Plánuj pobyty. Ověřuj změny pokojů.

Propojuje každý skutečný pokoj s jeho rezervacemi, volnými termíny, blokacemi a provozním stavem. Recepce i vedení tak vidí nejen obsazenost, ale i to, co je potřeba udělat dál.

Tým přepíná mezi dnem, týdnem, dvěma týdny, měsícem a vlastním obdobím. Dvoutýdenní pohled se hodí hlavně pro každodenní práci na recepci, měsíční odhalí delší volná místa.

Týdenní i dvoutýdenní pohled začíná pondělím. Odpovídá to běžnému plánování v hotelu a při přepnutí zobrazení se neocitneš uprostřed provozního týdne.

STRYK chápe data v kalendáři jako místní dny hotelu. Příjezd, odjezd ani začátek týdne se proto nevhodným převodem časového pásma omylem neposunou o den.

Pruhy rezervací používají centrálně nastavené barvy stavů a vlastností. Potvrzené, ubytované, odhlášené, stornované i no-show rezervace jsou rozlišitelné, aniž bys museli každou otevírat.

Viditelná značka dnešního dne ukotví kalendář v aktuálním provozu. Příjezdy, odjezdy a opožděné úkoly tak lze seřadit podle priority kolem dnešního dne.

Ano. Vyhledávat lze pokoje, rezervace i hosty; tým může zobrazení zúžit také podle kategorie pokoje, obsazenosti, stavu pokoje a štítku pokoje. Rozsáhlý plán obsazenosti se tak zúží na to, co je právě důležité.

Podle čísla pokoje, kategorie, stavu pokoje, počtu hostů nebo s volnými či obsazenými pokoji na začátku. Každá směna tak vidí stejná data v pořadí, které jí nejlépe vyhovuje.

Oprávnění uživatelé mohou nastavit vlastní pořadí podle provozu hotelu, například podle křídla budovy nebo trasy úklidu. Jinak zůstává k dispozici přehledné řazení podle čísla pokoje.

Kliknutím na volné políčko se otevře nová rezervace s již vybraným pokojem a datem. Nemusíš nic zadávat znovu, a přesto se před uložením plně zkontroluje dostupnost, host, tarif i cena.

STRYK otevře příslušný pobyt s hostem, termíny, pokojem, zdrojem, stavem platby, poznámkami a provozními akcemi. Tým pracuje přímo se skutečnou rezervací, ne s oddělenou kopií v kalendáři.

Ano. Pobyt přetáhneš na požadovaný pokoj a datum. Před změnou STRYK zobrazí nové přidělení v potvrzovacím okně a uloží ho až po vědomém potvrzení.

Cílový pokoj se v celém novém období porovná se stávajícími rezervacemi a aktivními blokacemi. Při kolizi STRYK uvede pokoj a důvod a potvrzení zablokuje, místo aby vzniklo dvojí obsazení.

Oprávnění zaměstnanci upraví příjezd nebo odjezd přímo na pruhu rezervace. STRYK nové období znovu zkontroluje na obsazenost a blokace a před uložením vyžaduje potvrzení.

Ne. U změny pokoje nebo termínu se nejprve zobrazí původní stav, cíl a případná kolize. Tento krátký kontrolní krok chrání rušnou recepci před nechtěnými přesuny.

Zpětné změny jsou výjimkou a vyžadují dohledatelný důvod. Čas, uživatel, číslo rezervace a zdůvodnění zůstávají k dispozici pro pozdější kontrolu.

Ano. Aktivní blokace zůstávají viditelné na řádku příslušného pokoje bez ohledu na volitelné filtry. Údržba nebo rekonstrukce se tak omylem nezobrazí jako volný prodejný termín.

Z kalendáře otevři centrální správu dostupnosti s přehledem, novou blokací a aktivními blokacemi, volitelně rovnou pro vybraný pokoj. Platné pravidlo se ale vždy spravuje ve společné dostupnosti.

Provozní stav pokoje se zobrazuje přímo na jeho řádku. Check-in, check-out i housekeeping pracují se stejným stavem, takže připravený, obsazený nebo neuklizený pokoj se neeviduje na dvou místech.

Zobrazení, úpravy a citlivé akce s rezervacemi jsou oddělené. Housekeeping a správa dostupnosti mají vlastní oprávnění. Zaměstnanci tak vidí a mění jen to, co potřebují ke své práci.

Ano. Hotel spravuje barvy stavů centrálně a volí vhodnou hustotu kalendáře i zobrazení stavu pokojů. Význam barev zůstává v celém hotelu stejný, i když se na obrazovku vejde více nebo méně informací.

Podle potřeby STRYK zobrazí zdroj rezervace, stav platby, housekeeping, poznámky, upozornění, štítky hostů a pokojů nebo čísla rezervací. Tým si zvolí užitečné informace, aniž by ztratil přehled o obsazenosti.

Kalendář je součástí jednotné nabídky STRYK, bez poplatku za zřízení a bez skrytého příplatku. V demo přístupu si ho sami vyzkoušíš na pokojích, rezervacích, volných místech, blokacích a řízené změně pokoje.