Към съдържанието

Екипен чат, преглед и работно време

Пишете с екипа като на телефона, вижте следващите смени и задачи на едно място и стартирайте работното време направо в Екип.

Какво ще можете да правите безопасно след това
  • Бързо намираш всеки чат и пишете, отговаряте, реагирате и изпращаш снимки.
  • На една страница виждаш следващите смени, задачи, заявки, предавания и отсъствия.
  • С един бутон стартираш и приключвате работното време и винаги виждаш колко тече.
Какво е необходимо преди началото
  • Хотелът ти има модула Екип и профилът ти е част от екипа.
  • Чатовете изискват право за чат, бутонът за работно време, право за отчитане на време.
01

Екип има три записа: „График“ (план, работни времена, отсъствия, екип), „Задачи“ (мои, всички, проекти, предавания) и „Чат“. Старите връзки към предишната страница Днес отварят чата с прегледа.

02

Списъкът с чатове

Търсенето намира чатове по име. Филтрите „Всички“, „Непрочетени“, „Лични“ и „Групи“ стесняват списъка; ролевите и задачните чатове и архивът са в менюто Още. Всеки ред показва последното съобщение, часа и броя непрочетени. „Чернова“ отбелязва неизпратен текст.

Собствените съобщения са вдясно, на другите, вляво. Разделителите по дни, отговорите, реакциите и снимките остават четими при всяка ширина.
03

Писане на съобщение

Enter изпраща, Shift+Enter започва нов ред. Черновите се запазват автоматично и са налични и на друго устройство. Две отметки означават прочетено; щракване показва кой е прочел.

Отговор на колега със снимка

  1. 01
    Отговор

    Посочи съобщението и избери „Отговор“.

    Цитатът се появява над полето за въвеждане.
  2. 02
    Споменаване и прикачване

    Въведи „@“ и избери колегата, после добави снимки с кламера.

    Отваря се преглед на снимката с поле за надпис.
  3. 03
    Изпращане

    Избери „Изпрати“.

    Съобщението се появява вдясно с цитат, снимка и една отметка.
04

Преглед

Прегледът показва пет компактни блока: следващите ми смени, моите задачи, заявки и размени, предавания и отсъствия. Всеки ред отваря оригинала, „Всички“, пълния списък. Празните блокове го казват с едно изречение.

Смените, които изискват съгласието ти, потвърждаваш директно в прегледа.
05

Работно време в Екип

Старт, пауза и край са карта най-горе в прегледа и в График → Работно време. Клик върху „Започни работа“ стартира времето; след това картата показва текущото време с „Започни пауза“ и „Приключи работа“.

Какво показва бутонът
СъстояниеЗначение
СтартНе тече работно време. Едно щракване го стартира.
Изтекло време, напр. 2:07Тече работа или пауза. Картата предлага пауза и край.
ЗаключенОтчитането на времето е изключено за хотела или липсва право. Картата посочва причината.
06

На телефона

На телефона списъкът с чатове запълва екрана. Чат или прегледът се отварят на цял екран; стрелката горе вляво връща към списъка.

Финална проверка

Всеки намира чатовете, следващите задачи и работното си време на едно и също място, на всяко устройство.

  1. 01Прегледът показва следващата ми смяна и отворените задачи.
  2. 02Съобщенията, отговорите и снимките са изцяло видими на телефона.
  3. 03Картата за работно време показва текущото време.
  4. 04Приключените работни времена са в График → Работни времена.

Често срещани грешки и правилното решение

Проблем

Бутонът за работно време е заключен.

Решение

Провери в Настройки → Екип дали отчитането на време е включено и дали ролята ти може да отчита време.

Проблем

Чат не може да бъде намерен.

Решение

Изчистете търсенето и филтрите; архивираните чатове са в менюто Още.

Запознайте се със STRYK чрез процесите на твоя хотел.

В лична консултация заедно разглеждаме резервации, housekeeping, цени и финанси.

Контакт