Software pro soukromé pokoje
Software pro soukromé pokoje: obsazenost, hlášení a faktura
Pro ty, kdo pronajímají tři až pět pokojů vedle zaměstnání nebo na statku: hosté si údaje vyplní sami, Ortstaxe se počítá průběžně a večer u kuchyňského stolu zbývá jen kontrola.
- Hosté vyplní údaje o pobytu před příjezdem
- Ortstaxe pro děti a sezónu se nastaví jednou
- 14 dní vyzkoušení vedle práce
Stručně
Software pro pronájem soukromých pokojů je program, který spojuje kalendář obsazenosti, hlášení hostů, Ortstaxe a fakturaci pro několik pokojů. STRYK běží v prohlížeči a účtuje základní cenu plus pevnou částku za každý pokoj a měsíc, bez DPH. Při čtyřech pokojích tvoří větší část nákladů základní cena. Zřizovací poplatek se neúčtuje a tvůj partner dostane vlastní přístup bez doplatku.
Aktualizováno
Co při pronájmu pokojů zabírá čas
Kdo pronajímá tři nebo pět pokojů vedle práce nebo hospodaření na statku, vyřizuje administrativu večer u kuchyňského stolu. Tam nejčastěji zůstávají hlášení, odvody a dvojité rezervace.
- Dnes
Hostovský list vyplňuješ po příjezdu ručně, často až druhý den ráno. Zjistíš, zda hlášení odešlo včas, až když se ti lístek náhodou znovu dostane do ruky.
S STRYKHosté vyplní údaje online ještě před příjezdem, ty je zkontroluješ při přijetí. U rakouských pobytů STRYK u každého pobytu zobrazí 24hodinovou lhůtu od check-inu a upozorní, když se blíží nebo když vypršela.
Číst dál - Dnes
Při odjezdu hledáš lístek s sazbou Ortstaxe. Děti platí méně, noci počítáš na prstech a účet se píše podle pocitu.
S STRYKČástku a způsob výpočtu zadáš jednou, včetně dětí, sezóny a délky pobytu. STRYK daň přepočítá do ceny, rezervace i faktury. Výši určuje tvoje obec; STRYK ji nekontroluje proti vyhlášce.
Číst dál - Dnes
Poptávky přicházejí telefonem, zprávou i přes portál. Kuchyňský kalendář ukazuje jen to, co máš zapsané, a jeden pokoj se potvrdí dvakrát.
S STRYKTelefon, tvoje rezervační stránka a propojené portály zapisují do jednoho kalendáře. Jakmile je pokoj obsazený, v STRYK ho jinou cestou nepřijme žádná další rezervace; u portálů až po úspěšné synchronizaci. Nové rezervace se objeví bez obnovení stránky a s upozorněním, i když se právě vracíš z práce.
Číst dál
Pátek až neděle v domě se čtyřmi pokoji
Příklad: manželský pár pronajímá čtyři soukromé pokoje v domě, ve všední dny oba pracují mimo domov.
Pohled na pátek před prací
U kuchyňského stolu otevřeš kalendář v prohlížeči. Dva pokoje se dnes uvolňují, jeden zůstává obsazený a jeden se odpoledne obsadí. Je jasné, který pokoj kdo připraví po práci, a nemusíš procházet papíry.
Poptávka v polední pauze
Pár telefonicky poptává dvě noci v říjnu. V cenové kalkulačce vidíš cenu a Ortstaxe za zvolené období, bez vytvoření rezervace. Pak rezervaci založíš a STRYK navrhne vhodný volný pokoj.
Příjezd hostů z Hamburku
Hosté vyplnili hlášení online už den předtím, včetně údajů z dokladu a podpisu. Zkontroluješ údaje u kuchyňského stolu a dovedeš je na pokoj.
Rezervace z vlastní stránky
Zatímco vaříš, přijde na tvoji rezervační stránku rezervace na červenec. Objeví se v kalendáři, nikdo ji nemusí přepisovat, a na další den u telefonu už je pokoj obsazený.
Odjezd a faktura
Pár z pokoje 2 odjíždí. Faktura vzniká z rezervace, Ortstaxe je na ní samostatnou položkou a PDF odchází hostům e-mailem. V plánu zůstane pokoj 2 označen k úklidu, dokud ho po uklizení neuvolníš.
Co pro několik pokojů opravdu potřebuješ
Pro málo pokojů stačí málo, ale to málo musí sedět. Plán úklidu, poukazy a přehledy jsou také k dispozici, až je budeš potřebovat.
Kalendář se stavem pokojů
Plán obsazenosti ukazuje den, týden nebo měsíc. Vytváříš, měníš a rušíš rezervace a zapisuješ i hosty bez předchozí rezervace. Více pokojů lze spojit do jedné rezervace, například pro rodinu se dvěma pokoji.
Číst dálHlášení hostů
Hosté vyplní údaje o hlášení předem online. Pro Rakousko exportuje STRYK hlášené pobyty jako CSV a pro obecní portály (MBS). Hlášení v ostatních zemích vede pronajímatel nadále sám.
Číst dálOrtstaxe
Částku, způsob výpočtu a výjimky pro děti, sezónu a délku pobytu nastavíš jednou v Nastavení → Hotel. Potom se daň zobrazí v ceně na tvojí rezervační stránce i na každé faktuře.
Číst dálFaktura a rezervační stránka
Z rezervace vzniká faktura, po vystavení zůstává neměnná. Na vlastní rezervační stránce hosté rezervují přímo, bez provize portálu, a stránka nic nepřiplatí.
Číst dál
Pokoje s kuchyňským kalendářem, nebo se STRYK
Pět úkolů, které se při pronájmu pokojů pořád vracejí.
| Úkol | Kuchyňský kalendář a lístek | S STRYK |
|---|---|---|
| Zapsat obsazenost | Kuchyňský kalendář, poznámky v telefonu a extranet portálu se musí srovnávat ručně. | Jeden kalendář pro všechny způsoby rezervace. Obsazený pokoj nejde potvrdit podruhé. |
| Hlásit hosty | Hostovský list ručně, doplnění až po příjezdu. | Údaje o hlášení přicházejí předem online. V Rakousku STRYK u každého pobytu ukazuje lhůtu a exportuje CSV nebo pro obecní portály. |
| Spočítat Ortstaxe | Noci a děti se při odjezdu počítají z hlavy. | Jednou nastavená daň se objeví v ceně, rezervaci i faktuře. |
| Připravit pokoje | Domluva ústně nebo lístkem na dveřích. | Plán úklidu se stavem u každého pokoje. Kdo uklízí, vidí, které pokoje jsou dnes na řadě. |
| Vystavit fakturu | Šablona ve Wordu nebo Excelu, pozdější opravy přepisují originál. | Faktura z rezervace. Po vystavení ji změníš jen storno nebo dobropisem. |
Jedna cena, která roste s tvým ubytováním
Při čtyřech pokojích hraje hlavní roli základní cena; částka za pokoj se připočítá čtyřikrát. Cenová karta na této stránce ukazuje součet. Pokud přes STRYK nepřijímáš online platby, neplatí se žádný poplatek platformě.
Podrobné ceny59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně
Příklad pro 4 pokojů83 €měsíčně
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- Žádný poplatek za zavedení
- Osobní podpora na začátku
Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.
Od lístku k programu ve čtyřech krocích
Nic nemusíš instalovat. Zavedení je připravené pro malé domy s několika pokoji.
Pokoje a způsoby rezervací
Uvedeš počet pokojů a to, jak se dnes rezervuje, třeba telefonem a portálem. Krátký hovor ověří, zda se STRYK hodí pro tvoje pokoje, a pak dostaneš zkušební přístup.
Založení pokojů
Pokoje zakládáš jednotlivě nebo hromadně, s obsazeností a popisem. Při čtyřech pokojích je seznam krátký.
Převzetí dat
Pokud jsou hosté a budoucí rezervace v tabulce, nahraješ je jako CSV nebo XLSX. Zkušební běh předem ukáže, co se přenese. Máš-li jen papírový kalendář, zapiš těch pár rezervací přímo.
Nastavení Ortstaxe
Zapíšeš částku, kterou stanovila tvoje obec. Od té chvíle se objeví v každé ceně. Jaká částka platí, zjistíš z vyhlášky tvojí obce.
Časté dotazy
Potřebuji jako soukromý pronajímatel vůbec software?
Ne, nutný není. Vyplatí se, jakmile rezervace přicházejí více cestami, nebo když hlášení hostů a Ortstaxe pravidelně zaberou čas. U jednoho pokoje a několika hostů za rok často stačí kalendář. Během 14denního testu uvidíš, zda se pro tvůj dům práce zmenší.
Jak vyřídím hlášení hostů se STRYK?
Hosté vyplní údaje o hlášení online před příjezdem, ty je zkontroluješ při přijetí. V Rakousku STRYK u každého pobytu ukazuje 24hodinovou lhůtu a hlášené pobyty exportuje jako CSV nebo pro obecní portály (MBS). Samotné hlášení odešleš způsobem, který předepisuje tvoje obec.
Kolik stojí STRYK pro čtyři pokoje?
Základní cena plus pevná částka za každý pokoj a měsíc, bez DPH. Cenová karta na této stránce počítá přesně tento příklad se čtyřmi pokoji, při roční i měsíční fakturaci. Roční předplatné běží 12 měsíců a prodlužuje se o dalších 12 měsíců; při měsíční fakturaci je cena o 20 % vyšší. Uživatelé a podpora nestojí nic navíc.
Musím se do STRYK dívat každý den?
Ne. Nové rezervace se objeví s upozorněním a denní přehled může každé ráno v pevně nastavený čas přijít jako PDF e-mailem. Pozvánka a připomínka k online check-inu jdou hostům automaticky.
Jak se hosté dostanou dovnitř, když přes den pracujeme?
O to se postaráš sami, například se schránkou na klíče. STRYK pošle tvůj popis jako zprávu před příjezdem, pokud si pro to nastavíš automatizaci se šablonou. STRYK není napojen na zámky dveří.
Mohu vystavovat faktury bez DPH?
O tom nerozhoduje software, ale tvoje daňová situace, například zda jsi neplátce DPH. Ujasně si to s daňovým poradcem dřív, než vystavíš první fakturu. Během testu pak společně ověříš, zda je DPH na faktuře uvedeno správně a zda sedí text faktury k tvému případu. Na přání dostane daňový poradce měsíční přehled.
Může můj partner pracovat s vlastním přístupem?
Ano, počet uživatelů není omezený a nic navíc nestojí. Tvůj partner dostane vlastní přístup a může zakládat rezervace, když jsi v práci. Později v protokolu aktivit uvidíš, kdo kterou rezervaci založil.
Vypočítej cenu pro své soukromé pokoje
Pošleš poptávku s počtem pokojů a způsoby, jakými hosté dnes rezervují. Potom 14 dní otestuješ, zda ti večer zůstane volný kuchyňský stůl.