От цената на стаята до счетоводителя: всяка сума към правилния престой.

Оферти и фактури, плащания и банка, входящи фактури, ДДС, приключвания и експорт за счетоводителя, всичко свързано с правилния гост и престой. Има профили за Австрия, Германия, Нидерландия и Унгария; в Унгария STRYK издава фактури чрез NAV връзката на твоя хотел.

Малките и средните хотели водят счетоводството си директно в PMS, от фактурата до приключването. Годишният финансов отчет и данъчните декларации остават при счетоводителя, който получава експорта от STRYK.

Да. Прегледаната оферта може да продължи като фактура, без получателят, услугите и сумите да се копират отново. Фактурата остава изцяло достъпна за проверка преди издаване.

Да. Видът на получателя, името, фирмените данни и адресът за фактуриране се поддържат в документа. Така фирмените фактури не зависят от импровизиран текст или от по-късни корекции в PDF.

Всяка услуга получава описание, количество, единична цена и подходяща ставка на ДДС. Сумите без ДДС, ДДС и общата сума могат да се проверят в прегледа и в документа, преди фактурата да бъде издадена.

Да. Плащанията се записват към документа с дата, сума и начин на плащане. Няколко плащания и частични суми намаляват проследимо неплатеното салдо, без фактурата да се отбелязва твърде рано като изцяло платена.

Общата сума на фактурата, записаните плащания и оставащото салдо се показват заедно. Филтрите по статус, период, получател и вид документ бързо извеждат неплатените случаи най-отгоре.

Фактурите и офертите използват единен професионален дизайн във формат A4. Прегледът, изтеглянето и печатът се основават на един и същ документ, така че одобреното и изпратеното не се разминават.

Издадените финансови документи могат да се изпращат от съответния процес. Екипът първо проверява получателя, статуса на документа и PDF, за да не се изпрати чернова или документ на грешен адресат.

Да. Фактури, оферти и други стандартни документи могат да се издават за всяка операция на всеки от 18-те езика на STRYK, например на немски, английски, унгарски, италиански или чешки. Прегледът, печатът и изтеглянето остават на същия език.

Поредиците от номера и датата на документа се управляват централно във финансовите настройки. Преди реалната работа хотелът проверява началната стойност, формата и законовите изисквания, вместо ръчно да измисля номера в отделни документи.

Финансовите данни и данните за хотела се поддържат на централното им място в STRYK и оттам се използват в документите. Така се избягват противоречиви данни за издател, банка или данъци в отделни фактури и шаблони.

Упълномощени служители могат контролирано да коригират или сторнират грешни плащания. Сумата, начинът на плащане, причината и ефектът върху неплатеното салдо остават проследими, вместо първоначалното плащане да се презапише незабелязано.

Съответните статуси и промени в документите се пазят за по-късна проверка. Хотелът може да проследи коя версия е издадена и кой е започнал контролирана корекция.

Прехвърлените сметки остават свързани с източника, часа и престоя. Преди издаване на фактурата рецепцията проверява дали позициите от ресторанта, бара или минибара са пълни и отнесени към правилния гост.

Финансовите списъци и справки използват ясен период за преглед, PDF и експорт към Excel. Счетоводителят получава записванията и документите в своя формат: BMD или RZL в Австрия, DATEV в Германия, XAF в Нидерландия, плюс CSV и Excel. За данъчна проверка създаваш пакет за проверяващия с документация на процедурите.

Броят на фактурите, статусът на плащанията, фактурираните приходи и приходите от POS или ресторанта се водят като отделни области. При експорт екипът съзнателно избира данни за фактури, оферти или POS.

Всяка седмица, заетостта, източниците на резервации, неплатените суми, анулациите и неявяванията. Всеки месец добави фактурираните приходи, развитието на цените, дела на директните резервации и работата на хаускийпинга, винаги с възможност да стигнете до съответния запис.

Хотелът дава права за финанси, документи и плащания според отговорностите. Управлението на потребителите и работните действия по стаите остават за отговорните роли.

STRYK работи в браузъра, като STRYK Desktop за Windows и macOS и в приложението STRYK за iPhone и Android. Потребителите с права преглеждат неплатените салда, документите и справките в браузъра, а справките могат да се запазват и като PDF. Чувствителните промени остават свързани с личната роля.

Офертите, фактурите, плащанията и експортите са включени в цената на STRYK, без такса за въвеждане. За директни резервации, платени онлайн, се начислява платформена такса на STRYK от 1,9%; платежната услуга и счетоводните партньори начисляват свои такси. В Австрия и Германия касата с подписване на бележките е допълнителният модул „Каса и фискализация“; в Нидерландия и Унгария не е нужен.

Преди първия реален документ хотелът проверява данните за издателя, банката, данъците, номерацията, езика и ролите. След това прави пълен тест, от оферта през фактура и частично плащане до PDF, неплатено салдо и корекция.

В демо достъпа създаваш фирмена фактура с услуги и ДДС, преглеждаш PDF, записваш частично плащане и коригирате проследимо грешка. Така виждаш целия път до оставащото салдо.