Přejít na obsah
Vyzkoušet STRYK

Software pro hostince

Software pro hostinec s pokoji: hospoda a pokoje na jedné faktuře

Pro hostinské, kteří vedou výčep i pokoje sami: co host v hospodě zkonzumuje, pokladna zaúčtuje na jeho pokoj. Při odjezdu jsou na jedné faktuře nocleh, poplatek za pobyt a konzumace.

Vyzkoušet STRYKVyžádat demo přístup
  • Otevřené rozhraní pokladny pro položky na pokoj
  • Konzumace se při odjezdu přenese na účet pokoje
  • 14 dní na zkoušku s hospodou i pokoji

Stručně

Software pro hostinec s pokoji je hotelový program pro hospody, kde kuchyně a pokoje fungují dohromady. STRYK přebírá položky z restaurace nebo baru přes otevřené rozhraní na pokoj a při odjezdu je zahrne do faktury. Platíš jen za pokoje, a to paušálem plus částkou za pokoj a měsíc. STRYK není pokladní systém; tvoje pokladna zůstává beze změny.

Aktualizováno

Kde se v hostinci při odjezdu ztrácí čas

Když hostinský a jeho tým vedou výčep i pokoje stejnýma rukama, při odjezdu se ztrácejí účtenky, částky a poukazy.

  1. Dnes

    Večeře pro pokoj 5 je na jedné účtence, odpolední káva na druhé. Při obsluze snídaní skončí papírek v zástěře. Při odjezdu chybí položka a účet je už vytištěný.

    S STRYK

    Pokladna zaúčtuje položku na pokoj přihlášeného hosta. Při odjezdu jsou všechny otevřené položky na faktuře a nikdo nehledá účtenky.

    Číst dál
  2. Dnes

    V neděli v poledne odjíždí půlka svatební společnosti, zatímco kuchyně vaří pro 60 kuvertů. Závěrečná faktura vzniká mezi výčepem a výdejem, s kalkulačkou a blokem.

    S STRYK

    Společnost je v systému jako jedna rezervace s více pokoji a položky z restaurace jsou už připojené k pobytu. Faktura vzniká z této rezervace bez kalkulačky. Po vystavení zůstává pevná; zapomenutá položka se doplní dobropisem a novou fakturou.

    Číst dál
  3. Dnes

    Poukaz „Hospodský večer s nocležným“ leží na papíře v zásuvce. Zda je už uplatněn, ví jen ten, kdo jej prodal.

    S STRYK

    Poukazy prodáváš na svém webu nebo na recepci. Uplatnit je lze v rezervaci a na faktuře, i částečně se zůstatkem.

    Číst dál

Pátek ve venkovském hostinci se 14 pokoji

Příklad jednoho dne ve venkovském hostinci se 14 pokoji, který vede hostinská s hostinským, s kuchařem, dvěma číšníky a pokojskou.

  1. Odjezd z pokoje 5

    Pár si nechal na pokoj zaúčtovat dvě večeře a snídani formou bufetu jako extra. Při odjezdu STRYK přebírá otevřené položky do faktury. PDF jde hostovi e-mailem.

  2. Sobotní svatba: sedm pokojů

    Matka nevěsty telefonicky potvrzuje sedm pokojů pro společnost. Hostinská je založí jako jednu rezervaci s více pokoji a počet stolů pro kuchyni si poznamená. Při odjezdu v neděli nikdo nehledá sedm samostatných lístků.

  3. Poukaz na recepci

    Návštěvnice koupí poukaz pro rodiče. Vybere částku, vytiskne poukaz A4 s QR kódem a odnese ho. Uplatnit jej lze později v rezervaci nebo na faktuře.

  4. Příjezd s předem vyplněným hlášením

    Hosté vyplnili údaje k hlášení online, včetně údajů z dokladu a podpisu. Pracovnice recepce údaje zkontroluje a vydá klíč od pokoje.

  5. Večeře na pokoj

    Host z pokoje 9 řekne „na pokoj, prosím“. Číšnice položku zaúčtuje v pokladně. Objeví se u pobytu hosta v STRYK a už se nemusí psát ručně.

  6. Denní uzávěrka po provozu hospody

    Denní uzávěrka ukáže otevřené příjezdy, chybějící odjezdy, návrhy faktur a otevřené položky. Pokladní uzávěrku dělej dál u své pokladny.

Funkce pro dům a výčep

Co hostinská, obsluha a pokojská potřebují mezi výčepem, recepcí a pokoji.

  • Rozhraní pokladny

    Přes otevřené, zdokumentované rozhraní zapisují pokladní systémy položky na pobyt hosta. Pro konkrétní výrobce nejsou předem dané záruky; uzavřené systémy potřebují ověřený adaptér.

    Číst dál

  • Faktura a odjezd

    Odjezd převezme otevřené položky do faktury a nastaví pokoj na správný stav úklidu. Vystavené faktury už nelze přepsat.

    Číst dál

  • Poukazy

    Obchod s poukazy pro web, prodej na recepci a poukaz A4 s QR kódem v 18 jazycích hostů. Online prodej vyžaduje propojený účet pro online platby.

    Číst dál

  • Obsazenost

    Kalendář ukazuje den, týden, dva týdny nebo měsíc se stavem pokojů. Zavolá-li někdo v čase oběda, uvidíš volné pokoje bez listování. Pokoj, který byl právě přidělen, už portál nepřijme.

    Číst dál

  • Hlášení hostů a Ortstaxe

    Hosté vyplňují údaje k hlášení předem online. Pro Rakousko hlídá STRYK 24hodinovou lhůtu a exportuje jako CSV nebo pro obecní portály (MBS). Rakouská Ortstaxe, tedy poplatek z pobytu, je v ceně, rezervaci i faktuře.

    Číst dál

  • Tým a role

    Každý člověk dostane vlastní přístup s rolí a právy; rozhraní je ve 18 jazycích. Kdo u výčepu změnil rezervaci, je vidět v protokolu aktivit. Další uživatelé nic navíc nestojí.

    Číst dál

Hospoda a pokoje s účtenkami, nebo se STRYK

Úkoly, které putují mezi výčepem, recepcí a pokoji.

Hospoda a pokoje s účtenkami, nebo se STRYK
ÚkolS účtenkou a blokemSe STRYK
Zapsat jídlo na pokojÚčtenka nebo lístek putuje od obsluhy na recepci a později se přepisuje do faktury.Pokladna přes rozhraní zaúčtuje položku na pobyt přihlášeného hosta.
Vystavit závěrečnou fakturuCena pokoje z plánu, konzumace z účtenek, součet na kalkulačce.Faktura z rezervace s otevřenými položkami. Po vystavení neměnná.
PokladnaJedna pokladna pro hospodu i pokoje, která musí doložit obojí.Pokladna zůstává tvým pokladním systémem. STRYK nepodepisuje doklady a nenahrazuje registrační pokladnu.
Uplatnění poukazuPapírový poukaz bez přehledu, zda a kolik už byl spotřebován.Uplatnění v rezervaci i na faktuře, částečné uplatnění se zůstatkem.
Hlášení hostůHlášení na recepci, večer dopsané.Údaje přicházejí předem online. V Rakousku STRYK zobrazí lhůtu a exportuje jako CSV nebo pro obecní portály.
Zaškolení sezónní sílyZnalosti jsou v hlavě hostinské, lístky visí na recepci.Vlastní přístup s odpovídající rolí, rozhraní ve 18 jazycích, protokol aktivit pro dotazy.

Jedna cena, která roste s tvým ubytováním

Účtují se jen pokoje; stoly v hostinské síni se nepočítají. Obsluha, kuchyně a pokojská dostanou vlastní přístupy bez příplatku. Poplatky tvého poskytovatele pokladny nejsou součástí předplatného.

Podrobné ceny

59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně

Příklad pro 14 pokojů143 €měsíčně

  • 14 dní zdarma na vyzkoušení
  • Žádný poplatek za zavedení
  • Osobní podpora na začátku
Vyzkoušet STRYK

Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.

Přechod z papíru na STRYK

Tvoje pokladna zůstane, jaká je. Nejdřív přijdou pokoje, potom spojení s pokladnou.

  1. Pokladna a pokoje

    Uvedeš počet pokojů, výrobce své pokladny a způsob, jakým se dnes rezervuje. Ozveme se osobně dřív, než test začne.

  2. Pokoje a hosté

    Pokoje, stálí hosté a budoucí rezervace přijdou jako soubor CSV nebo XLSX. Zkušební běh ukáže, co chybí, dřív než cokoli uložíme.

  3. Připojení pokladny

    Výrobce tvojí pokladny nebo jeho technik nastaví spojení s dokumentovaným rozhraním. Zda tvůj systém to umí, ověř s ním před přechodem.

  4. Založení týmu

    Hostinská, obsluha, recepce a pokojská dostanou vlastní přístupy s odpovídajícími právy. Potom určíš den, od kterého nové rezervace vznikají jen v STRYK.

Časté dotazy

Které pokladní systémy lze připojit?

To závisí na tvojí pokladně. STRYK nabízí otevřené, zdokumentované rozhraní, přes které pokladní systémy zapisují položky na pokoj. Pro konkrétní výrobce nejsou předem dané záruky a uzavřené systémy potřebují ověřený adaptér. Zeptej se výrobce tvojí pokladny, zda rozhraní může použít.

Nahrazuje STRYK moji registrační pokladnu?

Ne, STRYK není pokladní systém s vlastním podpisem dokladů. Hotovostní a kartové tržby hospody zůstanou ve tvojí pokladně. Které pokladní předpisy platí pro tvůj provoz, ujasně s daňovým poradcem.

Musí obsluha večeři stále zapisovat?

Ne. Číšnice zaúčtuje položku v pokladně na přihlášeného hosta a STRYK ji uloží k pobytu. Při odjezdu faktura převezme všechny otevřené položky, bez účtenky v zástěře.

Mohu prodávat polopenzi jako vlastní tarif?

Ano, přes tarif. Tarif spojuje cenu, služby, storno podmínky a platbu; polopenze je pak součástí ceny pokoje. Co host navíc objedná à la carte, pokladna dál zaúčtuje na pokoj.

Může poukaz platit v restauraci i na pokoje?

Částečně. STRYK uplatňuje poukazy v rezervaci a na faktuře, i částečně se zůstatkem. Uplatnění přímo na pokladně není v STRYK předvídáno. Jak poukaz platí ve výčepu, určíš ve své pokladně.

Co se stane s otevřenými položkami při odjezdu?

Odjezd je převezme do faktury. Pak fakturu zkontroluješ a vystavíš. Pokud položka chybí později, opravíš ji stornem nebo dobropisem, protože vystavené faktury nelze měnit.

Lze v STRYK vyúčtovat hosty bez pokoje, kteří jen jedí?

Ne, STRYK je určen pro pobyty s pokojem. Stolní hosty vyúčtuj dál na pokladně. Rezervace stolů a objednávky STRYK nevede.

Může obsluha z Maďarska ovládat STRYK v maďarštině?

Ano, rozhraní je v 18 jazycích, mezi nimi maďarština, chorvatština, slovenština a rumunština. Každý člen týmu dostane vlastní přístup, který můžeš omezit na jeho úkoly, třeba jen na úklid. STRYK běží v prohlížeči, i na počítači za výčepem.

Vyzkoušej svůj hostinec s pokladnou a pokoji

Napiš nám počet pokojů a výrobce pokladny. Pak před 14denním testem vyjasníme, jak se položky z restaurace dostanou na pokoj.

Vyzkoušet STRYKVyžádat demo přístup