Software pro statky s ubytováním
Software pro agroturistiku: pokoje a apartmány v jednom plánu
Pro statky s pokoji v hlavní budově a apartmány v samostatném domku: vše je v jednom plánu obsazenosti, produkty z farmy se účtují na faktuře a večer u počítače je kratší, když skončí práce ve stáji.
- Pokoje a apartmány v jednom plánu obsazenosti
- Produkty z farmy jako položky na faktuře
- 14 dní zdarma, i mimo sezónu
Stručně
Software pro agroturistiku spravuje pokoje a apartmány statku v jednom kalendáři, od rezervace po fakturu, včetně poplatku z pobytu. STRYK je hotelový software v prohlížeči s rezervačním systémem, kartotékou hostů a extra položkami pro produkty z farmy. K základní ceně se účtuje částka za každou pronajímanou jednotku a měsíc, ať jde o pokoj nebo apartmán. Zřízení je zdarma.
Aktualizováno
Co na statku večer zůstane na stole
Kdo dopoledne pracuje u dobytka a odpoledne přijímá hosty, má na administrativu jen hodiny po večeři. Tam přistane hlavně tohle.
- Dnes
Jedna rezervace telefonem, jedna e-mailem a blok v kuchyni. Kdo je ráno v šest ve stáji, zapíše rezervaci do seznamu až večer.
S STRYKKaždá rezervace je hned v kalendáři, včetně těch z rezervačního systému na webu statku. Když hospodář přijme rezervaci telefonicky, nemůže přidělit pokoj, který byl ráno už rezervován online.
Číst dál - Dnes
Tři dvoulůžkové pokoje v hlavní budově, dva apartmány v domku a ceník, který pro každou jednotku vypadá jinak. V létě platí jiná sazba než na podzim.
S STRYKPokoje a apartmány jsou samostatné kategorie ve stejném plánu obsazenosti. Ceny udržuješ v kalendáři cen, pravidla platí pro více kategorií a období a před každou změnou vidíš náhled.
Číst dál - Dnes
Host koupí dvě skleničky medu, kus sýra a snídani pro dítě. V den odjezdu někdo počítá na kalkulačce, co patří na fakturu.
S STRYKProdukty z farmy a snídani zapisuješ k pobytu. Při odjezdu jsou na faktuře a poplatek z pobytu je už započítán. Faktura je hotová jako PDF.
Číst dál
Letní den na statku s domkem
Ukázkový statek se čtyřmi pokoji v hlavní budově a dvěma apartmány v domku, který vede hospodyně a starší hospodář. Všechna jména a čísla jsou vymyšlená.
Pohled na den, než zavolá stáj
Hospodyně otevře kalendář v prohlížeči u kuchyňského stolu. Vidí dva odjezdy, tři hosty, kteří zůstávají, a jeden příjezd od 15:00. Apartmán 2 je označen k úklidu, protože rodina včera odjela pozdě večer.
Snídaně a produkty z farmy na faktuře
Po snídani zapíše extra položky: jednu sklenici džemu a kus horského sýra pro pokoj 3. Položky patří k pobytu a při odjezdu se objeví na faktuře.
Odjezd rodiny z apartmánu 1
Hospodyně odhlásí hosty. Apartmán přejde do správného stavu úklidu a nezaplacené položky se přenesou na fakturu. Faktura odchází hostovi e-mailem jako PDF.
Dotaz v polední pauze
Pár se e-mailem ptá na týden v červenci. V kalkulačce cen hospodyně ověří cenu podle období, kategorie a věku dítěte, aniž by vytvořila rezervaci. Odpoví částkou včetně poplatku z pobytu.
Příjezd turistické skupiny
Přijíždějí dva páry. Rezervace je v kalendáři, pokoj je připravený. Údaje o hostech jsou už z rezervace a při check-inu se doplní.
Večer patří statku
Po večeři starší hospodář otevře případy hlášení. U obou párů z 15:30 běží 24hodinová lhůta do zítřejšího odpoledne, STRYK ji ukazuje. Exportuje hlášení pro obecní portál a zavře notebook.
Co statek s ubytováním používá ve STRYK
Výběr odpovídá tomu, co se při pronájmu na statku používá každý den.
Pokoje a apartmány v plánu obsazenosti
Kategorie s obsazeností, přistýlkami, fotkami a popisy vytvoříš pro pokoje i apartmány. Kalendář zobrazuje den, týden, dva týdny nebo měsíc. Více pokojů lze spojit do jedné rezervace, například pro skupinu.
Číst dálProdukty z farmy, snídaně a extra položky
Položky jako džem, sýr nebo vejce zapisuješ k pobytu, historie zůstává u každého pokoje. Při odjezdu jdou položky na fakturu. V kalkulačce cen zkontroluješ cenu s extra položkami před potvrzením.
Číst dálCeny podle sezóny a délky pobytu
Tarify spojují cenu, služby, storno podmínky a platbu. Slevy můžeš vázat na délku pobytu, předstih nebo dny v týdnu. Pravidla cen platí pro více kategorií a období.
Číst dálPoplatek z pobytu a hlášení hostů
Poplatek z pobytu (Ortstaxe) nastavíš jednou: částka, způsob výpočtu, děti, sezóna a délka pobytu. Objeví se v ceně rezervačního systému, v rezervaci i na faktuře. Pro Rakousko STRYK sleduje 24hodinovou lhůtu hlášení hostů.
Číst dálRezervační systém na adrese statku
Hosté rezervují na jedné stránce pod názvem tvého statku na staystryk.com nebo na vlastní doméně, kterou ve STRYK připojíš. Na výběr je šest designových šablon. Ceny a volné termíny jdou přímo z kalendáře.
Číst dálFaktura v PDF a předání účetní
Faktura vzniká z rezervace, včetně poplatku z pobytu a produktů z farmy. Po vystavení zůstává pevná; zapomenutou sklenici medu doplníš dobropisem a novou fakturou. Daňový poradce dostává měsíční deník jako soubor DATEV, BMD, CSV nebo Excel.
Číst dál
Pronájem na statku s nástěnným kalendářem, nebo se STRYK
Mnoho statků začíná s kalendářem na zdi a tabulkou v počítači. To vystačí do druhého apartmánu.
| Úkol | Nástěnný kalendář a tabulka | Se STRYK |
|---|---|---|
| Obsazenost pokojů a apartmánů | Nástěnný kalendář a tabulka běží vedle sebe, změny se na jednom místě ztratí. | Jeden plán obsazenosti pro hlavní budovu i domek. Jednou přidělený pokoj nelze ve STRYK rezervovat znovu jinou cestou; u portálů až po úspěšné synchronizaci. |
| Sezónní ceny | Jeden ceník na jednotku, změny se ručně přepisují na každém listu. | Kalendář cen a pravidla cen pro více kategorií, s náhledem před změnou. |
| Produkty z farmy a snídaně | Papírek na lednici, součet v den odjezdu z hlavy. | Položky k pobytu, při odjezdu na faktuře. |
| Poplatek z pobytu | Částka na hosta a noc se pro každou fakturu počítá znovu. | Jednou nastavený se objeví v ceně, rezervaci i faktuře. Výši určuje obec. |
| Hlášení hostů v Rakousku | Lhůty si pamatuje rodina, údaje se přepisují dvakrát. | Hlášení pro každý pobyt, upozornění na blížící se a překročenou lhůtu, export jako CSV a pro obecní portály (MBS). |
| Rezervace z vlastních stránek statku | Dotazy přes formulář, potvrzení telefonicky, zápis večer. | Rezervační systém s cenami a volnými termíny přímo z kalendáře. |
Jedna cena, která roste s tvým ubytováním
Na statku se počítá každá jednotka, kterou pronajímáš: pokoj stejně jako apartmán. Uživatelé nic navíc nestojí, i když hospodyně, starší hospodář a dcera dostanou každý vlastní přístup.
Podrobné ceny59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně
Příklad pro 8 pokojů107 €měsíčně
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- Žádný poplatek za zavedení
- Osobní podpora na začátku
Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.
Od statkového kalendáře k STRYK
Nic nemusíš instalovat. STRYK běží v prohlížeči, stačí tablet nebo počítač v kanceláři.
Pošleš poptávku za svůj statek
Uvedeš počet pokojů a apartmánů a způsob, jakým se dnes rezervuje. Zkušební přístup dostaneš po osobním rozhovoru; účet si nezakládáš sami.
Převod stávajících rezervací
Pokud jsou data v CSV nebo Excelu, import provedeme s tebou: se šablonami, zkušebním během před ostrým importem a chybovým protokolem. Převod dat je v ceně.
Nastavení pokojů, apartmánů a cen
Vytvoříš kategorie, fotky, ceny a poplatek z pobytu. Produkty z farmy a snídani zadáš jako položky. Text svých stránek můžeš převzít jako návrh z existujícího webu. Uloží se až po tvém potvrzení.
Přechod k určenému dni
Zvolíš den, od kterého nové rezervace běží jen ve STRYK. Do té doby pracuješ dál jako dosud. Vlastní přístupy pro zaměstnance nebo členy rodiny nastavíš s rolemi a oprávněními.
Časté dotazy
Vejdou se pokoje v hlavní budově a apartmány v domku do jednoho plánu?
Ano. Pokoje a apartmány jsou jako kategorie ve stejném plánu obsazenosti a nabízejí se ve stejném rezervačním systému. Každá jednotka se v ceně počítá jako jeden pokoj. Když velká rodina rezervuje pokoj i apartmán dohromady, spojíš je do jedné rezervace.
Jak prodávat produkty z farmy jako extra?
Položky jako vejce, sýr nebo džem zapisuješ k pobytu a při odjezdu jsou na faktuře. Jde o položky, které host během pobytu odebere. STRYK nenahrazuje prodejnu na statku s pokladnou: není to pokladní systém s vlastním podpisem dokladů.
Funguje STRYK na tabletu ve stáji nebo v kuchyni?
Ano, na tabletu nebo počítači s aktuálním prohlížečem a připojením k internetu. Ve stáji tedy jen se signálem nebo Wi-Fi. Instalace není nutná a více členů rodiny může pracovat současně s vlastním přístupem.
Může dcera odškrtnout úklid apartmánů?
Ano. Ve svém přístupu vidí v plánu úklidu, který apartmán se dnes uvolní, spustí úklid a označí ho jako hotový. Hospodyně vidí v plánu, že apartmán je připraven, i když zrovna stojí ve stáji.
Musím poplatek z pobytu počítat u každé faktury znovu?
Ne. Částku, způsob výpočtu a pravidla pro děti, sezónu a délku pobytu nastavíš jednou v nastavení. Poté je poplatek z pobytu v ceně, rezervaci i na faktuře. Výši určuje tvoje obec, STRYK převezme hodnotu, kterou zadáš.
Jak náročný je start?
Zvládnutelný, pokud máš po ruce ceníky a částku poplatku z pobytu tvojí obce. Vytvoříš kategorie, ceny a poplatek, produkty z farmy jako položky. Zřízení je zdarma a import z CSV nebo Excelu provádíme se zkušebním během a chybovým protokolem.
Mohu nabídnout snídani v ceně, nebo ji účtovat zvlášť?
Ano, obojí. Tarif spojuje cenu a služby, například nocleh se snídaní pro pokoje v hlavní budově. Kdo si v apartmánu rezervuje bez snídaně, ale jednou přesto snídá, dostane ji jako položku k pobytu na faktuře.
Může host platit online?
Ano, přes účet pro online platby tvého statku. Které platební způsoby jsou dostupné, závisí na jeho aktivaci. Při integrované online platbě se z online zpracované částky účtuje platformní poplatek 1,9 %, navíc náklady poskytovatele plateb a karty. Bez integrované online platby platformní poplatek nevzniká.
Demo s tvými pokoji a apartmány
Pošleš nám počet pokojů a apartmánů a dnešní způsob rezervací. Potom 14 dní vyzkoušíš, jak vypadá letní den s produkty z farmy a hlášením hostů ve STRYK.