Отваряне на първоначалната настройка
Докато няма нито един отдел, графикът показва „Настрой графика“ с бутона „Настрой сега“. По-късно отваряш същия помощник от ⋯ → „Първоначална настройка“.
Стартиране на помощника
- 01Отвори графика
Екип → ГрафикОтвори Екип → График.
Виждаш „Настрой графика“ или, ако вече има отдели, седмичния план. - 02Започни настройката
Избери „Настрой сега“ или ⋯ → „Първоначална настройка“.
Помощникът показва три стъпки: „Отдели“, „Хора“ и „Часове на смените“.
Стъпка 1: избор на отдели
STRYK предлага Рецепция, Housekeeping, Кухня, Обслужване и Поддръжка. Рецепция и Housekeeping вече са отметнати. Отметнете само отделите, които наистина планираш. С „Друг отдел“ добавяш собствен, например спа.
Стъпка 2: разпределяне на хората
Разпредели активните служители във всеки отдел. Ако никой не се показва, помощникът ти моли да поканите служители в Настройки → Потребители. Поканете ги там и след това продължете настройката.
Стъпка 3: часове на смените
За всеки отдел STRYK предлага видове смени с часове по подразбиране. Нагласете началото и края според твоя хотел. Нощната смяна може да приключи на следващата сутрин.
| Отдел | Предложени смени | Часове по подразбиране |
|---|---|---|
| Рецепция | Ранна, късна и нощна смяна | 07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00 |
| Housekeeping | Ранна и късна смяна | 07:00-15:00, 12:00-20:00 |
| Кухня и обслужване | Ранна и късна смяна | 06:30-14:30, 14:30-22:30 |
| Поддръжка | Ранна смяна | 07:00-15:30 |
Завършване на настройката
- 01Запазете настройката
Провери часовете още веднъж и избери „Готово“.
STRYK показва „Графикът е настроен“, а планът изброява твоите отдели.
Прецизиране на всеки отдел
Първоначалната настройка е отправна точка. От ⋯ → „Настройване на графика“ преминавате през всеки отдел: екип, нужен персонал, смени и почивки и накрая проверка. Шаблони, повторение, съхранение, правила по държави и известия има в Настройки → Екип.
