Hotelový software s fakturací
Hotelový software s fakturací: od pobytu k faktuře bez přepisování
Ve STRYK vzniká faktura z rezervace. Pokoje, extra služby, poplatek z pobytu a položky z pokladny se sejdou u jednoho pobytu a vystavená faktura zůstane beze změny.
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- PDF faktury v 18 jazycích s tvým logem
- Měsíční předání účetní v DATEV, BMD, CSV nebo Excelu
Stručně
Hotelový software s fakturační funkcí vytvoří fakturu přímo z rezervace, místo aby ji znovu psal ve Wordu, Excelu nebo v samostatném fakturačním programu. STRYK převezme pokoje, extra služby, poplatek z pobytu a položky z pokladny, fakturu vystaví jako PDF a poté ji zamkne proti změnám. Faktury, dobropisy a předání účetní nestojí navíc oproti základní ceně a ceně pokoje.
Aktualizováno
Kde fakturace dnes stojí čas a nervy
Vzniká-li faktura mimo hotelový software, každou položku zpracováváš dvakrát. Nejdříve se to ukáže v den odjezdu, při opravách a na konci měsíce.
- Dnes
V den odjezdu je rezervace na obrazovce a účtenky z restaurace a baru leží vedle na hromadě. Recepce přepisuje cenu pokoje, poplatek z pobytu a večeři do šablony. Při 8 odjezdech do 10:30 vznikne alespoň jeden přeházený údaj.
S STRYKFaktura vzniká z rezervace. Položky, které pokladní systém přes otevřené rozhraní zaúčtoval na pokoj, jsou při odhlášení na faktuře. Poplatek z pobytu je už započítaný.
Číst dál - Dnes
Host upozorní, že je datum špatně. Recepce otevře soubor, přepíše hodnotu a uloží ho pod stejným názvem. Účetní už první verze leží ve složce daného měsíce.
S STRYKVystavenou fakturu nelze dál měnit. Oprava probíhá storno nebo dobropisem, oba doklady zůstávají dohledatelné a protokol aktivit ukáže, kdo ji vyvolal.
Číst dál - Dnes
Na konci měsíce majitel sbírá faktury, výpisy z účtu a tisky. Účetní se ozve na začátku dalšího měsíce, protože chybí dva doklady a jedna platba není přiřazena k žádné faktuře.
S STRYKVýpisy z účtu importuješ jako CAMT.053 nebo CSV a STRYK navrhne odpovídající otevřenou fakturu. Měsíční předání jde účetní jako DATEV, BMD, CSV nebo Excel, na přání s balíčkem dokladů.
Číst dál
Den vyúčtování v hotelu Nordlicht
Příklad z hotelu Nordlicht s 24 pokoji. Časy jsou orientační.
Včerejší položky z baru jsou na pokoji
Hotelový bar včera večer zaúčtoval na pokoj 12 dvě sklenice vína přes rozhraní pokladny. Recepce položku vidí, jakmile otevře rezervaci. Nikdo nemusí hledat účtenku.
Kontrola a zápis minibaru
Pokojská vedoucí hlásí dva nápoje z minibaru pokoje 12. Recepce je zapíše k pobytu. Při odhlášení se dostanou na fakturu spolu s ostatními položkami.
Odhlášení s hotovou fakturou
Při odhlášení STRYK převezme otevřené položky do faktury. Ubytování, extra služby a poplatek z pobytu jsou pod sebou. Recepce fakturu vystaví a stáhne PDF.
Oprava dobropisem
Host reklamuje nápoj, který byl zaúčtován dvakrát. Recepce vystaví dobropis a poté správnou fakturu. První faktura zůstává v systému beze změny.
Zápis platby na faktuře
Firemní host zaplatil po odjezdu převodem. Recepce zapíše platbu na fakturu. Pokud se převod objeví až v dalším výpisu, bankovní import navrhne odpovídající fakturu.
Žádná faktura nezůstane konceptem
Před koncem služby otevře večerní směna denní uzávěrku. Ukáže dva koncepty faktur za odjezdy, které ještě nejsou vystavené, a jednu otevřenou položku z baru. Večerní směna obě faktury vystaví dřív, než hotel zavře.
Co fakturační funkce ve STRYK obsahuje
Od nabídky přes fakturu až po předání účetní, vše u stejného pobytu.
Faktura z rezervace
Faktura převezme hosta, období, pokoj a extra služby z rezervace. Po vystavení ji nelze měnit. PDF je k dispozici v 18 jazycích s logem hotelu.
Číst dálPoložky z restaurace a baru
Pokladní systémy zaúčtovávají přes otevřené a zdokumentované rozhraní položky na pokoj ubytovaného hosta. Při odhlášení jsou na faktuře. Zda tvoje pokladna rozhraní využije, zjistíš u výrobce pokladny.
Číst dálPoplatek z pobytu na faktuře
Částku, způsob výpočtu, děti, sezónu a délku pobytu nastavíš jednou v Nastavení. Poplatek z pobytu se zobrazí v ceně rezervačního enginu, v přehledu rezervace a na faktuře. Výši určuje tvoje obec.
Číst dálNabídka, platba a bankovní import
Přijatou nabídku převedeš na fakturu. Výpisy z účtu jako CAMT.053 nebo CSV dostanou návrhy přiřazení k otevřeným fakturám. Živé napojení na banku neexistuje.
Číst dálPředání účetní
Jednou za měsíc jde deník jako DATEV, BMD, CSV nebo Excel do účetní kanceláře, na přání s balíčkem dokladů. Auditní archiv podporuje uchování: v Rakousku 7 let, v Německu 10 let. Není to certifikace.
Číst dálElektronická faktura pro vydané i přijaté doklady
Vydané faktury STRYK vytváří jako Factur-X (ZUGFeRD) s kontrolou. Přijaté faktury jako XRechnung nebo Factur-X lze načíst. Doručení přes Peppol STRYK nenabízí.
Číst dál
Faktura v šabloně a tabulce, nebo v hotelovém systému
Tabulka ukazuje, co se mění u jednotlivých úkolů, když faktura vzniká u pobytu.
| Úkol | Šablona, účtenky a tabulka | Faktura ve STRYK |
|---|---|---|
| Vytvoření faktury | Přepsat údaje z rezervace a účtenek do šablony | Faktura vzniká z rezervace |
| Položky z restaurace a baru | Sbírat účtenky a dopisovat je v den odjezdu | Pokladna účtuje přes rozhraní na pokoj, položky jsou na faktuře při odhlášení |
| Poplatek z pobytu | Počítat v hlavě na hosta a noc | Po jednorázovém nastavení se zobrazí v ceně, rezervaci i faktuře |
| Oprava po vystavení | Přepsat soubor, dvě verze v oběhu | Storno nebo dobropis, vystavená faktura zůstává beze změny |
| Přiřazení plateb | Porovnávat výpis z účtu se seznamem faktur | Import výpisu z účtu, přiřazení se navrhne |
| Doklady pro účetní | Hledat složky, e-maily a tisky | Měsíční předání jako DATEV, BMD, CSV nebo Excel |
| Faktura pro zahraniční hosty | Udržovat šablonu pro každý jazyk | PDF v 18 jazycích s logem hotelu |
Jedna cena, která roste s tvým ubytováním
Faktury, nabídky, bankovní import a předání účetní patří k základní ceně. Provize z obratu v základním produktu není. Pokud používáš integrovanou online platbu, připočítá se poplatek platformy a náklady tvého platebního poskytovatele.
Podrobné ceny59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně
Příklad pro 20 pokojů179 €měsíčně
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- Žádný poplatek za zavedení
- Osobní podpora na začátku
Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.
Jak se fakturace dostane do STRYK
Hlídáš si číslování a fakturaci přepneš k dohodnutému datu.
Přehled údajů faktury a šablon
Pošleš nám svou dosavadní fakturu a požadavky tvojí účetní. Společně upřesníme, které údaje mají patřit na tvoji fakturu ze STRYK.
Převzetí kmenových dat
Hosté a rezervace přicházejí jako CSV, XLSX nebo ZIP do zkušebního importu. Chybový protokol uvidíš dřív, než začne ostrý import.
Nastavení poplatku z pobytu a rozhraní pokladny
Zadáš poplatek z pobytu, který předepisuje tvoje obec. Zda tvůj pokladní systém rozhraní využije, ověříme s dodavatelem pokladny.
Vystavení první faktury k dohodnutému datu
K dohodnutému datu vystavíš první fakturu ve STRYK. Tvoje účetní dostane první předání a zkontroluje formát.
Časté dotazy
Mohu vystavenou fakturu ještě změnit?
Ne. Po vystavení je faktura neměnná. Oprava probíhá storno nebo dobropisem a podle potřeby vystavíš novou fakturu. Oba doklady zůstanou v systému a protokol aktivit ukáže, kdo co zařídil.
Jak se tržby z restaurace dostanou na fakturu?
Přes otevřené a zdokumentované rozhraní. Pokladní systém zaúčtuje položky na pokoj ubytovaného hosta a při odhlášení jsou na faktuře. Zda tvoje pokladna rozhraní využije, ověř s dodavatelem pokladny. Uzavřené pokladní systémy potřebují ověřený adaptér.
Je STRYK pokladna s podpisem účtenek?
Ne. STRYK účtenky nepodepisuje a nenabízí napojení na RKSV ani TSE. Hotovostní tržby dál eviduj v registrační pokladně. Fakturu za pobyt vystavuje STRYK.
Jak se faktury dostanou k účetní?
Měsíčním předáním jako deník DATEV, BMD, CSV nebo Excel, na přání s balíčkem dokladů. Předání je dodávka souboru. Který formát tvoje účetní upřednostňuje, si s ní předem domluv.
Vystavuje STRYK elektronické faktury?
Ano, jako Factur-X (ZUGFeRD) s kontrolou, a přijaté faktury lze načíst jako XRechnung a Factur-X. V Rakousku je odeslání e-mailem omezené, doručení přes Peppol nenabízíme. Od kdy musí tvůj hotel vystavovat elektronické faktury, vysvětluje stránka Elektronická faktura v hotelu.
Mohu vystavovat faktury pro hosty v jiných jazycích?
Ano. PDF faktury je k dispozici v 18 jazycích, na přání s logem tvého hotelu. Povinné údaje na faktuře zůstávají na tvém provozu a řídí se právem tvojí země.
Může host uplatnit dárkový poukaz na faktuře?
Ano. Dárkové poukazy uplatníš v rezervaci a na faktuře, i částečně; zbytek zůstane jako kredit na poukazu. Prodávají se na recepci nebo v obchodě s poukazy na tvých webových stránkách. Online prodej vyžaduje propojený účet pro online platby.
Vyzkoušej fakturu na svých vlastních odjezdech
Ukážeme ti cestu od rezervace přes odhlášení až k předání tvojí účetní. Zkušební doba trvá 14 dní, zřizovací poplatek neexistuje.