E-faktury pro hotely
E-faktura v hotelu: vystavit ZUGFeRD, přijmout XRechnung
STRYK z vystavené hotelové faktury vytvoří ověřený soubor Factur-X/ZUGFeRD a přijímá od dodavatelů soubory XRechnung a Factur-X.
- Factur-X/ZUGFeRD s kontrolou podle EN 16931
- Příjem XRechnung a Factur-X
- První faktura Factur-X v bezplatném testu
Stručně
Elektronická faktura je faktura se strukturovanými daty, která software načte bez přepisování. Obyčejný soubor PDF to nesplňuje. STRYK z finalizovaných faktur vytvoří ověřený dokument Factur-X/ZUGFeRD a odešle jej e-mailem. Přijaté soubory XRechnung a Factur-X přijímá STRYK jako přijaté faktury. XRechnung jako výstupní formát STRYK nevytváří.
Aktualizováno
Kde elektronická faktura v hotelu vázne
S postupnou povinností v Německu přicházejí e-faktury na recepci a do back office, často dřív, než někdo ví, jak je číst nebo vytvořit.
- Dnes
Účtárna firemního zákazníka vrátí tvoji fakturu za tři noci: PDF jejich systém prý nedokáže načíst. Fakturu přepíšeš v druhém programu a pošleš ji znovu.
S STRYKSTRYK z vystavené faktury vytvoří soubor Factur-X/ZUGFeRD a předem jej ověří podle evropské normy EN 16931. Soubor odejde příjemci e-mailem.
Číst dál - Dnes
Dodavatel nápojů pošle XRechnung jako soubor XML. Na recepčním počítači se otevře jako textová stěna a nikdo neví, zda částky a sazba DPH sedí.
S STRYKSTRYK přijímá XRechnung (UBL a CII) a Factur-X jako přijatou fakturu. Částky a sazbu DPH pak nikdo nemusí přepisovat z textové stěny.
Číst dál - Dnes
Nevíš přesně, od kdy tvůj hotel musí vystavovat elektronické faktury a zda se do toho počítá faktura pro soukromého hosta. Každá informace zní jinak.
S STRYKOtázky na této stránce zařazují lhůty v Německu s odkazem na zákon a s datem aktuálnosti. V STRYK vzniká elektronická faktura na stejném místě jako faktura, bez druhého programu.
Číst dál
Den fakturace s firemními hosty a dodavateli
Příklad dne v domě s 25 pokoji, kde firemní hosté přijíždějí během týdne a účetnictví vede externí daňová kancelář.
Převzetí faktury od dodavatele
Přes noc přišel e-mailem soubor XRechnung od prádelny. Nahraješ ho do STRYK jako přijatou fakturu, místo otevírání XML na recepčním počítači. Na přání doklad jde s nejbližším měsíčním předáním daňové kanceláři.
Check-out firemního hosta
Host po třech nocích odjíždí z pokoje 12. Při check-outu se otevřené položky, například minibar, promítnou do faktury. Fakturu vystavíš a poté ji už nelze změnit.
Vytvoření souboru Factur-X
Pro finalizovanou fakturu vytvoříš elektronickou fakturu. STRYK ji ověří podle EN 16931 a sestaví soubor i PDF. Odeslat lze až ověřený soubor.
Odeslání firmě
Faktura jde e-mailem účtárně firemního zákazníka. Tamní zaměstnanci čtou PDF a jejich software načte vložená data sám.
Oprava dobropisem
Firemní host hlásí chybné období pobytu. Vystavenou fakturu neměníš, opravíš ji storno nebo dobropisem. Opravená faktura dostane vlastní soubor.
Uzávěrka dne
Celohotelová denní uzávěrka upozorní na otevřené položky a koncepty faktur. Noční recepční vidí před koncem směny, co na ráno k faktuře ještě chybí.
Co STRYK nabízí pro elektronické faktury v hotelu
Vystavení i příjem, k tomu oprava a předání daňové kanceláři.
Factur-X/ZUGFeRD pro vystavené faktury
STRYK z vystavené faktury vytvoří dokument Factur-X/ZUGFeRD. Před vytvořením proběhne kontrola podle EN 16931. PDF faktury je k dispozici v 18 jazycích dokumentů s logem tvého hotelu.
Číst dálFaktura je po vystavení neměnná
Vystavená faktura zůstává beze změny. Chybu opravíš storno nebo dobropisem. Odeslaný soubor se tak vždy shoduje s tím, co je v účetnictví.
Číst dálPříjem XRechnung a Factur-X
STRYK přijímá XRechnung ve formátech UBL a CII a Factur-X pro přijaté faktury. Data jsou tak strukturovaně k dispozici a nezůstávají jako soubor XML ve schránce.
Číst dálPředání daňové kanceláři
Daňová kancelář dostává měsíčně deník jako DATEV, BMD, CSV nebo Excel, na přání s balíkem dokladů. Vystavené faktury a přijaté doklady jsou tak na jednom místě.
Číst dál
PDF faktura, nebo ověřená elektronická faktura
Rozdíl je vidět u příjemce v účetnictví i u tebe, když nastane chyba.
| Úkol | PDF ze šablony Word | Factur-X ze STRYK |
|---|---|---|
| Faktura firemnímu zákazníkovi | Šablona Word nebo PDF, příjemce ji často vrátí, pokud jeho systém nedokáže načíst. | Factur-X/ZUGFeRD z vystavené faktury, po kontrole EN 16931, odeslaný e-mailem. |
| Dodavatelská faktura jako XRechnung | Soubor XML bez programu pro čtení, částky se přepisují ručně do deníku. | Příjem jako přijatá faktura v STRYK, předání s měsíčním deníkem daňové kanceláři. |
| Oprava po odeslání | Nový soubor pod stejným číslem, později spory v korespondenci. | Storno nebo dobropis, opravená faktura dostane vlastní soubor. |
| Jazyk faktury pro hosty a firmy | Šablonu pro každý jazyk udržuješ sami. | PDF v 18 jazycích dokumentů s logem hotelu. |
| Předání daňové kanceláři | Doklady e-mailem, do složky nebo na USB. | Měsíční deník jako DATEV, BMD, CSV nebo Excel, na přání s balíkem dokladů. |
Jedna cena, která roste s tvým ubytováním
Elektronická faktura patří mezi základní funkce pro fakturaci. V základní ceně není žádná provize z obratu a počet uživatelů je neomezený. Při online platbě přes STRYK se účtuje platformní poplatek 1,9 % a náklady poskytovatele platby. Náklady za tvoji e-mailovou adresu a služby třetích stran případně přibudou.
Podrobné ceny59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně
Příklad pro 25 pokojů209 €měsíčně
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- Žádný poplatek za zavedení
- Osobní podpora na začátku
Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.
Jak připravit dům na elektronickou fakturu
Co vyřídit před první elektronickou fakturou, v tomto pořadí.
Ujasnit povinnost a dotčené faktury
Zapiš si, které faktury jdou firmám a které soukromým hostům. Zeptej se daňové kanceláře, od kdy musí tvůj provoz vystavovat elektronické faktury.
Shromáždit údaje firemních příjemců
U deseti nejčastějších firemních zákazníků zkontroluj, zda jsou úplné adresa, příjemce faktury a e-mail účtárny.
Převzít a vyzkoušet data faktur
Pomůžeme s importem hostů, firemních zákazníků a rezervací z CSV, XLSX nebo ZIP. Zkušební běh předem ukáže, u které firmy je adresa neúplná.
Společně projít první elektronickou fakturu
Vystav fakturu pro firemního zákazníka, pošleš ji na vlastní adresu a nech daňovou kancelář soubor prohlédnout.
Časté dotazy
Od kdy musí můj hotel vystavovat elektronické faktury?
V Německu nejpozději od 1. ledna 2028, pro faktury jiným podnikům v tuzemsku. Přijímat elektronické faktury musí každý podnik už od 1. ledna 2025. Pokud tvůj celkový obrat v předchozím roce přesáhl 800 000 eur, přechodné období skončí již 1. ledna 2027 (§ 27 odst. 38 UStG, stav: říjen 2026). Jde o orientaci, nenahrazuje daňové poradenství.
Platí povinnost elektronické faktury i pro soukromé hosty?
Ne, pro faktury soukromým osobám povinnost elektronické faktury neplatí. Týká se faktur podnikům, například firemním zákazníkům a obchodním cestujícím. Drobné faktury do 250 eur brutto jsou v Německu vyjmuty (§ 33 UStDV). Noc se snídaní často spadá pod tuto hranici, vícenoční firemní pobyt obvykle nad ni.
Je ZUGFeRD totéž co XRechnung?
Ne. ZUGFeRD je PDF s vloženými daty faktury a technicky je shodné s francouzským Factur-X. XRechnung je čistý soubor XML bez obrázku. STRYK vytváří Factur-X/ZUGFeRD a přijímá oba formáty, XRechnung ale jen při příjmu.
Jak přijímám elektronické faktury od dodavatelů v STRYK?
Dokument nahraješ do STRYK jako přijatou fakturu, formáty XRechnung (UBL a CII) a Factur-X jsou přijímány. S balíkem dokladů měsíčního předání dostane daňová kancelář i tyto doklady. Jak ti dodavatelé soubory posílají, domluv si s nimi.
Umí STRYK doručovat elektronické faktury přes Peppol?
Ne. STRYK odesílá soubor Factur-X e-mailem a nemá doručování přes Peppol. To platí i pro Rakousko, kde je odeslání e-mailem možné jen omezeně. Předem zjisti, zda firemní zákazník přijímá doručení e-mailem.
Jak opravím elektronickou fakturu, kterou zákazník odmítne?
Stornem nebo dobropisem. Vystavená faktura je v STRYK neměnná, i když už byl soubor odeslán. Pro novou fakturu vytvoříš vlastní soubor Factur-X.
Vytvoř první fakturu Factur-X ve zkoušce
STRYK nastavíme s tvými daty a první fakturu Factur-X s tebou projdeme. Pošleš k tomu žádost o 14denní zkoušku.