Hotelové účetnictví pro účetní kancelář
Hotelový software s exportem DATEV a BMD pro účetní kancelář
STRYK každý měsíc předá účetní kanceláři deník ve formátu, se kterým kancelář pracuje, na přání s balíčkem dokladů. Vystavené faktury nikdo ke konci měsíce nemusí dohledávat.
- Předání jako DATEV, BMD, CSV nebo Excel deník
- Výpis z účtu importovat jako CAMT nebo CSV
- Zkušební předání v rámci 14denního testu
Stručně
Export účetních dat hotelového programu předá faktury a rezervace za měsíc v podobě, kterou účetní kancelář dokáže načíst. STRYK toto předání vytvoří jako deník ve formátu DATEV, BMD, CSV nebo Excel, na přání s balíčkem dokladů. Předání nestojí nic navíc k základní ceně a částce za pokoj a vedení i backoffice pracují bez dodatečné licence.
Aktualizováno
Co na konci měsíce doléhá na hotel a účetní kancelář
Když faktury chodí e-mailem, ve složkách a ústně, měsíční uzávěrka se obvykle zadrhne na stejných místech.
- Dnes
Třetího dne v měsíci backoffice dohledává faktury: část je v e-mailech, část ve složce a tři výtisky leží ještě na recepci. Kancelář čeká a termín daňového přiznání se blíží.
S STRYKFaktury vznikají v STRYK z rezervace a zůstávají tam. Měsíční předání účetní kanceláři z tohoto stavu vychází, na přání s balíčkem dokladů. Vystavené faktury se už nikdo nedohledává.
Číst dál - Dnes
Účetní kancelář pošle seznam: u čtyř rezervací chybí faktura, u dvou plateb chybí doklad. Dohledávají se položky z předchozího měsíce, na které už nikdo nemyslí.
S STRYKVýpis z účtu lze importovat jako CAMT.053 (i CAMT.052 a CAMT.054) nebo CSV. STRYK navrhne přiřazení k otevřeným fakturám. Otevřené položky jsou vidět před předáním, ne až po něm.
Číst dál - Dnes
Jedna kancelář pracuje s DATEV, jiná s BMD. Software vydá tabulku, kterou musí někdo nejdřív přestavět, aby šla načíst.
S STRYKFormát se určí podle toho, co kancelář vyžaduje: DATEV, BMD, CSV nebo Excel deník. Pokud kancelář změní software, formát se přepne. Rezervace zůstanou stejné.
Číst dál
Jak probíhá měsíční uzávěrka se STRYK
Příklad měsíce v hotelu s 24 pokoji, backoffice na částečný úvazek a externí účetní kanceláří.
Faktura vzniká z rezervace
Při odjezdu z pokoje 12 STRYK převezme otevřené položky do faktury, například nápoje z baru. Po vystavení fakturu už nelze měnit. Opravy se dělají stornem nebo dobropisem.
Denní uzávěrka večer
Večerní směna spustí denní uzávěrku celého hotelu. STRYK upozorní na otevřené příjezdy, odjezdy, koncepty a položky. Co ten den ještě není hotové, vidíš hned, ne až při měsíční uzávěrce.
Import výpisu z účtu
Backoffice nahraje výpis z účtu jako CAMT.053 nebo CSV. STRYK navrhne přiřazení k otevřeným fakturám a backoffice je potvrdí. Živé propojení s bankovním účtem neexistuje, výpis přichází jako soubor.
Zaevidování přijaté faktury
Dodavatel pošle fakturu jako Factur-X nebo XRechnung. STRYK ji přijme jako doklad přijatý. Backoffice vidí, co dorazilo, dřív než se balík pro účetní kancelář rozroste.
Předání účetní kanceláři
Vedení zkontroluje předchozí měsíc a spustí předání, nebo nechá běžet podle nastavení. Kancelář dostane deník jako soubor DATEV, BMD, CSV nebo Excel, na přání s balíčkem dokladů. Dotazy se potom týkají nanejvýš dokladů, které vznikly mimo STRYK.
Co se propojuje mezi recepcí a účetní kanceláří
Odkud v měsíčním předání pochází data, od faktury na recepci až po výpis z účtu v backoffice.
Předání účetní kanceláři
Měsíční předání existuje jako DATEV, BMD, CSV nebo Excel deník, na přání s balíčkem dokladů. Formát se určí podle toho, s čím účetní kancelář pracuje.
Číst dálFaktury z rezervace
Každá faktura vzniká z pobytu, s poplatkem z pobytu a položkami zapsanými na pokoj. Deník, který účetní kancelář vidí, je stejná faktura, jakou dostal host, protože po vystavení ji nelze upravit.
Číst dálImport výpisu s přiřazením
Výpisy jako CAMT.053 nebo CSV přicházejí do STRYK. Program navrhne, která platba patří ke které otevřené faktuře.
Číst dálKontrolní archiv a přehledy
Kontrolní archiv technicky podporuje uchovávání podle GoBD a BAO, s lhůtami 7 let v Rakousku a 10 let v Německu. Nejde o certifikaci. Přehledy lze exportovat jako PDF, Excel a CSV.
Číst dál
Měsíční uzávěrka před a po
Práce pro účetní kancelář nezmizí, jen se přesune z konce měsíce do běžného dne.
| Úkol | E-maily, složky a Excel | S STRYK |
|---|---|---|
| Sběr dokladů | Faktury jsou rozházené v e-mailech, složkách a Excelu a na konci měsíce se dohledávají. | Faktury vznikají z rezervace. Předání může obsahovat balíček dokladů. |
| Formát pro účetní kancelář | Tabulka se ručně upravuje do podoby, kterou účetní software načte. | Předání přichází jako DATEV, BMD, CSV nebo Excel deník. |
| Přiřazení plateb | Výpis z účtu a seznam faktur se položí vedle sebe a odškrtávají se. | Výpis z účtu (CAMT nebo CSV) se importuje a STRYK navrhne přiřazení. |
| Změny faktur | Faktura se přepíše a kancelář má stále starou verzi. | Vystavená verze zůstane; storno nebo dobropis se objeví jako samostatný doklad v dalším předání. |
| Rozpoznání otevřených položek | Chybějící faktury vyplavou, až se kancelář zeptá. | Denní uzávěrka upozorní na otevřené příjezdy, odjezdy, koncepty a položky. |
| Uchovávání | Uložení ve složkách a na discích bez jednotné lhůty. | Kontrolní archiv s lhůtami 7 let (AT) a 10 let (DE), bez certifikace. |
Jedna cena, která roste s tvým ubytováním
Předání účetní kanceláři patří k hlavním funkcím a nestojí nic navíc. Neomezený počet uživatelů znamená, že backoffice, vedení a recepce pracují bez dodatečné licence. Honoráře účetní kanceláře nejsou součástí předplatného.
Podrobné ceny59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně
Příklad pro 24 pokojů203 €měsíčně
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- Žádný poplatek za zavedení
- Osobní podpora na začátku
Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.
Jak nastavit předání tvojí účetní kanceláři
Přechod probíhá ve čtyřech krocích. Účetní kancelář nemusí nic instalovat.
Formát dohodně s kanceláří
Zeptej se účetní kanceláře, zda načítá DATEV, BMD, CSV nebo Excel a zda chce balíček dokladů. Tato odpověď nastaví nastavení v STRYK.
Převzetí stavu
Hosté, rezervace a faktury přicházejí do STRYK z CSV, XLSX nebo ZIP. Zkušební běh předem ukáže chyby a protokol chyb pojmenuje dotčené řádky. Přechod proběhne k určenému datu.
Kontrola zkušebního předání
Nech kancelář prohlédnout první předání za uzavřený měsíc. Pokud formát odpovídá jejímu softwaru, předání lze spustit ostře.
Nastavení měsíční rutiny
Urči, kdo v backoffice kontroluje předchozí měsíc a spouští předání. Denní uzávěrka a import výpisů běží před tím a udržují měsíc v pořádku.
Časté dotazy
Jaké formáty export pro účetní kancelář podporuje?
STRYK předává účetní kanceláři měsíčně deník jako DATEV, BMD, CSV nebo Excel. Na přání je součástí balíček dokladů. Který formát se hodí, rozhodne účetní kancelář, protože soubor načítá do svého softwaru.
Může předání běžet každý měsíc automaticky?
Ano. Předání účetní kanceláři je nastaveno jako měsíční postup. Předchozí měsíc si můžeš zkontrolovat předem a předání spustit sami, nebo nechat běžet podle nastavení. Kdo je v backoffice za to odpovědný, určíš pomocí rolí a oprávnění.
Je to přímé propojení s DATEV nebo BMD?
Ne. Kancelář dostane předání jako deník v odpovídajícím formátu a načte ho ve svém vlastním softwaru. Jak ho tam dále zpracuje, závisí na jejím nastavení. Ujasně si to s ní před prvním předáním.
Dostane kancelář i faktury jako doklady?
Ano, na přání jako balíček dokladů. Faktury ze STRYK jsou navíc k dispozici jako PDF s logem hotelu. Přijaté faktury ve formátu Factur-X nebo XRechnung STRYK rovněž přijímá.
Co se stane, když účetní kancelář změní software?
Pak se přepne formát předání, například z BMD na DATEV. Faktury a rezervace v STRYK zůstanou stejné. Nech novou kancelář zkontrolovat první předání za uzavřený měsíc.
Nahrazuje STRYK účetnictví a účetní kancelář?
Ne. STRYK dodává faktury, platby a bankovní import jako podklad a předává je ve formátu účetní kanceláře. Účetnictví, uzávěrky a daňová přiznání zůstávají úkolem účetní kanceláře, která deník zpracuje ve svém softwaru.
Jak dlouho musím faktury uchovávat a pomáhá s tím STRYK?
Kontrolní archiv v STRYK pracuje s lhůtami uchování 7 let v Rakousku a 10 let v Německu. Je to technická podpora podle GoBD a BAO, nikoli certifikace. Závazné jsou požadavky země daného hotelu a pokyny účetní kanceláře.
Kolik stojí předání účetní kanceláři?
Nic navíc. Předání patří k hlavním funkcím, platíš jen základní cenu a částku za pokoj. Co to znamená pro tvůj hotel, ukazuje cenová karta na této stránce; 14 dní můžeš vyzkoušet zdarma.
Měsíční předání ověř na skutečném měsíci
Pošleš žádost o 14denní zkušební období. Předání nastavíme ve formátu tvojí účetní kanceláře a spolu s tebou ho ověříme na uzavřeném měsíci.