Приключване на месеца без собственоръчни таблици
Цифри за заетост, приходи и канали за резервация, без да сглобявате таблици.
Колко пълен беше месецът, какво още е открито, колко дойде директно? Отговорите са в STRYK.
Справки и контролинг
Приключване на месеца без собственоръчни таблици
Колко пълен беше месецът, какво още е открито, колко дойде директно? Отговорите са в STRYK.

Справки и контролинг
Откритите суми, видими, преди да бъдат забравени
Делът на директните резервации спрямо платформите, пред очите ти
Анулациите и no-show, разграничени
Отчети, предавани директно на счетоводителя
Решения по цифри, а не по усещане
Как работи в хотела
- 01Резервации, гости и продължителност на престоя за периода
- 02Заетост на активните стаи
- 03Приходи, постъпили плащания и открити суми
- 04Разпределение на резервациите по източник
- 05No-show, анулации и процент на отпадане
- 06Отчети по раздели: резервации, стаи, финанси, цени
- 07Свободно избираем период на отчета
- 08Експорт в PDF, Excel и CSV
Четири конкретни задачи от ежедневната работа на хотела.
Край на месеца в офиса
На първо число запазвате приходите, постъпленията и откритите суми за предния месец като PDF и ги оставяш за счетоводителя.
Колко добре върви сайтът?
Сравняваш източниците на резервации за лятото и виждаш колко гости са дошли директно, а не през платформите.
Много анулации през есента
Процентът на отпадане през октомври е висок. Виждаш анулациите и no-show поотделно и проверяваш дали е нужна по-строга политика за анулиране.
Сравнение на сезоните преди планиране
Преди планирането на цените експортираш заетостта и продължителността на престоя от миналия сезон като Excel файл за твоите калкулации.
Често задавани въпроси: Справки и контролинг
Какво означават справките и контролингът в STRYK?+
STRYK обобщава реалната работа на хотела в анализи по модули и материали за експорт. Управата вижда не само число, но и връзката му с резервациите, стаите, гостите, цените и финансите.
Кои области на хотела имат собствени справки?+
Резервациите, стаите, гостите, финансите, цените, системата за онлайн резервации, каналите и настройките имат свои области за анализ или експорт. Потребителите виждат само модулите, до които имат достъп.
Какво показва справката за резервациите?+
За избрания период могат да се анализират общият преглед на резервациите, приходите и плащанията, източниците, неявяванията и анулациите. Работните списъци с резервации могат да се експортират и като XLSX или CSV.
Какви показатели дава справката за стаите?+
Заетостта, свободният капацитет, работата на хаускийпинга и разпределението по категории стаи показват как са свързани заетостта и работата по стаите.
Какво научава хотелът за своите гости?+
Броят на гостите, завръщащите се гости и записаните гражданства дават сбит поглед върху структурата на гостите. Качеството на данните зависи от правилно поддържаните профили на гостите.
Какъв финансов анализ е наличен?+
Броят на фактурите, статусът на плащанията, фактурираните приходи и приходите от POS или ресторанта се водят като отделни области. При експорт екипът съзнателно избира данни за фактури, оферти или POS.
Как STRYK подпомага решенията за цените?+
Ръчните промени на цените, ценовият диапазон и препоръките на интелигентното ценообразуване се оценяват в контекста на цените. Обосновката и предпазните граници са по-важни от една отделна цена.
Какво измерва справката за системата за онлайн резервации?+
Директните резервации, свързаните с тях приходи и използването на онлайн регистрацията показват как гостите ползват собствените дигитални резервации и подготовката за пристигане.
Как се оценяват директните продажби?+
Резервациите и приходите от системата за онлайн резервации се сравняват с другите източници, а необичайните разлики могат да се проследят до тарифата, офертата и самата резервация.
Може ли STRYK да показва промени в настройките?+
Да. Броят на промените и засегнатите области от настройките показват кога са променяни централните правила на хотела. Историята с отговорните лица допълва дневника на действията.
Как управата избира периода?+
Единен избор на дати задава начална и крайна дата за поддържаните експорти. STRYK ограничава неправдоподобно дълги периоди и използва местното време на хотела като основа.
Какви файлови формати предлага STRYK?+
В зависимост от модула са налични професионален PDF, както и XLSX и CSV за по-нататъшна обработка. Прозорецът показва само форматите, които избраните данни реално поддържат.
Сравними ли са експортите в PDF и в електронни таблици?+
Те идват от един и същ хотел и модул. Таблиците с подробни данни могат да са по-обширни от сбития PDF, а периодът и избраните данни остават ясно посочени.
Могат ли финансите да избират между фактури, оферти и POS данни?+
Да. Прозорецът за експорт съзнателно разделя тези данни. Така в счетоводството или контрола не попада незабелязано смесена извадка.
Може ли да се избере конкретен канал?+
Да. Екипът преглежда поотделно Booking.com, Expedia, Airbnb и другите свързани канали. Показателите се показват едва когато има надеждни данни за съответния канал.
Кой може да отваря и експортира справки?+
Потребителят се нуждае от право за справки и от право за преглед на избрания модул. Чувствителни данни за финанси, цени или настройки не се показват само защото някой има акаунт в STRYK.
Разделени ли са справките между отделните хотели?+
Да. Справките спазват хотела, в който си влезли, и правата на потребителя. Данни от други хотели не се показват нито в изгледа, нито в експорта.
Заместват ли справките работната проверка?+
Не. Справката обобщава записаното състояние. Необичайните стойности се проверяват в самия процес, например в резервацията, фактурата, ценовото правило или състоянието на стаята.
Какво трябва редовно да преглежда малкият хотел?+
Всяка седмица, източниците на резервации, заетостта, неплатените суми, неявяванията и анулациите като добра отправна точка. Всеки месец добави фактурираните приходи, развитието на цените, дела на директните резервации и работата на хаускийпинга.
Как справките помагат, когато не си в хотела?+
STRYK работи в браузъра, като STRYK Desktop за Windows и macOS и в приложението STRYK за iPhone и Android. Справките могат да се запазват като PDF и така да се преглеждат и в движение.
Какво става, ако експортът не успее?+
STRYK показва ясно грешката. Екипът проверява периода, правата и наличните данни и стартира експорта отново.
Колко струват справките и контролингът?+
Справките и експортите са част от основната цена на STRYK, без такса за въвеждане и без отделен пакет за контролинг. Външни партньори за счетоводство или интеграции могат да начисляват свои такси.
Какво можеш да изпробвате при справките в демо достъпа?+
В демо достъпа избираш периода и показателите, отваряш съответните резервации, фактури или движения по стаите и експортираш същата справка като PDF, XLSX или CSV.
Подходящо ли е Справки и контролинг за вашия хотел?
14 дни безплатно. Всички основни приложения на STRYK са включени. Без такса за настройка; опционалните AI модули са отделно.
