Ve STRYK vzniká faktura z pobytu: služby, daně, příjemce a platby už v ní jsou. Náhled ukazuje hotové PDF, číslo se přiděluje bez mezer a export pro účetní je připravený.
STRYK pro finance & back office
Faktury, platby, dokumenty a otevřené částky zůstávají ověřitelné přímo u hosta a pobytu.
Ve zkratce
STRYK je hotelový software, ve kterém faktury vznikají přímo z pobytu, se službami, sazbami DPH, poplatkem z pobytu a platbami. Vystavené faktury jsou neměnné a mají číselnou řadu bez mezer, opravy se dělají opravnými doklady. Pro účetní je k dispozici balíček pro DATEV, BMD, CSV a Excel.
V back office končí následky každé drobné chyby z recepce: chybí adresa firmy, poplatek z pobytu je u dítěte špatně spočítaný, záloha není zaúčtovaná nebo večeře na pokoj 204 dorazila až po check-outu. Pak se stornuje, píše znovu, hostovi se píše e-mail a účetní se posílají doklady dodatečně. Na konci měsíce přesto doklady chybí.
Ve STRYK vzniká faktura z pobytu. Pokoj, doplňky, minibar a položky z restaurace nebo baru, které byly přes pokladní rozhraní zaúčtované na pokoj, už tam jsou, stejně jako sazby DPH, poplatek z pobytu, příjemce a již provedené platby. Náhled ukazuje přesně to PDF, které host dostane.
Po vystavení je faktura neměnná a má číselnou řadu bez mezer. Opravy probíhají přes opravný doklad, dohledatelně a kontrolovatelně. Bankovní pohyby importuješ jako soubor CAMT nebo CSV, přijaté doklady sbíráš v příjmu dokladů a na konci měsíce jde účetní připravený balíček, pro DATEV, BMD, jako CSV nebo Excel.
Když se služby zapisují zvlášť na recepci, v restauraci a na patře, při check-outu snadno nějaká položka chybí. Faktura se stornuje a vystaví znovu, host dostane dva dokumenty a účetnictví musí vysvětlovat, proč je v řadě mezera nebo oprava.
Zálohy přicházejí online platbou, firmy platí převodem, doplatky na recepci. Bez přiřazení k rezervaci hledá back office ve výpisech jména a částky. Otevřené položky zůstanou bez povšimnutí, dokud host dávno neodjede.
Různé sazby DPH pro ubytování, snídani a nápoje, poplatek z pobytu s výjimkami pro děti a firemní faktury s odlišnou adresou jsou běžná věc. Každý ruční výpočet je zdrojem chyb a podklady k poplatku z pobytu musí na konci přesto sedět.
Každý měsíc se exportují seznamy faktur, platby a přijaté doklady, přejmenovávají se a posílají. Když se účetní doptává, hledání začíná znovu. Čím víc programů je zapojeno, tím déle uzávěrka trvá a tím víc dotazů přichází.
V back office stojí každá oprava dvojnásob: chybí adresa firmy, poplatek z pobytu je špatně, záloha není zaúčtovaná. Pak se stornuje, vystavuje znovu a účetní se dodatečně posílají podklady.
Služby, sazby DPH a soukromý nebo firemní příjemce jsou zkontrolované dřív, než doklad vznikne.
Náhled, tisk i stažení ukazují stejné PDF. Uzavřené faktury zůstávají neměnné.
Zálohy, dílčí platby i online platby snižují zbývající částku okamžitě a dohledatelně.
Takhle probíhá vyúčtování, když se služby, faktury, platby a export sejdou v jednom systému.
Pokoj, doplňky z rezervace, minibar a položky z restaurace, baru nebo wellness se ukládají na pobyt. Pokladny připojené přes rozhraní STRYK účtují na pokoj, dvojí odeslání se rozpozná. Zálohy přes integrovanou platební službu jsou už přiřazené k rezervaci. Poplatek z pobytu a sazby DPH počítá STRYK podle tvého nastavení.
Recepce v náhledu zkontroluje příjemce, adresu firmy a služby. Co tam vidí, je PDF, které se vytiskne nebo odešle, na přání v jazyce hosta. Vystavením dostane faktura další číslo, stane se neměnnou a již provedené platby jsou započtené.
Pro firmy a akce nejdřív vytvoříš nabídku a z ní pak fakturu. Firemní klienti dostanou při odeslání e-fakturu ZUGFeRD tam, kde je povinná nebo kde firma souhlasila; němečtí veřejní zadavatelé dostanou XRechnung. Když je třeba něco opravit, vystavíš opravný doklad, původní faktura zůstane beze změny a dohledatelná.
Online platby přes integrovanou platební službu se přiřazují automaticky. Výpisy importuješ jako soubor CAMT, MT940 nebo CSV; jednoznačné platby STRYK sám přiřadí k otevřeným fakturám, zbytek zkontroluješ ty. Pro platby dodavatelům nebo inkasa vytvoříš soubory SEPA. Nezaplacené částky vidíš kdykoli, ne až při uzávěrce.
Přijaté faktury sbíráš v příjmu dokladů. Na uzávěrku zkontroluješ přiznání k DPH a vytvoříš balíček pro účetní, pro BMD, RZL, DATEV, XAF, jako CSV nebo Excel. Podklady k poplatku z pobytu pocházejí ze stejných pobytů. Když se účetní doptává, najdeš fakturu, platbu i opravný doklad u stejného případu.
Služby, sazby DPH, poplatek z pobytu a příjemce už jsou u pobytu. Faktura z nich vznikne bez přepisování. Náhled, tisk i stažení ukazují stejné PDF.
Vystavené faktury už nelze měnit a číslují se průběžně. Opravy probíhají přes opravné doklady, takže každá změna zůstává kontrolovatelná.
Z nabídek vznikají faktury, z oprav opravné doklady. Všechny dokumenty jsou k dispozici jako PDF v 18 jazycích, aby zahraniční hosté i firmy své faktuře rozuměli.
Při odeslání firmám vytvoří STRYK fakturu ZUGFeRD, pro německé veřejné zadavatele s Leitweg-ID XRechnung. Kde je e-faktura povinná, zvolí ji STRYK automaticky.
Zálohy a doplatky běží přes tvůj platební účet a jsou přiřazené k rezervaci. Doplatek se automaticky strhne k termínu bezplatného storna, bezplatná storna se automaticky vracejí.
Pohyby na účtu importuješ jako soubor CAMT nebo CSV a přiřadíš je k otevřeným fakturám. Soubory SEPA pro převody a inkasa vytvoříš přímo ve STRYK.
Přijaté faktury nahraješ nebo přijmeš e-mailem. STRYK navrhne dodavatele, částky a sazby daně, ty zkontroluješ a zaúčtuješ. Na konci měsíce jde účetnímu export pro BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV nebo Excel; účetní může dostat i vlastní přístup.
Pokladny z restaurace, baru nebo wellness účtují přes rozhraní na pokoj, s rozpoznáním duplicit. Poplatek z pobytu se počítá v ceně i na faktuře a promítá se do podkladů pro jeho přiznání.
Při denní uzávěrce víš, co se vydělalo, zaplatilo a co je ještě otevřené, bez porovnávání seznamů.
Když host chce v 8 hodin odjet, správná faktura už je připravená.
Když host pošle poptávku, nabídka je čistě spočítaná a připravená v jeho jazyce.
Faktura, nabídka i plán housekeepingu vypadají jako tvůj hotel, na papíře, v příloze e-mailu i na obrazovce.
Nejčistší okamžik pro přechod je začátek měsíce. Běžící měsíc tak zůstane ve starém systému a nový začne s jasnou číselnou řadou.
Během 14denního testu nastavíš sazby DPH, poplatek z pobytu, šablonu faktury a číselnou řadu a vytvoříš zkušební dokumenty. Náhled klidně ukaž své účetní, než vznikne první skutečná faktura.
Hosty, firmy a budoucí rezervace včetně záloh převezmeme se zkušebním během. Zkontroluješ, zda nezaplacené částky a příjemci sedí, než se import stane definitivním. Platební službu připojíš přes svůj vlastní účet.
Od spuštění vznikají všechny faktury ve STRYK. Na konci prvního měsíce vytvoříš balíček pro účetní a formát odsouhlasíš se svou účetní kanceláří. Od druhého měsíce probíhá uzávěrka zpravidla bez dotazů k exportu.
U plateb v hotovosti a kartou na recepci ano: v Rakousku a Německu STRYK podepisuje tyto účtenky volitelným modulem „Pokladna a fiskalizace“, v Nizozemsku a Maďarsku modul potřeba není. Pokladny restaurace, baru nebo wellness STRYK nenahrazuje; přes rozhraní účtují na pokoj, aby se položky objevily na hotelové faktuře.
Balíček je ve formátu tvé účetní kanceláře: BMD nebo RZL v Rakousku, DATEV v Německu, XAF v Nizozemsku, k tomu CSV a Excel. Obsahuje zápisy a doklady za období; pro daňovou kontrolu je navíc balíček pro kontrolora. Tvůj účetní může dostat vlastní přístup s omezenými právy, bez příplatku, protože STRYK neúčtuje za uživatele.
Vystavená faktura zůstává beze změny. Vytvoříš opravný doklad a poté novou, správnou fakturu. Číselná řada tak zůstává bez mezer a každá oprava je dohledatelná. Aby k tomu docházelo méně často, ukazuje náhled před vystavením přesně to PDF, které host dostane.
Ano. Když posíláš fakturu firmě, STRYK vytvoří e-fakturu ve formátu ZUGFeRD, pro německé veřejné zadavatele s Leitweg-ID jako XRechnung. Kde je e-faktura povinná, například v Německu od roku 2027, zvolí ji STRYK automaticky; jinak jen se souhlasem firmy. Soukromí hosté dostanou PDF.
Online platby přes integrovanou platební službu se k rezervaci přiřazují automaticky a výplaty od platební služby STRYK páruje sám. Výpisy nahraješ jako soubor CAMT, MT940 nebo CSV; jednoznačné platby STRYK přiřadí k otevřeným fakturám, zbytek zkontroluješ ty. Pro převody a inkasa vytvoříš soubory SEPA.
Faktury, dobropisy, e-faktura, import z banky, příjem dokladů a balíček pro účetní jsou v ceně: 59 € základního poplatku plus 6 € za pokoj a měsíc, bez DPH, při roční fakturaci (12 měsíců, pokaždé s prodloužením o dalších 12 měsíců), při měsíční o 20 % více. V prvním roce máš slevu 20 % ze základního poplatku, zřizovací poplatek se neplatí a počet uživatelů je neomezený. Na přímé rezervace placené online se vztahuje platformní poplatek 1,9 %. V Rakousku a Německu je pokladna s podepisováním účtenek volitelný modul „Pokladna a fiskalizace“; v Nizozemsku a Maďarsku ho nepotřebuješ.
14 dní zdarma. Všechny základní aplikace v ceně. Bez poplatku za zřízení.
