Отчитане, проверка и приключване на работното време

Служителите отчитат времето си; ръководството всеки месец проверява, одобрява и приключва. Експортират се само одобрени версии.

3 мин четенеЕкип → График → Работно време

Какво ще можете да правите безопасно след това

Всеки работен ден е изцяло отчетен с почивките, а всяка промяна има причина.
Месецът е одобрен, приключен и експортиран от одобрената версия.

Какво е необходимо преди началото

Служителите са създадени като хора в екипа и влизат в STRYK със собствен профил.
За отчитане е нужно право да записваш собственото си работно време. Проверката, одобрението и повторното отваряне изискват съответните ръководни права.

Отчитане на времето

Старт, пауза и край са карта в Екип: в прегледа най-горе в чата и в График → Работно време.

Отчитане на работен ден

01
Започни работа
В началото на смяната избери „Започни работа“.
Работното ти време тече.
02
Отчитайте почивките
За всяка почивка избери „Започни почивка“ и я приключете, когато продължите работа.
Почивката се появява в отчета за деня.
03
Приключете работа
В края на смяната избери „Край на работата“.
Денят показва начало, почивки и край.

Допълване или корекция на време

Ако си забравили да започни, използвай „Добави време“ и посочи причина. Грешен запис се променя с „Правилно време“, също с причина. Причината се запазва заедно с промяната.

Сравняване на плана и отчетеното време

„План и отчетено време“ показва планираните смени до отчетеното време и разликата спрямо плана. Така откривате липсващи или необичайни записи преди проверката на месеца.

Приключване на месеца

Всеки месец минава през четири стъпки. Одобрението и приключването ги прави отговорният ръководител.

От отчитането до приключването

Действие	Обикновено от	Ефект
„Преглед на месеца“	Служител	Показва месеца с пропуските и разликите.
„Изпратете месец“	Служител	Предава месеца за одобрение.
„Месец на одобрение“	Ръководител	Потвърждава времената като одобрена версия.
„Затвори месеца“	Ръководител	Затваря периода за други промени.

Повторно отваряне и експорт

Ако приключен месец трябва да се промени, „Период на повторно отваряне“ го отваря отново; причината е задължителна, а предишното одобрение се запазва. „Експортиране на одобрена версия“ експортира само одобрени времена, например за заплатите.

Финална проверка

Всеки месец е отчетен, одобрен, приключен и експортиран от одобрената версия.

01Всеки работен ден има начало, край и действително ползваните почивки.
02Всяко добавено или коригирано време има причина.
03Разликите между плана и отчетеното време са изяснени.
04Месецът е одобрен, преди да бъде приключен.
05Към заплатите отива само одобрената версия.

Често срещани грешки и правилното решение

Проблем

В отчета липсват почивки.

Решение

STRYK не приспада почивките автоматично. Добави или коригирайте почивката с причина.

Проблем

Приключен месец се нуждае от корекция.

Решение

Използвай „Период на повторно отваряне“ с причина, коригирайте времето и одобрете отново.

Проблем

Експортът не съдържа най-новите времена.

Решение

Експортират се само одобрени версии. Първо одобрете месеца.

Отчитане на времето

Отчитане на работен ден

Допълване или корекция на време

Сравняване на плана и отчетеното време

Приключване на месеца

Повторно отваряне и експорт

Финална проверка

Запознайте се със STRYK чрез процесите на твоя хотел.