stavem.

Ne. Prodejní fotografie patří centrálně ke kategorii pokoje, protože hosté si rezervují kategorii. U jednotlivých pokojů se vedou provozní údaje, a nevznikají tak rozporné sady fotografií podle čísla pokoje.

Ne. Pokoje, kategorie, štítky, blokace, stav úklidu a seznamy pokojů jsou součástí jednotné nabídky STRYK, bez poplatku za zřízení a bez skrytého příplatku. Externí služby pro doručování mohou účtovat vlastní poplatky.