Единен облик на всеки документ
Каквото проверите в прегледа, гостът получава точно така.
Фактурата, офертата и планът за хаускийпинга изглеждат като твоя хотел, на хартия, в прикачения файл и на екрана.
Документи и PDF
Единен облик на всеки документ
Фактурата, офертата и планът за хаускийпинга изглеждат като твоя хотел, на хартия, в прикачения файл и на екрана.

Документи и PDF
Без изненади между прегледа и разпечатката
Гостите четат документите на своя език
Данните на подателя, въведени веднъж, верни навсякъде
Хаускийпингът започва с актуален списък на хартия
Неуспешното изпращане личи веднага
Как работи в хотела
- 01Фактури, кредитни известия и оферти в PDF
- 02Дневен план за хаускийпинга със стаи, статус и задачи
- 03Разпечатка на резервация със или без цени и бележки
- 04Списък на заетостта на стаите със свободно избираеми колони
- 05Лого, данни на хотела и банкова информация, въведени централно
- 06Собствени въвеждащи и заключителни текстове за фактура и оферта
- 07Език на документа за всеки случай, от 18 езика
- 08Изпращане по имейл със записан резултат
Четири конкретни задачи от ежедневната работа на хотела.
Планът за хаускийпинга сутрин
Дневният план пристига всяка сутрин като PDF по имейл. Главната камериерка го раздава, а екипът продължава да отчита статуса на стаите в STRYK.
Потвърждение на резервация без цени
Плаща фирмата, а гостът не бива да вижда цената. Разпечатвате резервацията без цени и без вътрешни бележки.
Ново лого за сезона
В началото на сезона сменяте логото веднъж в настройките. Фактурите и офертите веднага използват новото.
Списък на заетостта за кухнята
Кухнята иска да знае кой е в хотела през уикенда. Избираш период и колони и извеждате ясен списък на заетостта.
Често задавани въпроси: Документи и PDF
Какви документи създава STRYK?+
Наред с други, фактури, кредитни известия, оферти, дневни планове за хаускийпинг, разпечатки на резервации и списъци със заетостта на стаите.
Какво означава единен дизайн на документите?+
Офертите, фактурите и работните списъци следват един и същ професионален дизайн с еднаква типография, ясни разстояния и правилните данни на хотела.
Използва ли прегледът същия PDF файл?+
Да. Прегледът, изтеглянето и печатът показват един и същ одобрен документ.
Защо това е важно?+
Защото одобреното и реално издаденото не се разминават. Каквото прегледа екипът, това получава гостът или служителят.
Във висока резолюция ли е прегледът?+
Да. Централният PDF преглед показва страниците директно и ясно, без да превръща документите в размазани междинни изображения.
Мога ли да преглеждам многостранични документи?+
Да. Прелистването на страници, увеличението, повторното зареждане и показването на грешки са част от общия преглед.
На какви езици са стандартните документи?+
Фактурата, офертата и планът за хаускийпинг могат да се създават на всички 18 езика на STRYK, например на немски, английски, унгарски или италиански.
Мога ли да избирам език за всеки документ поотделно?+
Да. Прегледът, изтеглянето и печатът използват съзнателно избрания език за съответния документ.
Какво става, ако не избера език?+
Тогава според вида експорт се използва записаният език на документа или езикът на хотела.
Може ли да се показва логото ми?+
Да. Финансовите документи използват централните данни на хотела и финансовите настройки, включително логото и зададения дизайн.
Къде се поддържат данните за издателя?+
Централно в настройките на хотела и финансовите настройки, а не отново във всеки документ.
Мога ли да задам начален и заключителен текст?+
Да. Фактурата и офертата могат да имат централно зададен начален и заключителен текст, видим в прегледа.
Мога ли да изпращам документи по имейл?+
Фактурите и офертите могат да се изпращат с готовия PDF. Получателят, съобщението, успешните и неуспешните изпращания се документират.
Скрива ли се неуспешното изпращане по имейл?+
Не. Без потвърдена доставка няма статус „успешно изпратен“; грешката остава видима в документа.
Как работи разпечатката за хаускийпинга?+
Разпечатката използва актуалния дневен план и показва стаите, заетостта, възлаганията, статуса и задачите за отмятане. Така дигиталният план и списъкът на хартия остават съгласувани.
Записва ли отметката в PDF напредъка в системата?+
Не. Разпечатката е работен списък. Състоянието на стаите и напредъкът се обновяват в плана за хаускийпинг в STRYK.
Как се именува файлът за хаускийпинга?+
Датата, името на хотела и предназначението на документа образуват ясно име на файла, така че изтеглените файлове да не остават с неясни стандартни имена.
Мога ли да разпечатвам резервации?+
Да. Разпечатките на резервации могат при нужда да включват или да пропускат цените и вътрешните бележки.
Има ли списъци със заетостта на стаите?+
Да. Екипът избира периода и нужните колони и получава ясно структуриран списък на заетостта.
Какво става при грешка в създаването на документа?+
Прегледът и изтеглянето видимо се прекъсват с безопасно съобщение. STRYK не предоставя незабелязано непълен заместител.
Кой може да създава документи?+
Правата следват съответната област: финансовите документи, резервациите и хаускийпингът остават свързани със съответните роли.
Заместват ли документите на STRYK правната проверка?+
Не. Професионалното оформление и изчисление не заместват проверката на задължителните данни, съхранението, данъчните и местните изисквания.
Струва ли разделът за документи допълнително?+
Не. Стандартните документи, PDF прегледът, изтеглянето, изборът на език и централният дизайн са част от единната оферта на STRYK, без такса за въвеждане и без скрита цена за модул. Външни услуги за поща или електронен подпис могат да начисляват свои такси.
Подходящо ли е Документи и PDF за вашия хотел?
14 дни безплатно. Всички основни приложения на STRYK са включени. Без такса за настройка; опционалните AI модули са отделно.
