Рецепцията следи напредъка на почистването.

Дневният план извежда работата по стаите от реалната заетост, пристиганията, заминаванията, продължаващите престои, състоянието на стаите и настройките на хотела. Това не е отделно поддържан втори календар.

Дори с малко служители веднага е ясно коя стая има нужда от работа, защо и кой отговаря за нея. Рецепцията и камериерките виждат едно и също състояние, без хартиени списъци, телефонни обаждания и чат групи.

STRYK чете за избраната дата престоите, заминаванията, пристиганията, гостите, които остават, и текущото състояние на стаите. Екипът не съставя всеки ден ръчно отделен списък.

Активните служители от хаускийпинга се поддържат централно и се разпределят към съответните стаи в дневния план. Всеки упълномощен служител веднага вижда едно и също актуално разпределение.

Възложената задача се стартира, след работа се отбелязва като завършена и се освобождава, когато стаята отговаря на стандарта. Така започнатата работа не се показва веднага като готова стая.

„Готова“ означава свободна, почистена стая, освободена за следващото настаняване. Това съзнателно се различава от приключилото ежедневно почистване на стая, в която гостът остава.

Ежедневното обслужване на стая, която остава заета, е завършено. Стаята остава заета от гост и не се смята за свободна или продаваема за ново пристигане.

Хотелът поддържа задачите централно за всяко активно състояние в хаускийпинга. Същите стъпки се показват в дигиталния дневен план и в разпечатката в PDF, така че стандартите за качество не се разминават в два списъка.

Могат да се активират състояния, специфични за хаускийпинга, като „проверено от супервайзор“ и „Не безпокойте“. Технически повреди, ремонт или стаи извън експлоатация се водят към стаите и блокировките, защото променят наличността.

Обичайните състояния за почистване и качество не променят автоматично продаваемите стаи. Когато стая реално не може да се продава, това се управлява чрез блокировка, поддръжка, ремонт или деактивиране, така наличността има един-единствен източник.

Планът за хаускийпинг, прегледът на стаите и календарът използват една и съща логика на статусите и обновяват състоянието на стаята. Щом хаускийпингът отбележи стаята като готова в STRYK, рецепцията я вижда веднага, без допълнително обаждане.

Да. В приложението STRYK за iPhone и Android хаускийпингът вижда възложените стаи и сменя статуса с едно докосване. Дневният план е наличен и разпечатан или по имейл.

Да. Прегледът, изтеглянето и печатът показват един и същ дневен план със стаите, отговорниците и задачите за отмятане. Екипът работи с една и съща информация на хартия и в STRYK.

Да. Преди експорта избираш един от 18-те езика на STRYK. Прегледът, печатът и изтеглянето остават на същия език.

Изпращането по имейл е възможно, след като подателят и получателите са напълно настроени. Дотогава планът може надеждно да се изтегли и разпечата.

Активните служители се поддържат само в централните настройки за хаускийпинг. Работните изгледи разпределят тези служители и не създават втори, локален списък на екипа.

Ролята получава достъп до дневния план, личните възлагания, задачите и разрешените състояния на стаите. Пълните профили на гостите, цените, финансите и управлението на потребителите остават за отговорните роли.

STRYK веднага показва грешката и запазва последния потвърден статус на стаята. Така рецепцията и хаускийпингът не работят с противоречива информация.

Първо настрой статусите, служителите, чеклистите и отговорностите. След това в един спокоен тестов ден провери изцяло заминаване, продължаващ престой, ново пристигане, разпределение, обратна връзка към рецепцията, статус „готова“ и PDF.

Хаускийпингът, екипът, чеклистите, дневният план и PDF са включени във всеки ценови план на STRYK, без такса за въвеждане и без отделен модул.

В демо достъпа планираш заминавания и продължаващи престои, разпределяш стаи, отмятате задачи и връщате готовите стаи към рецепцията. След това сравняваш работния изглед с дневния план в PDF.

Календарът и хаускийпингът използват един и същ престой, една и съща стая и една и съща логика на състоянията. Промяна в резервацията променя задачите за деня, а освободената стая става видима за следващото пристигане.

Справката показва съответните данни за заетостта и извършената работа за избрания период. Прегледът, PDF и експортът за Excel използват едни и същи филтри.