Osobní přihlášení, jasná práva a přísně oddělená data hotelů.

Zaměstnanec dostane přístup k rezervacím a hostům, ale ne ke správě uživatelů ani k citlivým finančním opravám.

Ano. Rezervace, hosté, pokoje, finance i nastavení zůstávají přiřazené přihlášenému hotelu. Data jiných hotelů se neobjeví v seznamech ani v detailech.

Jen osobní účet jasně spojí změnu s odpovědnou osobou. Sdílená hesla na recepci ztěžují odebrání přístupu, předávání i dohledatelnost, a proto by se neměla stát běžnou praxí.

STRYK nabízí jasné výchozí role pro majitele, administrativu, tým a housekeeping. Odpovídají typickým odpovědnostem v malých a středních hotelech; skutečné přístupy lze kdykoli zkontrolovat v přehledné matici oprávnění.

Ano. Vlastní role dostane název, popis a přesně ta oprávnění k jednotlivým oblastem, která potřebuje. Noční manažer tak může upravovat rezervace a číst přehledy, aniž by automaticky spravoval platební metody nebo uživatele.

Matice odděluje mimo jiné rezervace, pokoje, dostupnost, housekeeping, hosty, zprávy, finance, ceny, rezervační systém, kanály, přehledy, nastavení, uživatele, role, POS a registraci hostů. Každá oblast rozlišuje čtení, úpravy a správu tam, kde to postup vyžaduje.

Navazující oprávnění se řeší společně: kdo spravuje určitou oblast, potřebuje i odpovídající právo ke čtení a úpravám. Při odebrání oprávnění STRYK řízeně odebere i oprávnění na něm závislá, takže nevznikne nepoužitelná polovičatá role.

Jméno, jedinečnou e-mailovou adresu a aktivní roli. Úvodní heslo hotel nepřiděluje: osoba dostane e-mail a přihlašovací údaje si nastaví sama v Nextpulse ID. Jedna e-mailová adresa může patřit jen k jednomu uživatelskému účtu STRYK.

Hesla se nenastavují ani neověřují v STRYK, ale v Nextpulse ID; tam platí i pravidla pro hesla. STRYK zaměstnancům hesla nepřiděluje ani je neukládá.

Deaktivuje se jen jeho osobní účet; dřívější činnost zůstává přiřazená správné osobě a zbytek hotelu pracuje dál bez omezení.

Ne. STRYK ve správě týmu vlastní deaktivaci neumožní. Administrátor si tak uprostřed úprav rolí nemůže sám zablokovat práci.

Ne. Než se majitel deaktivuje nebo mu přidělí jiná role, vyžaduje STRYK dalšího aktivního majitele. Hotel se tak nemůže připravit o plnou správu.

Centrální role majitele zůstává aktivní a nese plnou odpovědnost. Uživatel si navíc nemůže sám odebrat oprávnění, která potřebuje k další správě uživatelů a rolí.

Ano. Oprávněný administrátor přidělí zaměstnanci jinou aktivní roli. Změna se zaznamená u uživatele i odpovědné osoby a platí pro všechny další chráněné akce.

STRYK nekontrolovanou deaktivaci nedovolí. Dotčeným zaměstnancům je nejprve nutné přidělit jinou vhodnou aktivní roli, nebo je vědomě deaktivovat.

Druhý faktor si každý nastaví ve svém účtu Nextpulse ID, například pomocí ověřovací aplikace. STRYK odtud převezme ověřené přihlášení.

Majitel a administrativa se přihlašují přes Nextpulse ID s druhým faktorem. U citlivých akcí STRYK navíc vyžaduje čerstvé přihlášení s druhým faktorem.

To se provádí v účtu Nextpulse ID, ne v STRYK. Pokud někdo svůj druhý faktor ztratí, podpora STRYK ho po ověření může resetovat.

STRYK přístup viditelně ukončí a vyžádá si nové přihlášení. Deaktivovaný zaměstnanec se zpět nedostane, aktivní uživatelé se bezpečně přihlásí znovu.

Obnovení hesla probíhá v Nextpulse ID, ne v STRYK. STRYK sám hesla zaměstnanců nespravuje.

Přihlášení i založení a změny uživatelů a rolí se zaznamenávají s hotelem, uživatelem a akcí. Později tak lze zjistit, kdo změnil určité oprávnění. Heslo a druhý faktor se spravují v Nextpulse ID.

Fotografie hostů lze centrálně vypnout nebo cíleně odstranit. Při smazání záznamu hosta STRYK osobní údaje anonymizuje, pokud musí zůstat zachovány vazby na rezervace; bez nich lze záznam zcela odstranit. Akce se zaznamená do protokolu.

Ne. Uživatelé a role, přihlášení s druhým faktorem i funkce ochrany osobních údajů jsou v ceně STRYK, bez poplatku za zřízení a bez příplatku. V demo přístupu si matici rolí a osobní účty projdeš sami.