Заявяване и одобряване на отсъствия

Служителите заявяват отпуск, свободно време или дни по болест. Одобряващите решават, мотивират отказите и поддържат салдото за отпуск вярно.

3 мин четенеЕкип → График → Отсъствия

Какво ще можете да правите безопасно след това

Всяка заявка показва вида, периода и очаквания разход от лимита.
Всяка заявка е одобрена или отказана, а салдото за отпуск е вярно.

Какво е необходимо преди началото

За всеки човек с право на отпуск началното салдо за отпуск е потвърдено.
Служителите сами заявяват собствените си отсъствия. За решение е нужно право да одобряваш отсъствия и то важи само за хората, за които отговаряте.

Заявяване на отсъствие

Преди одобрение STRYK сравнява заявката със смените и съществуващите отсъствия.

Подаване на заявка

01
Отвори заявкатаЕкип → График → Отсъствия
Отвори „Отсъствия“ и избери „Искане за отсъствие“.
Отваря се формулярът на заявката.
02
Избери вид и период
Избери вида, например годишен отпуск, свободно време или отпуск по болест, както и първия и последния ден.
STRYK показва предварително колко от лимита използва заявката.
03
Изпратете заявката
При нужда добави причина и изпратете заявката.
Заявката се вижда като отворена, докато не бъде решена.

Решение по заявките

Одобряващите виждат горе „Отворени заявки“ за всички хора, за които могат да решават. „Преглед“ отваря човека със заявката.

Одобряване или отказ

01
Прегледайте заявката
Избери „Преглед“. Сравни периода с графика и салдото за отпуск.
Застъпванията със смени и съществуващи отсъствия се виждат.
02
Решете
Избери „Одобри“ или „Откажи“. При отказ посочи причина.
Заявката е решена; одобреното отсъствие се появява в графика.

Въвеждане на отсъствие за човек

Ако някой съобщи по телефона, че е болен, ръководството въвежда отсъствието директно: в Отсъствия избери човека и след това „Въведи отсъствие“. Отсъствието се създава като заявка на този човек и може да бъде одобрено веднага. Историята показва кой го е въвел. Необходимо е право за управление на екипа.

Оттегляне на одобрено отсъствие

Ако плановете се променят, човекът избира „Заяви оттегляне“. Отсъствието остава в сила, докато оттеглянето не бъде одобрено. При отпуск първоначалното ползване се компенсира с обратно движение; нищо не се изтрива.

Вярно салдо за отпуск

„Потвърдено салдо за отпуск“ показва салдото на всеки човек. С „Регулиране на баланса на отпуск“ въвеждаш веднъж началното салдо, а по-късно корекции с причина.

Записи в сметката за отпуск

Запис	Кога	Бележка
Начален баланс	При старта със STRYK	Въвежда се веднъж; по-късните промени са корекции.
Корекция	След договорена промяна	Винаги с причина.
Одобрен отпуск	Когато заявка бъде одобрена	Приспада се от правото.
Оттегляне	Когато оттегляне бъде одобрено	Компенсира първоначалното ползване.

Заявка за отпуск от начало до край

Финална проверка

Всяка заявка е решена, салдата са верни и графикът показва одобрените отсъствия.

01Всички с право на отпуск имат потвърдено начално салдо.
02По отворените заявки се решава навреме.
03Всеки отказ има причина.
04Смените, които се засичат с одобрени отсъствия, са преразпределени.
05Всяка корекция в сметката за отпуск има причина.

Често срещани грешки и правилното решение

Проблем

Заявка не може да бъде одобрена, защото салдото не стига.

Решение

Провери началното салдо и корекциите в „Регулиране на баланса на отпуск“.

Проблем

Началното салдо не може да се въведе отново.

Решение

То вече е записано. Използвай корекция с причина.

Проблем

Вместо отсъствие е въведено желание за наличност.

Решение

Желанията не блокират смени. Заявете отсъствието с „Искане за отсъствие“.

Заявяване на отсъствие

Подаване на заявка

Решение по заявките

Одобряване или отказ

Въвеждане на отсъствие за човек

Оттегляне на одобрено отсъствие

Вярно салдо за отпуск

Заявка за отпуск от начало до край

Финална проверка

Запознайте се със STRYK чрез процесите на твоя хотел.