Софтуер за заведения със стаи
Софтуер за хан със стаи: ресторант и стаи в една сметка
За стопани, които сами водят ресторанта и стаите: каквото гостът консумира в заведението, твоята каса записва към стаята. При check-out нощувката, Ortstaxe и консумацията са в една сметка.
- Отворен интерфейс на касата за суми към стаята
- Консумацията се прехвърля в сметката на стаята при check-out
- 14 дни за тест с ресторант и стаи
Накратко
Софтуерът за хан е хотелска програма за заведения, където кухнята и стаите работят заедно. STRYK приема поръчки от ресторанта или бара през отворен интерфейс и ги прехвърля в сметката при check-out. Плащаш само стаите: основна такса и сума на стая на месец. STRYK не е касов апарат; касата остава твоя.
Актуализирано
Къде в хана при напускане се губи време
Когато стопанинът и сервитьорът водят ресторанта и стаите с едни и същи ръце, при check-out изчезват бележки, суми и подаръчни ваучери.
- Днес
Вечерята за стая 5 е на една бележка, следобедното кафе е на втора. При обслужването бележка попада в джоба на престилката. На деня на напускане една позиция липсва, а сметката вече е отпечатана.
С STRYKКасата записва позицията към стаята на настанения гост. При check-out всички отворени позиции влизат в сметката, без да се търсят бележки.
Прочетете още - Днес
В неделя по обяд половината сватбено парти напуска, докато кухнята приготвя 60 куверта. Крайната сметка се прави между бара и прозорчето към кухнята, с калкулатор и тефтер.
С STRYKГрупата съществува като една резервация с няколко стаи, а позициите от ресторанта вече са свързани с престоя. Сметката се създава от тази резервация, без калкулатор. Щом е издадена, остава непроменена; забравена позиция се добавя с кредитно известие и нова сметка.
Прочетете още - Днес
Ваучерът „Вечеря в хана с нощувка“ лежи на хартия в чекмедже. Дали вече е използван, знае само този, който го е продал.
С STRYKВаучерите продаваш на сайта или на рецепцията. Осребряват се в резервация и сметка, включително частично, с остатъчна стойност.
Прочетете още
Петък в провинциален хан с 14 стаи
Примерен ден в провинциален хан с 14 стаи, воден от стопанина и стопанката, с готвач, двама сервитьори и камериерка.
Напускане от стая 5
Двойката е поръчала две вечери и допълнение със закуска на шведска маса за стаята. При check-out STRYK прехвърля отворените позиции в сметката. PDF файлът се изпраща на госта по имейл.
Сватба в събота: седем стаи
Майката на булката потвърждава по телефона седем стаи за групата. Стопанката ги записва като една резервация с няколко стаи и в бележка отбелязва броя на масите за кухнята. При напускането в неделя никой не търси седем отделни листчета.
Подаръчен ваучер на рецепцията
Посетителка купува подаръчен ваучер за родителите си. Избира сумата, отпечатва А4 ваучер с QR код и го взима. По-късно се осребрява в резервация или сметка.
Настаняване с предварително попълнена регистрация
Гостите са попълнили онлайн данните си за регистрация, включително данните от документа за самоличност и подписа. Служителят на рецепцията проверява данните и връчва ключа за стаята.
Вечеря в стаята
Гостът от стая 9 казва „в стаята, моля“. Сервитьорът записва позицията в касата. Тя се появява в престоя на госта в STRYK и вече не трябва да се записва на хартия.
Дневно приключване след работата на заведението
Дневното приключване показва очакваните настанявания, липсващите напускания, проектите на сметки и отворените позиции. Касовото приключване продължаваш на твоята каса.
Функции за къщата и ресторанта
Какво са нужни на стопанката, обслужването и камериерката между бара, рецепцията и стаите.
Интерфейс към касата
Чрез отворен, документиран интерфейс касовите системи записват позиции към престоя на госта. Няма предварително дадени гаранции за отделни производители; затворените системи изискват одобрен адаптер.
Прочетете ощеСметка и check-out
При check-out отворените позиции влизат в сметката, а стаята получава правилния статус на почистване. Издадените сметки вече не могат да бъдат презаписвани.
Прочетете ощеПодаръчни ваучери
Магазин за ваучери за уебсайта, продажба на рецепцията и А4 ваучер с QR код на 18 езика на гостите. Онлайн продажбата изисква свързана сметка за онлайн плащания.
Прочетете ощеКалендар на заетостта
Календарът показва ден, седмица, две седмици или месец със статуса на стаите. Ако по време на обедното обслужване се обади някой, виждаш свободните стаи без търсене. Стая, която току-що е дадена, вече не приема и портал.
Прочетете ощеРегистрация на гости и Ortstaxe
Гостите попълват данните си предварително онлайн. За Австрия STRYK следи 24-часовия срок и експортира в CSV или за общинските портали (MBS). Ortstaxe е в цената, резервацията и сметката.
Прочетете ощеЕкип и роли
Всеки човек получава собствен достъп с роля и права, а интерфейсът е на 18 езика. Който е променил резервация на бара, е в дневника на активността. Допълнителните потребители не струват нищо повече.
Прочетете още
Заведение със стаи: бележка на хартия или със STRYK
Задачи, които се движат между бара, рецепцията и стаите.
| Задача | С бележка и тефтер | Със STRYK |
|---|---|---|
| Поръчка за стая | Бележката или листчето отиват от обслужването към рецепцията и по-късно се въвеждат в сметката. | Касата записва позицията през интерфейса към престоя на настанения гост. |
| Издаване на крайна сметка | Цена на стаята от плана, консумация от бележките, сума с калкулатор. | Сметка от резервацията с отворените позиции. След издаване е непроменяема. |
| Касов апарат | Една каса за ресторанта и стаите, която трябва да дава доказателства за двете. | Касата остава твоята касова система. STRYK не подписва документи и не замества касата. |
| Осребряване на ваучер | Хартиен ваучер без преглед дали и колко е използван. | Осребряване в резервация и сметка, частично с остатъчна стойност. |
| Регистрация на гости | Регистрационен лист на рецепцията, допълван вечер. | Данните за регистрация пристигат предварително онлайн. В Австрия STRYK показва срока и експортира в CSV или за общински портали. |
| Обучение на сезонен служител | Знанието е в главата на стопанката, бележките висят на рецепцията. | Собствен достъп с подходяща роля, интерфейс на 18 езика, дневник на активността за въпроси. |
Една цена, която расте с твоя обект
Заплащат се само стаите; масите в ресторантската зала не се броят. Обслужването, кухнята и камериерката получават собствен достъп без доплащане. Таксите на доставчика на твоята каса не са част от абонамента.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 14 стаи143 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Преход от бележки към STRYK
Касата ти остава както е. Първо идват стаите, после връзката с касата.
Посочи стаите и касата
Кажи броя стаи, производителя на касата си и начина, по който се записва днес. Ще се свържем лично, преди да започне тестът.
Прехвърляне на стаи и гости
Стаите, редовните гости и бъдещите резервации идват като CSV или XLSX файл. Пробно изпълнение показва какво още липсва, преди нещо да бъде запазено.
Свързване на касата
Производителят на касата или неговият сервиз настройва връзката с документирания интерфейс. Дали системата ти може това, уточни с тях преди прехода.
Създаване на екипа
Стопанката, обслужването, рецепцията и камериерката получават собствен достъп с подходящи права. После задаваш дата, от която нови резервации се създават само в STRYK.
Често задавани въпроси
Кои касови системи могат да се свържат?
Това зависи от твоята каса. STRYK предлага отворен, документиран интерфейс, чрез който касовите системи записват позиции към стаята. Няма предварително дадени гаранции за определени производители, а затворените системи изискват одобрен адаптер. Попитай производителя на твоята каса дали може да използва интерфейса.
Заменя ли STRYK моя касов апарат?
Не, STRYK не е касова система със собствено подписване на документи. Плащанията в брой и с карта от ресторанта остават в твоята каса. Кои касови правила важат за твоя бизнес, уточни с данъчния си консултант.
Трябва ли обслужването все още да записва вечерята?
Не. Служителят на касата записва позицията към настаяването на госта, а STRYK я съхранява в престоя му. При check-out сметката поема всички отворени позиции, без бележка в джоба на престилката.
Мога ли да продавам полупансион като отделен тариф?
Да, чрез тариф. Тарифата свързва цена, услуги, условия за анулация и плащане; полупансионът тогава е част от цената на стаята. Каквото гостът поръча à la carte, касата записва отделно като позиция към стаята.
Може ли подаръчен ваучер да важи в ресторанта и за стаите?
Отчасти. STRYK осребрява ваучери в резервация и сметка, включително частично, с остатъчна стойност. Осребряване директно на твоята каса в STRYK не е предвидено. Как ваучерът важи в ресторантската зала, определяш в твоята каса.
Какво става с отворените позиции при check-out?
При check-out те влизат в сметката. След това провери сметката и я издай. Ако по-късно позиция липсва, коригираш със сторно или кредитно известие, защото издадените сметки са непроменяеми.
Могат ли гости без стая, които само ядат, да се таксуват в STRYK?
Не, STRYK е предназначен за престои със стая. Гостите на маса таксуваш по-нататък на твоята каса. Резервации на маси и поръчки STRYK не води.
Може ли сезонен служител от Унгария да работи в STRYK на унгарски?
Да, интерфейсът е на 18 езика, сред които унгарски, хърватски, словашки и румънски. Всеки сезонен служител получава собствен достъп, който можеш да ограничиш до задачите му, например само housekeeping. STRYK работи в браузър, включително на компютъра зад бара.
Тествай заведението си с каса и стаи
Кажи ни броя стаи и производителя на касата си. После, преди 14-дневния тест, уточняваме как поръчките от ресторанта стигат до стаята.