Заглавният ред на графика
Горе ще намерите ⋯ за още действия, „Планиране на седмица“ за помощника за планиране и „Смяна“ за нова смяна. „Публикувайте“ се появява, щом има чернови. От ⋯ споделяте плана със „Сподели графика“, разпечатвате го или го експортираш в календар.
Създаване на смяна
Смяна можеш да преместите и като я плъзнете в друга клетка. В дневния изглед променяш продължителността ѝ, като плъзнете ръба.
Добавяне на смяна
- 01Отвори нова смяна
Екип → ГрафикИзбери „Смяна“ или щракнете в празна клетка. Новата смяна започва във видимия ден от 07:00 до 15:00.
Прозорецът се отваря с попълнени начало и край. - 02Използвай шаблон
Под „Шаблони“ бутон попълва часовете с едно щракване. Избери „Отдел *“; „+“ до него директно създава нов отдел.
Отделът, началото и краят са зададени. - 03Разпредели човек
Избери „Отговорен“. Оставете полето празно, ако още никой не е планиран; тогава смяната се показва като „Отворена смяна“. Заглавието не е задължително и се извежда от вида смяна и отдела.
Ако нещо липсва, прозорецът показва „Липсва: …“. - 04Запазете черновата
Избери „Запази чернова“.
Смяната е в плана като чернова. Служителите още не я виждат.
Други настройки на смяната
„Още данни“ съдържа почивките, „Автоматично разпределяне на почивките“, вида смяна, ролята при планиране, нужната квалификация и „Запазване при ново планиране“. „Брой седмици“ повтаря смяната, а „Запазване като шаблон за смяна“ я добавя към „Всички шаблони“.
Проверка на конфликти при планиране
STRYK проверява правилата, докато редактираш. Тук се показват и одобрените отсъствия на човека.
| Съобщение | Значение | Какво да направите |
|---|---|---|
| „Моля, провери“ | Засегнати са време за почивка, дневна или седмична граница, часове по договор или желание за наличност. | Прочетете съобщението; промени смяната или я оставете съзнателно. |
| „Не може да се запише така“ | Смяната нарушава правило, което блокира записа. | Промени часа, човека или отдела. |
| Одобрено отсъствие | Човекът отсъства в този ден. | Планирай някой друг или оставете смяната отворена. |
Пренасяне на седмици и помощникът
От ⋯ → „Пренеси предходната седмица“ пренасяте смените от изходна седмица като чернови в показаната седмица. Празна седмица предлага същото. „Копиране седмица“ копира показаната седмица напред. „Планиране на седмица“ отваря помощника за планиране.
Умно планиране според заетостта
В Помощ при планиране → Състав правило като „1 човек на 12 заминавания, 09:00-15:00, поне 1“ превръща резервациите за деня в минимален състав. „Планиране на седмица“ и „Запълване на празнина“ тогава автоматично планират повече хора в натоварените дни.
Докато променяш смяна, STRYK веднага проверява припокривания, отсъствия, почивки и максимални часове и показва резултата в прозореца. След като помощникът създаде смените, „Публикувай сега“ води направо към проверката за публикуване; засегнатите служители получават известие в чата.
Публикуване на графика
Публикуване на чернови
- 01Започни публикуването
Избери „Публикувайте“. Ако няколко отдела имат чернови, избери един.
Избран е отделът, чиито чернови публикуваш. - 02Прегледайте проверката
Избери „Следваща“. STRYK показва проверката за тези чернови.
Не е останал блокиращ конфликт. - 03Публикувайте
Избери „Публикувайте“.
Смените са публикувани и засегнатите служители получават известие.
Размени и желания
От ⋯ → „Размени и желания“ виждаш отворените смени, заявките за размяна и желанията за наличност. При размяна първо се съгласяват двамата колеги, след това решава отговорният ръководител. Желанията помагат при планирането, но не са одобрено отсъствие и не блокират смени.
